Aplikace pro výkazy pracovní doby - kalkulačka pracovní doby

Sledujte svůj pracovní den podle typů prací, projektů a zákazníků (zaměstnavatelů).

Můj výkaz práce Jednoduché řešení pro sledování pracovní doby a mezd. Zapisujte si svůj pracovní den po hodinách. Můj výkaz práce důrazně nahrazuje papír nebo tabulku. Práci lze podrobně rozdělit podle typů, projektů a organizací (zákazníků nebo zaměstnavatelů). 🔥 Data výkazu práce jsou uložena lokálně ve vašem počítači – v databázi prohlížeče. Aplikace umožňuje ukládat a obnovovat data ze záložní kopie. 🔥 Každá buňka tabulky výkazu práce obsahuje podrobné informace o vašem pracovním dni. 🔥 Nejsou zde žádná složitá nastavení a aplikaci můžete začít používat ihned. Snadná práce s aplikací: 1️⃣ Vyplňte katalogy (tlačítko „Nastavení“). • Typy úloh. Pro každou úlohu zadejte v případě potřeby hodinovou sazbu (bude použita k výpočtu množství vykonané práce), kód výkazu práce a barvu. • Projekty. Vyplňte, pokud potřebujete kontrolovat pracovní dobu podle projektů. • Organizace. Zadejte své zákazníky nebo zaměstnavatele. 2️⃣ Zaznamenejte si svůj pracovní den do výkazu práce. Klikněte na buňku v tabulce výkazu práce a vyplňte otevřený formulář. Zadejte další záznamy výkazu práce v rámci dne kliknutím na sekci „Další typy úloh“. Částka za práci se vypočítá automaticky, pokud je v katalogu Typy úloh zadána hodinová sazba. 3️⃣ Ovládejte a analyzujte pivotní data v reportech (tlačítko „Reporty“). Reporty lze generovat pro libovolné časové období aplikace protokolu práce. Každý záznam reportu lze podrobně popsat. Například v reportu Typy úloh lze každou úlohu podrobně popsat podle projektu; nebo v reportu Projekty lze každý projekt podrobně popsat podle úlohy. V nastavení zadejte své osobní údaje, které se v případě potřeby zobrazí v reportech. Výhody v praxi: ✅ Výkonné buňky výkazu práce – obsahují podrobná data pracovního dne. ✅ Rychlé zadávání dat výkazu práce. Data jsou uložena ve strukturovaných katalozích, není nutné pokaždé zadávat typy úloh, projekty ani organizace. ✅ Automatický výpočet částky za dokončenou práci u hodinových úloh. ✅ Sledování absencí podle přizpůsobitelných typů (služební cesty, dovolené atd.). ✅ Sada souhrnných reportů pro analýzu a kontrolu pracovní doby. ✅ Rychlý přístup z panelu prohlížeče. ✅ Přepnutí zobrazení výkazu práce – kompaktní nebo podrobný formát. ✅ Barevné buňky výkazu práce. ✅ Jednoduché rozhraní aplikace s tmavým motivem. Online výkaz práce pro stavební a montážní organizace – zapisujte pracovní den podle hodin a projektů, generujte pivotní report pro jakýkoli stavební projekt. Aplikace pro výkaz práce je pohodlnější než tabulkový procesor: • Data jsou uspořádána a uložena v katalozích, buňku záznamu práce vyplníte jedním kliknutím. • Sada analytických reportů. • Sledujte pracovní dobu jménem více organizací. Často kladené otázky: ❔ Jaký formát hodin se používá v reportech? Pracovní doba se ve výchozím nastavení zobrazuje ve formátu „hodiny:minuty“. Zapněte nastavení „Zobrazovat (navíc) hodiny v přehledech ve formátu 00.000“ pro zobrazení převedených hodin. ❔ Je možné rozšíření používat na více zařízeních? Ano, je to možné, ale vaše data budou uložena v oddělených databázích. Napište nám na info@irisoffice.com, pokud potřebujete používat sdílenou databázi s aplikací kalkulačky výkazů pracovní doby. ❔ Je možné sledovat pracovní dobu podle zaměstnanců? Ne. Napište nám na info@irisoffice.com pro více informací. ❔ Je možné zobrazit názvy úkolů v časových kartách? Ano, přepněte tlačítko zobrazení doprava (poblíž tlačítka „Přehledy“). ❔ Jak mohu rychle přepnout na několik měsíců zpět ve svém výkazu pracovní doby? Klikněte na název měsíce ve výběrovém poli a vyberte požadovaný měsíc. ❔ Jak mohu zadat více úkolů v rámci pracovního dne? Klikněte na buňku v výkazu pracovní doby pro otevření formuláře záznamu. Klikněte na sekci „Další typy úloh“ a na tlačítko „+“. ❔ Je pole projekt v záznamu výkazu práce povinné? Ne, v případě potřeby zadejte projekty. ❔ Jak mohu zobrazit osobní údaje v přehledech? V nastavení aplikace pro evidenci času vyplňte pole „Vaše údaje pro zobrazení v přehledech (jméno, organizace...)“. ❔ Mohu zvětšit šířku buňky? V nastavení aplikace pro evidenci času vyplňte pole „Šířka buňky výkazu práce“. ❔ Jak mohu provést zálohu? Otevřete kartu „Nastavení“ a klikněte na „Uložit databázi“.