Valunia

Les outils numériques de votre société en un clic, et le suivi de leur usage pour Valunia. Ni URL complète, ni contenu de page.

Valunia est une extension conçue pour harmoniser l'accès aux outils et licences logicielles payées par l'entreprise. Elle permet à tous les collaborateurs de découvrir les applications disponibles, d'en mesurer l'utilisation réelle, et aide la direction à optimiser les investissements IT. Qu'est-ce que Valunia ? Valunia collecte et analyse l'utilisation des applications web et outils SaaS au sein de l'organisation. Elle fournit une visibilité complète sur quels outils sont réellement utilisés, par qui, et avec quelle fréquence. Cette transparence permet une meilleure allocation des ressources budgétaires et une optimisation continue de l'écosystème technologique de l'entreprise. FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES Inventaire des Outils d'Entreprise - Catalogue centralisé de toutes les applications payées par l'entreprise - Identification automatique des outils accessibles aux collaborateurs - Base de données des licences actives et de leur utilisation réelle - Historique complet de l'adoption des applications - Mise à jour en temps réel de l'écosystème logiciel Analytics d'Utilisation par Application - Taux d'utilisation détaillé pour chaque outil payé - Identification des applications surexploitées ou sous-utilisées - Nombre d'utilisateurs actifs par application - Fréquence d'accès et patterns d'utilisation - Tendances d'adoption sur la durée - Rapports granulaires à destination du département IT Découverte et Partage des Outils - Les collaborateurs voient tous les outils que l'entreprise a payés - Notifications automatiques quand un nouvel outil devient disponible - Recommandations d'outils pertinents basées sur le rôle ou le département - Partage transparent des applications utilisées par les autres équipes - Réduction du shadow IT par une meilleure visibilité Optimisation Budgétaire - Identification des licences peu ou jamais utilisées - Recommandations de résilience pour les abonnements improductifs - Calcul du ROI par application - Suggestions de consolidation ou d'alternatives plus efficaces - Suivi des économies réalisées par la suppression de doublons Conformité et Gouvernance - Rapports d'audit des usages logiciels - Traçabilité des accès aux applications professionnelles - Détection des usages non conformes - Documentation de la politique d'accès aux outils - Archivage des données d'utilisation pour conformité COLLECTE DE DONNÉES Données Collectées - Domaines et applications utilisé - Temps d'utilisation par outil - Fréquence d'accès et horaires d'utilisation - Identificateur de l'utilisateur - Navigateur et système d'exploitation utilisés Données Non Collectées - Contenu des applications (mails, documents, messages) - Mots de passe ou données d'authentification - Informations personnelles sensibles - Données financières ou confidentielles des clients - Contenu des fichiers ou conversations Utilisation des Données Les données collectées sont strictement utilisées pour : - Mesurer l'adoption et l'utilisation des outils payés - Optimiser le portefeuille d'applications de l'entreprise - Justifier les investissements IT - Réallouer le budget IT vers les outils pertinents - Identifier et éliminer les licences redondantes - Améliorer l'efficacité opérationnelle globale Les données restent confidentielles et n'sont jamais vendues, ni utilisées à d'autres fins que la gestion interne des licences. AVANTAGES POUR L'ENTREPRISE Pour les Collaborateurs - Visibilité complète sur les outils disponibles - Connaissance des applications déjà payées avant de demander une nouvelle licence - Découverte de solutions déjà contractualisées par l'entreprise - Amélioration de la productivité grâce à une meilleure connaissance de l'écosystème - Pas de surprise : transparence totale sur ce qui peut être utilisé Pour le Département IT et la Direction - Visibilité sur le ROI réel de chaque application payée - Identification rapide des licences à résilier pour économiser - Suppression du shadow IT et des outils non autorisés - Données pour justifier les investissements technologiques - Amélioration continue de l'écosystème IT - Réduction des coûts logiciels par optimisation budgétaire Pour l'Organisation - Meilleure allocation des ressources financières dédiées à l'IT - Harmonisation de l'accès aux outils entre les départements - Réduction des dépenses en licences redondantes ou inutilisées - Augmentation du ROI des investissements technologiques - Culture de transparence et d'efficacité opérationnelle SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ L'extension Valunia fonctionne avec : - Chiffrement des données en transit et au repos - Accès restreint aux données sensibles selon les rôles - Consentement explicite de l'organisation avant l'installation - Conformité RGPD et réglementations de protection des données - Audit trail complet des accès aux données - Aucune exposition de données personnelles sans raison légitime SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES - Installation centralisée via les outils de gestion d'entreprise - Synchronisation automatique avec les systèmes IT - Tableaux de bord personnalisés par rôle - Export de rapports dans formats standards GOUVERNANCE ET CONFORMITÉ La gestion des données suit la politique IT de l'entreprise : - Adhésion aux standards de sécurité interne - Respect de la vie privée des collaborateurs dans la limite du suivi métier - Documentation des usages conformes à la législation du travail - Droit à l'oubli et suppression de données sur demande - Transparence avec les représentants du personnel si applicable --- DÉPLOIEMENT Valunia est déployée à l'échelle de l'organisation pour : - Harmoniser l'accès aux outils payés - Optimiser l'allocation budgétaire IT - Réduire les coûts logiciels inutiles - Améliorer l'efficacité opérationnelle globale --- Version 1.0 | © Valunia - Gestion Interne | Support IT