智慧會議記錄

會議一鍵錄音、AI 摘要與待辦（自用版）

【這是什麼】 「智慧會議記錄」是 Fandora 內部同仁自用的會議記錄工具。它做一件事：把線上會議的聲音錄下來，然後用 AI 幫你整理成逐字稿、會議摘要和待辦事項，最後存進你自己的 Google 雲端硬碟。 【怎麼用】 1. 開啟 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 的會議頁面。工具列圖示會亮起一個藍點，表示認出這是會議。 2. 在會議頁面上按滑鼠右鍵，選「開始錄這場會議（含對方聲音）」。這時會同時錄下你的麥克風和會議中其他人的聲音。 （如果只想錄自己講話，可以直接在側邊面板按「開始錄音」。） 3. 會議結束按「停止」。錄音會存在你這台電腦裡。 4. 接著工具會自動照順序做三件事：把音檔存到你的 Google 雲端硬碟 → 產生逐字稿與摘要 → 把摘要和逐字稿做成一份 Google 文件放在同一個資料夾。 不想自動做也可以在設定頁把「錄完自動處理」的勾勾拿掉，改成自己按按鈕。 5. 側邊面板可以播放、改名、刪除、搜尋過去的錄音（最多保留 50 筆）。 【使用前要準備兩樣東西】 · 一組你自己的 Google Gemini API 金鑰（免費申請，貼進設定頁）。沒有金鑰就不會有任何內容送去 AI。 · 用你自己的 Google 帳號授權一次雲端硬碟存取。 【你的資料去哪裡】 · 錄音音檔存在你這台電腦的瀏覽器資料庫裡，錄音清單、逐字稿與設定存在瀏覽器的擴充功能儲存區裡。這些資料不會同步到你的其他裝置。 · 音檔與會議紀錄文件上傳到「你自己的」Google 雲端硬碟。授權範圍只有 drive.file，也就是這個工具只看得到它自己建立的檔案、以及你親手指定給它的資料夾，看不到你雲端硬碟裡其他任何東西。 · AI 處理是用「你自己的」Gemini 金鑰直接送給 Google，等同你自己在用 Google 的服務。 · 開發者沒有任何伺服器，所以拿不到也存不了你的資料。工具裡沒有任何流量分析、行為追蹤或當機回報程式。 · 完整說明見隱私權政策：https://picker-page-rust.vercel.app/privacy.html 【幾件老實話】 · 錄音不會自己開始，一定要你點。 · 這個工具不會讀取任何網頁的內容、文字、聊天室或字幕，它沒有任何注入網頁的程式碼。從會議分頁拿到的只有「聲音」。 · 從本機清單刪掉一筆錄音，不會同時刪掉已經上傳到雲端硬碟的檔案，那些要自己去雲端硬碟刪。 · 單段錄音超過 2 小時，AI 逐字稿會拒絕處理。這是我們自己設的保守上限：Gemini 聽得下更長的錄音，但它「輸出」逐字稿的長度有上限，2 小時的中文逐字稿已經接近那個上限，再長會被截斷。之後會改成分段處理再放寬。 【聯絡】 komashiro@fandora.co