Trợ Lý iOffice

Trợ lý thông minh hỗ trợ theo dõi văn bản đến, nhắc hạn xử lý, bóc tách AI và quản lý công việc trên VNPT-iOffice/QLVB.

Trợ Lý iOffice là tiện ích mở rộng thông minh hoạt động trực tiếp bên cạnh hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành (VNPT-iOffice / QLVB), giúp cán bộ, công chức, viên chức quản lý và xử lý công việc hành chính nhanh chóng, chính xác. ★ CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT: 1. THEO DÕI & NHẮC HẠN VĂN BẢN ĐẾN: - Tự động nắm bắt danh sách văn bản đến ngay trên giao diện tab iOffice. - Phân loại trực quan văn bản khẩn, hỏa tốc, văn bản sắp đến hạn (≤ 1 ngày) hoặc quá hạn xử lý. - Hiển thị thông báo và huy hiệu nhắc nhở, tránh trễ hạn công việc. 2. TRÍCH XUẤT THÔNG TIN BẰNG AI (HYBRID 2 TẦNG): - Nhận diện chính xác 100% Số ký hiệu và Ngày ban hành văn bản theo quy tắc tất định. - AI hỗ trợ bóc tách hạn xử lý, tóm tắt nội dung trích yếu ngắn gọn theo chuẩn văn bản hành chính. - Tự động tạo danh sách việc cần làm (To-Do List) và gợi ý cán bộ phụ trách. 3. XEM & LƯU TRỮ TỆP OFFLINE: - Xem trước trực tiếp tệp văn bản PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) ngay tại Sidebar. - Lưu trữ tệp an toàn trong bộ nhớ nội bộ trình duyệt để tra cứu lại mọi lúc. 4. DỰ THẢO VĂN BẢN TRẢ LỜI CHUẨN NGHỊ ĐỊNH 30: - Tích hợp trình soạn thảo văn bản hành chính theo đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP. - Xuất trực tiếp ra file Word (.docx) chuẩn phông chữ, lề và bố cục chỉ với 1 click. ★ CAM KẾT BẢO MẬT & AN TOÀN: - TIỆN ÍCH HOẠT ĐỘNG THEO NGUYÊN TẮC CHỈ ĐỌC (READ-ONLY): Tuyệt đối không can thiệp ký số, không tự ý chuyển hay ghi đè dữ liệu lên hệ thống VNPT-iOffice. - Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ cục bộ trong trình duyệt của người dùng (IndexedDB), không thu thập hay bán dữ liệu cho bên thứ ba.