List Tool for IFS Cloud

Conditional formatting, group & sum, row links and PDF/Excel export for every IFS Cloud list screen, including Quick Reports.

Four tools for every IFS Cloud list screen — Quick Reports included IFS Cloud list screens are where the daily work happens, yet the everyday tasks around them are harder than they should be: jumping from a report row to the voucher or invoice behind it, getting totals by account or project without building a pivot in Excel, making important rows stand out, and producing a presentable PDF. List Tool adds four tools to every IFS Cloud (Aurena) list — standard lists, lists inside assistants, embedded lists and Quick Reports — right inside your browser. ↗ Links — jump from any row to the right IFS page, now on Quick Reports too IFS Cloud lets you add navigation links between pages on most screens, but not on Quick Reports. List Tool brings in-IFS links to every list screen, Quick Reports included. • A small ↗ button appears at the edge of the row you point at. Click it and pick where to go: the page opens already filtered to that row's record. • 12 ready-made targets: Manual Supplier Invoice, Instant Invoice, Purchase Order, Customer Order, Shipment, Receipt, Customer Invoice, Cash/Bank Payment, Multi Payment, Voucher, Supplier and Customer. • Add as many links per row as you need, with conditions — for example, show "Go to invoice" only when the voucher type is SGF or SMM. • Filter values come from the row's columns, from fixed values or from the Quick Report's own parameters (such as the company chosen in the report header). • Need another page? Open it in IFS, paste its address, and List Tool learns the page and its key fields. If an IFS update ever changes a page, re-learn it the same way. • Links open in a new tab, so your report results stay where they are. No Page Designer, no administrator rights, no change to your IFS configuration. Σ Group / Sum — summaries on any list, with Excel and PDF output • Group by any columns (account, project, customer…) and sum any amount columns. Row counts and a grand total are included. • Uses the whole report, including the filter you applied in IFS — not just the rows that happen to be on screen. • Filter on every field, with operators that fit the column type: text (contains, does not contain, equals), amounts (> < = ≥ ≤, between) and dates (before, after, between). • Column types are detected automatically, and you can change any of them. • The result opens in its own tab, ready to download as Excel (.xlsx) or PDF. • Save a summary as a named view and run it again with one click. 🎨 Conditional formatting — your rules, your colours Define your own rules on any IFS Cloud list: pick a column, choose an operator, set a value, and choose how matching cells look. Bold, background colour, font colour, italic, underline and strikethrough are supported, on the single cell or the whole row. Rules have priorities, so overlapping rules resolve predictably. Everything is point-and-click — no scripting and no change to your IFS configuration. 📄 Straight to PDF — no Crystal Reports, no Report Designer Export the list you are looking at as a clean, print-ready A4 PDF in one click. Your conditional formatting carries over exactly as it appears on screen. • Portrait or landscape, selectable font size, per-column width control • Column totals: tick Σ on any column and get a highlighted TOTAL row • Report title, free-form subtitle, date header and "Page i / n" footer • Amount and date columns are never clipped or wrapped; amounts are right-aligned • Save named report views and reuse them later • Export the whole report (including your filter) or only the rows you selected Your definitions stay with you Rules, links, summaries and report views are stored in your own Chrome profile. Export them all to a file and import them on another computer or share them with a colleague. Fast, and it stays out of the way Data comes from IFS Cloud's own data service, so you never have to scroll a 50,000-row list to summarise or export it. Data is fetched once per report: changing options and exporting again is instant. Rules re-apply automatically as you scroll. Built to be safe with your ERP • The extension reads and displays; it never writes to a field, never modifies an IFS request and never patches IFS code. • Data for summaries and PDFs comes from a read-only request to IFS Cloud's own OData endpoint — the same documented integration point IFS exposes through its "Copy data connection" menu — using your existing session and permissions. • Links only build an address; the IFS page then opens with your own session. • Authenticated requests can only reach the server you currently have open. This is enforced in the code, not just by convention. • Your definitions are stored locally (chrome.storage.local). Your report data never leaves your browser, and there is no account to create. • The extension contacts our licence server (easyfs.tamcozum.org) a few times a day to check which tools are enabled for your organisation. It sends only your IFS hostname and the extension version — no cookies, no identity, no report data. Full detail: https://easyfs.tamcozum.org/privacy.html • No ads, no analytics, no third-party libraries, no remote code. • If a screen is not an IFS list, the extension stays completely inactive. Number and date formats are yours to choose Amounts can be printed as 1.234,56 · 1,234.56 · 1 234,56 and more; dates as DD.MM.YYYY, MM.DD.YYYY, YYYY-MM-DD and others. Leave both on "Automatic" and the format is learned from the screen. News and updates inside the extension A 📢 button in the panel shows announcements and release notes, with an unread counter. Interface: Turkish and English, switchable at any time. Questions, bug reports or a feature you need? Use the "Contact us" link in the extension — we read every message. Disclaimer This is an independent, third-party extension. It is not an official IFS product and is not affiliated with, endorsed by, sponsored by or supported by IFS AB or any of its subsidiaries. "IFS", "IFS Cloud" and "IFS Aurena" are trademarks of their respective owners and are used here only to describe compatibility. The extension is provided "as is", without warranty of any kind; you use it at your own risk and remain responsible for verifying any output before relying on it. — — — IFS Cloud'un tüm liste ekranları için dört araç — hızlı raporlar dahil Günlük iş IFS Cloud liste ekranlarında döner; ama bu ekranların etrafındaki günlük işler gereğinden zor: rapor satırından arkasındaki fişe ya da faturaya gitmek, Excel'de pivot kurmadan hesaba veya projeye göre toplam almak, önemli satırları öne çıkarmak ve sunulabilir bir PDF almak. List Tool, IFS Cloud (Aurena) liste ekranlarının tamamına — standart listeler, assistant içindeki listeler, detay sayfalarına gömülü listeler ve Hızlı Raporlar — tarayıcınızın içinde dört araç ekler. ↗ Bağlantılar — her satırdan ilgili IFS sayfasına, artık hızlı raporlarda da IFS Cloud'da sayfalar arası bağlantı, hızlı raporlar dışındaki ekranlarda verilebiliyor. List Tool ile IFS içi bağlantıları hızlı raporlar dahil tüm liste ekranlarında kullanabilirsiniz. • Fareyle üzerine geldiğiniz satırın kenarında küçük bir ↗ düğmesi çıkar. Tıklayıp gideceğiniz yeri seçin: sayfa, o satırın kaydına filtrelenmiş olarak açılır. • 12 hazır hedef: Manuel Tedarikçi Faturası, Anında Fatura, Satınalma Siparişi, Satış Siparişi, Sevkiyat, Teslim Alma, Müşteri Faturası, Kasa-Banka Ödeme, Çoklu Ödeme, Fiş, Tedarikçi ve Müşteri. • Bir satıra istediğiniz kadar bağlantı ekleyin, koşul koyun — örneğin "Faturaya git" yalnızca fiş türü SGF veya SMM olan satırlarda görünsün. • Filtre değerleri satırın sütunlarından, sabit değerlerden ya da hızlı raporun kendi parametrelerinden (ör. rapor başlığında seçilen şirket) alınır. • Listede olmayan bir sayfa mı lazım? Sayfayı IFS'te açın, adresini yapıştırın; List Tool sayfayı ve anahtar alanlarını öğrenir. Bir IFS güncellemesi sayfayı değiştirirse aynı şekilde yeniden öğretirsiniz. • Bağlantılar yeni sekmede açılır, rapor sonuçlarınız yerinde kalır. Page Designer, yönetici yetkisi veya IFS yapılandırma değişikliği gerekmez. Σ Grupla / Topla — her listede özet, Excel ve PDF çıktısıyla • İstediğiniz sütunlara göre gruplayın (hesap, proje, cari…), istediğiniz tutar sütunlarını toplayın. Satır sayısı ve genel toplam da gelir. • Raporun tamamı kullanılır — IFS'te uyguladığınız filtre dahil; yalnızca ekranda görünen satırlar değil. • Tüm alanlarda, sütun tipine uygun operatörlerle filtreleyin: metin (içerir, içermez, eşit), tutar (> < = ≥ ≤, arasında) ve tarih (önce, sonra, arasında). • Sütun tipleri otomatik tanınır; istediğinizi değiştirebilirsiniz. • Sonuç ayrı bir sekmede açılır; Excel (.xlsx) veya PDF olarak indirilir. • Özeti adlandırılmış görünüm olarak kaydedin, tek tıkla yeniden çalıştırın. 🎨 Koşullu biçimlendirme — kendi kurallarınız, kendi renkleriniz Herhangi bir IFS Cloud listesinde kendi kurallarınızı tanımlayın: sütunu, operatörü ve değeri seçin, eşleşen hücrelerin nasıl görüneceğini belirleyin. Kalın, arka plan rengi, yazı rengi, italik, altı çizili ve üstü çizili desteklenir; hücreye ya da tüm satıra uygulanabilir. Kuralların önceliği vardır, çakışan kurallar öngörülebilir biçimde çözülür. Kod yazmak veya IFS yapılandırmanıza dokunmak gerekmez. 📄 Doğrudan PDF — Crystal Reports veya Report Designer'a gerek yok Baktığınız listeyi tek tıkla, baskıya hazır A4 PDF olarak alın. Koşullu biçimlendirmeniz ekranda göründüğü gibi PDF'e taşınır. • Dikey veya yatay sayfa, seçilebilir yazı boyutu, sütun bazında genişlik ayarı • Sütun toplamları: istediğiniz sütunda Σ'yı işaretleyin, vurgulu TOPLAM satırı gelsin • Rapor başlığı, serbest alt başlık, tarih üstbilgisi ve "Sayfa i / n" altbilgisi • Tutar ve tarih sütunları asla kırpılmaz veya alt satıra kaydırılmaz; tutarlar sağa yaslanır • Adlandırılmış rapor görünümleri kaydedin, sonra tek tıkla geri yükleyin • Raporun tamamını (filtreniz dahil) ya da yalnızca seçtiğiniz satırları aktarın Tanımlarınız sizinle Kurallar, bağlantılar, özetler ve rapor görünümleri kendi Chrome profilinizde saklanır. Hepsini bir dosyaya aktarın; başka bir bilgisayara yükleyin veya bir iş arkadaşınızla paylaşın. Hızlı çalışır, yolunuza çıkmaz Veri IFS Cloud'un kendi veri servisinden alınır; 50.000 satırlık bir listeyi özetlemek veya aktarmak için ekranı kaydırmanız gerekmez. Veri rapor başına bir kez çekilir: seçenekleri değiştirip yeniden almak anında olur. Kurallar kaydırma sırasında otomatik yeniden uygulanır. ERP'nizle güvenli çalışacak şekilde tasarlandı • Eklenti okur ve gösterir; hiçbir alana yazmaz, hiçbir IFS isteğini değiştirmez, IFS koduna yama yapmaz. • Özet ve PDF verisi, IFS Cloud'un kendi OData ucuna yapılan salt-okuma bir istekle gelir — IFS'in "Veri bağlantısını kopyala" menüsüyle açtığı belgelenmiş entegrasyon noktası — ve sizin mevcut oturumunuz ve yetkilerinizle gider. • Bağlantılar yalnızca bir adres üretir; IFS sayfası sizin oturumunuzla açılır. • Kimlikli istekler yalnızca o an açık olduğunuz sunucuya gidebilir. Bu kısıt kodda zorunlu kılınmıştır. • Tanımlarınız yerelde saklanır (chrome.storage.local). Rapor verileriniz tarayıcınızdan çıkmaz, hesap açmanız gerekmez. • Eklenti, hangi araçların kuruluşunuz için açık olduğunu öğrenmek üzere günde birkaç kez lisans sunucumuza (easyfs.tamcozum.org) sorar. Yalnızca IFS sunucu adınızı ve eklenti sürümünü gönderir — çerez, kimlik veya rapor verisi göndermez. Ayrıntı: https://easyfs.tamcozum.org/privacy.html • Reklam yok, analitik yok, üçüncü taraf kütüphane yok, uzaktan kod yok. • Ekran bir IFS listesi değilse eklenti tamamen pasif kalır. Sayı ve tarih biçimini siz seçersiniz Tutarlar 1.234,56 · 1,234.56 · 1 234,56 gibi, tarihler GG.AA.YYYY, AA.GG.YYYY, YYYY-AA-GG gibi biçimlerde basılabilir. "Otomatik" bırakırsanız biçim ekrandan öğrenilir. Duyurular eklentinin içinde Paneldeki 📢 düğmesi duyuruları ve sürüm notlarını okunmamış sayacıyla gösterir. Arayüz dili: Türkçe ve İngilizce, istediğiniz zaman değiştirilebilir. Sorunuz, hata bildiriminiz veya ihtiyaç duyduğunuz bir özellik mi var? Eklentideki "İletişim" bağlantısını kullanın — her mesajı okuyoruz. Yasal uyarı Bu eklenti bağımsız bir geliştirici tarafından hazırlanmıştır; IFS'in resmî bir ürünü değildir ve IFS AB ile ya da bağlı kuruluşlarıyla herhangi bir bağlantısı, onayı, sponsorluğu veya desteği yoktur. "IFS", "IFS Cloud" ve "IFS Aurena" adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır ve burada yalnızca uyumluluğu belirtmek için kullanılmıştır. Eklenti "olduğu gibi" sunulur, hiçbir garanti verilmez; kullanım sorumluluğu kullanıcıya aittir ve çıktıların doğruluğunu kullanmadan önce kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.