院內公文擬辦助手

協助院內同仁快速處理公文、擬定擬辦意見、自動化帶入範本與 AI 輔助簽擬助手

專為醫院公文承辦同仁與主管打造的 Chrome 側邊欄（Side Panel）公文簽擬工具。 在公文系統頁面開啟側邊欄，即可讀取公文主旨、說明、擬辦、會辦歷程與附件內容，由 AI 協助草擬意見，確認後一鍵寫回公文欄位。 【主要功能】 ・會辦意見：依公文內容產出多種回覆方案（完全同意／附帶條件／保留研議），可載入編輯框微調後寫入。 ・會辦完成：彙整各單位會辦意見，產出精簡版與完整版上呈擬辦。 ・部門待簽：主管審查專區，提供格式與標點檢核、建議加會單位、推薦簽批意見，並可潤飾主旨、說明、擬辦。 ・外來起稿：閱讀來文與附件全文，草擬說明與擬辦。 ・簽擬庫：自訂常用簽擬範本，分類管理、一鍵套用。 ・設定：切換 AI 來源，自訂各情境的提示詞。 【支援的 AI】 奇美院內 AI（Gemini 3／GPT／Gemini 2.5），也可以改用個人的 Google Gemini API 或 OpenAI API 金鑰。 【附件讀取】 支援 PDF、Word（.docx）、ODT（.odt）附件，文字擷取在瀏覽器本機完成。掃描影像 PDF 與舊版 .doc 無法讀取。 【注意事項】 ・AI 產出內容僅供參考，送出前請承辦人確認。 ・公文內容與附件文字會傳送至您在設定中選擇的 AI 服務進行分析。 ・本工具僅在院內公文系統網域運作。 【版本紀錄】 v1.3.2：附件新增支援 Word（.docx）與 ODT（.odt）；外來起稿的說明、擬辦框可自由調整大小。 v1.3.0～v1.3.1：AI 回應解析改為結構化格式，產出內容更穩定；簽擬庫編輯時自動捲動到表單。 v1.2.1：新增「部門待簽」主管審查頁籤。 v1.1.2：調整權限，僅限院內公文系統網域使用。