Mẫu cho Gmail

Lưu các đoạn trích email có thể sử dụng lại và chèn chúng vào bất kỳ cửa sổ soạn thư Gmail nào chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím…

Những người làm công việc tri thức hiện đại dựa vào Gmail cho mọi thứ, từ tiếp cận khách hàng tiềm năng đến thông báo trong lớp học. Tuy nhiên, việc soạn thảo cùng một đoạn văn—giới thiệu, tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, câu hỏi thường gặp—nhiều lần vẫn lãng phí thời gian quý báu. Templates for Gmail khắc phục điểm khó khăn đó bằng tiện ích mở rộng trình duyệt nhẹ, ưu tiên quyền riêng tư, chèn các đoạn trích có thể sử dụng lại chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc nhấn phím. Phần cốt lõi của tiện ích mở rộng này là một tập lệnh nội dung nhỏ chỉ chạy trên mail.google.com. Nó chèn một nút ✎ nổi bên cạnh mỗi cửa sổ soạn thư. Nhấp vào nút đó—hoặc nhấn phím tắt mặc định Alt + /—và một lớp phủ sạch sẽ liệt kê các mẫu đã lưu của bạn. Chọn một và tiện ích mở rộng sẽ ngay lập tức sao chép HTML phong phú của mẫu (cộng với một bản sao lưu văn bản thuần túy) vào bảng tạm và hiển thị một thông báo: “Đã sao chép mẫu! Nhấn Ctrl + V.” Trong vòng chưa đầy hai giây, bạn đã thay thế việc nhập lặp đi lặp lại bằng lệnh dán, tập trung vào việc cá nhân hóa hơn là mẫu chung. Bạn cần thêm, chỉnh sửa hoặc xóa đoạn trích? Chỉ cần nhấp vào biểu tượng thanh công cụ. Một cửa sổ bật lên nhẹ được viết bằng HTML và JavaScript thuần túy sẽ mở ra, hiển thị các mẫu hiện có của bạn với các biểu tượng bút chì và thùng rác để chỉnh sửa nhanh. Trình chỉnh sửa hỗ trợ định dạng văn bản phong phú đầy đủ—tiêu đề, danh sách, liên kết—nhờ phần tử contenteditable gốc, do đó bạn có thể giữ nguyên kiểu dáng nhất quán với thương hiệu mà không cần chạm vào HTML thô. Tại sao bạn nên tải xuống ngay hôm nay Tiết kiệm thời gian ngay lập tức — Nhân viên hỗ trợ khách hàng có thể dán phản hồi về phiếu yêu cầu trong vài giây; giáo viên có thể thả tiêu chí chấm điểm bài tập mà không cần tìm kiếm trên Drive. Giảm lỗi — Sử dụng các mẫu đã được kiểm tra đảm bảo giọng điệu nhất quán, liên kết cập nhật và ngôn ngữ pháp lý tuân thủ. Lưu trữ dữ liệu cục bộ — Không giống như các công cụ phản hồi có sẵn trên nền tảng đám mây, văn bản độc quyền của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi trình duyệt.