Teams Kit: mensagens em massa e exportar chats e e-mails

Envie mensagens em massa personalizadas no Microsoft Teams a partir de planilha Excel. Agende, corrija em lote e exporte conversas.

Envie mensagens em massa no Microsoft Teams, personalizadas para cada pessoa, e pare de copiar e colar a mesma mensagem dezenas de vezes. Quantas vezes por semana você abre um chat, procura a pessoa, cola o texto, troca o nome, troca a data, troca o valor, envia… e repete tudo para a próxima? Com 10 pessoas é cansativo. Com 50, toma uma manhã inteira. Com 300, é inviável, e é exatamente aí que os erros aparecem: o nome errado na mensagem, a data de outra pessoa, alguém que ficou de fora. O Teams Kit nasceu dessa dor. Ele é uma extensão do Chrome que funciona dentro do Microsoft Teams no navegador e transforma esse trabalho repetitivo em poucos cliques: você monta a lista, escreve a mensagem uma vez, define as regras, confere e envia. Cada pessoa recebe no chat individual dela, como se você tivesse escrito uma a uma, com o nome dela, os dados dela e o texto certo para a situação dela. ═══ O QUE O TEAMSKIT FAZ, EM RESUMO ═══ • Mensagem em massa no Teams: cada pessoa recebe no próprio chat individual, com o nome e os dados dela, sem abrir uma aba por pessoa. • Envio a partir de planilha Excel (.xlsx) ou CSV, com tags (#Nome, #Prazo) e condições que escolhem a mensagem certa para cada perfil. • Agendar mensagens no Teams: o envio sai na hora marcada, mesmo com o computador desligado. • Corrigir, apagar ou reenviar em lote mensagens já enviadas, pelo histórico. • Exportar TODAS as suas conversas individuais do Teams de uma vez (backup de chats) em HTML, TXT, Markdown ou JSON, e TODOS os seus e-mails do Outlook em JSON ou Markdown, sem abrir o Outlook. • Ver o texto original de mensagens editadas e montar uma planilha com os dados de contato da equipe. • Funciona no Teams pelo navegador (teams.cloud.microsoft), em 9 idiomas, sem enviar os seus dados para servidor nosso. ═══ MENSAGENS DIFERENTES PARA CADA PERFIL, NUM ENVIO SÓ ═══ O grande diferencial do Teams Kit são as condições. Você não manda a mesma mensagem para todo mundo: você diz quem recebe o quê. Imagine uma planilha com as colunas Nome, Sexo, Idade e Cidade. Num único envio, você pode configurar: • Condição 1: SE Sexo é "Masculino" E Idade é maior que 30 E Cidade é "São Paulo", ENTÃO enviar a Mensagem A. • Condição 2: SE Sexo é "Masculino" E Idade é maior que 55 E Cidade é "Rio de Janeiro", ENTÃO enviar a Mensagem B. • Quem não se encaixa em nenhuma regra recebe a Mensagem Base, ou fica de fora do envio, como você preferir. O mesmo vale para qualquer critério da sua planilha: • Quem está com o prazo vencido recebe uma cobrança; quem vence nos próximos 7 dias recebe um lembrete; quem está em dia não recebe nada. • Quem trabalha remoto recebe uma orientação; quem trabalha presencial recebe outra. • Quem entregou depois do prazo (comparando duas colunas da mesma linha) recebe uma mensagem específica. Os critérios aceitam texto, número e data: • Texto: igual a, diferente de, contém, não contém, está vazio, não está vazio. • Número: maior que, menor que, maior ou igual, menor ou igual (aceita 10, -3, 10,5 e 1.234,5). • Data: maior, menor, igual, entre duas datas, e comparações com "hoje" para mais ou para menos: hoje + 30 dias, hoje − 1 trimestre, hoje + 2 semanas, em minutos, horas, dias, semanas, meses, trimestres ou anos. • Qualquer critério pode comparar uma coluna com outra coluna da mesma linha. • Combine vários critérios com E e OU, e marque várias colunas num mesmo critério (ex.: Telefone 1 OU Telefone 2 não está vazio). • Use o resultado de uma condição em outra ("Condição 1 NÃO bateu E vence nesta semana"), para montar regras do tipo SE / SENÃO SE / SENÃO. • Organize as condições por cor, por grupo e por ordem de prioridade. Um contador ao lado de cada condição mostra, ao vivo, quantas pessoas caem nela. Para planilhas que repetem blocos de colunas (por exemplo, até três treinamentos por pessoa, cada um com início, término e carga horária), o critério de grupo com o recurso [repetir] escreve uma linha da mensagem para cada item que cumpre a regra. Quem tem três treinamentos futuros recebe três linhas; quem tem só um recebe uma. ═══ ENVIO EM MASSA PERSONALIZADO NO CHAT DO TEAMS ═══ QUEM RECEBE • Anexe planilhas Excel (.xlsx) ou CSV. Dá para anexar várias: as pessoas se somam, e quem aparece em mais de uma vira um destinatário só, com os dados de todas. • Leia várias abas do mesmo arquivo: a aba principal diz quem recebe e as outras completam os dados de cada pessoa pelo nome. • Cada coluna vira uma tag que entra no texto: a coluna "Data de Entrega" vira #DataDeEntrega. • Recorte o conteúdo de uma coluna sem mexer na planilha: só o primeiro nome, só o sobrenome, só um pedaço de um código. • Não tem planilha? Digite ou cole os nomes, um por linha. • Recebeu uma tabela num chat, num e-mail ou no Excel? Cole a tabela inteira: você escolhe qual coluna tem os nomes e as outras colunas viram tags. • Selecione um texto numa conversa do Teams e clique em "Copiar para Nomes digitados": a lista vai direto para o envio. • Lista negativa: nomes que nunca recebem, mesmo que estejam na planilha (a sua chefia, quem já respondeu, quem está de licença). A MENSAGEM • Escreva uma vez e use tags: "Oi #Nome, o prazo do #Relatorio é #Prazo." Cada pessoa recebe com os próprios dados. • #Nome usa o primeiro nome como está no Teams, ou o nome completo, se você preferir. • Formatação: negrito, itálico, riscado, código, links clicáveis e tabelas dentro da mensagem. • Envie várias mensagens em sequência para a mesma pessoa, na ordem que você definir. • Anexe imagens (cartaz, print, comprovante) e escolha em que ponto do texto cada uma aparece. • Tag escrita errada é apontada antes de qualquer envio. REVISAR ANTES DE ENVIAR • Veja a mensagem exata que cada pessoa vai receber, separada por condição. • O Teams Kit procura cada nome no diretório da sua organização. Se houver duas pessoas com o mesmo nome, ele nunca escolhe sozinho: pergunta qual é a certa e lembra a escolha para as próximas vezes. • Veja quem ficou de fora e por quê (lista negativa, nome repetido, não se encaixou em nenhuma regra, não encontrado) e baixe essas listas em Excel, CSV ou texto. ENVIAR AGORA OU AGENDAR • Envie agora e acompanhe o progresso: ✓ para quem recebeu e ✗ para quem deu erro, com o motivo. • Ou agende para uma data e hora: o agendamento usa o envio agendado do próprio Teams, e as mensagens saem na hora marcada mesmo com o computador desligado. • O envio roda em segundo plano: você pode fechar o painel e continuar trabalhando. • Um aviso de confirmação antes de disparar evita envios sem querer. REAPROVEITAR • Layouts: salve um envio completo (mensagens, condições, imagens, lista negativa e a forma de ler cada planilha) e reaproveite no mês seguinte só trocando a planilha. • Rascunho automático: tudo é salvo a cada mudança. Fechou o Teams sem querer? Ao voltar, está tudo lá. • Restaurar regras: pegue um envio antigo do histórico e repita com uma planilha nova. Se as colunas mudaram de nome, um quadro de/para resolve em segundos. ═══ DADOS DE CONTATO DA EQUIPE NUMA PLANILHA ═══ Precisa do e-mail, do cargo, do departamento ou do telefone de uma lista de pessoas? Em vez de passar o mouse no nome de cada uma, abrir o cartão de contato e copiar campo por campo, deixe o Teams Kit montar a planilha. • Cole os nomes ou anexe a planilha que você já tem e escolha a aba e a coluna com os nomes. • A extensão encontra cada pessoa no diretório da organização. Quando há mais de uma com o mesmo nome, você escolhe na lista. Quando um nome não é encontrado, você corrige ali mesmo, pelo nome certo ou pelo e-mail. • Escolha os campos: nome e sobrenome, e-mail, chat, cargo, departamento, empresa, local de trabalho, endereço comercial, telefones, horário de trabalho, fuso horário, resposta automática de ausência, gestor e status do momento (Disponível, Ausente, Ocupado…). • Marque e desmarque pessoas, filtre pelo nome ou só pelos não encontrados, e mande títulos que não são pessoas para a lista de nomes ignorados. • Baixe uma planilha Excel nova, uma linha por nome, com uma coluna Situação que explica quem não foi encontrado. Ninguém some da lista. • Trocou de tela no meio do trabalho? Os nomes, as planilhas e a busca continuam lá enquanto o Chrome estiver aberto. Ideal para montar listas de contato de projetos, conferir cadastros, preparar convites e organizar a equipe de um contrato novo. ═══ HISTÓRICO: CORRIJA O QUE JÁ FOI ENVIADO ═══ Mandou a data errada para 80 pessoas? Não precisa abrir 80 chats. • Cada envio fica registrado: quando foi, para quem, com que texto e se chegou. • Corrija a mensagem de todos de uma vez, só de quem você marcar, ou de uma única pessoa. • Exclua no Teams as mensagens de um envio, de todos ou de alguns. • Reenvie apenas para quem deu erro, com um clique, ou cancele um envio agendado antes do horário. • Veja quem respondeu: a extensão marca ✓ ao lado de quem escreveu depois da sua mensagem, e você filtra só essas pessoas. • Veja todas as versões de uma mensagem corrigida, com data e hora. • Exporte a lista de destinatários em Excel (nome, situação, erro, se respondeu) ou copie os nomes para um novo envio. ═══ EXPORTAR TODAS AS CONVERSAS DO TEAMS ═══ Guarde as suas conversas individuais do Teams em arquivos no seu computador, para manter um registro, procurar algo antigo ou ter uma cópia de segurança. • Quatro formatos: JSON (dados completos, para outros programas), Markdown (texto organizado por dia), TXT (texto puro) e HTML (página com balões, igual ao chat, que abre no navegador). • Escolha uma data mínima: mensagens anteriores a ela ficam de fora. • Exporte todas as conversas de uma vez, ou marque só as que quer e busque pelo nome. Tudo chega num único arquivo .zip. • "Ignorar já exportados" pula o que você já guardou antes, e a exportação roda em segundo plano. ═══ EXPORTAR TODOS OS E-MAILS SEM ABRIR O OUTLOOK ═══ O Teams Kit usa o mesmo login do Teams para ler a sua caixa de e-mail e exportar mensagens para arquivos. • Escolha a pasta: Itens Enviados, Caixa de Entrada ou todas, e a data mínima. • Lista agrupada por pessoa, com busca por assunto ou por pessoa e prévia do corpo ao passar o mouse. • Exporte todos os e-mails da pasta desde a data escolhida, ou marque uma pessoa inteira ou e-mail por e-mail. • Arquivos em JSON e Markdown, organizados por pessoa, num único .zip. O nome e o tamanho dos anexos ficam registrados. • Atualização inteligente: busca só os e-mails novos desde a última vez. • Junte as conversas do Teams e os e-mails num único .zip, para uma cópia geral do seu trabalho. ═══ MENSAGENS EDITADAS: VEJA O QUE ESTAVA ESCRITO ANTES ═══ Quando alguém edita uma mensagem num chat individual, o Teams mostra só o texto novo e a palavra "Editada". Com o Teams Kit, você vê o que estava escrito antes. • Uma lista de todas as mensagens editadas nos seus chats, com o texto anterior (riscado) e o atual. • Filtre por mensagens suas ou de outras pessoas e busque por pessoa ou por texto. • No próprio chat, passe o mouse numa mensagem "Editada" para ver as versões anteriores. ═══ OUTROS RECURSOS ═══ • Em 9 idiomas: português, inglês, espanhol, alemão, francês, japonês, hindi, norueguês e sueco. A extensão segue o idioma do Chrome ou o que você escolher nas Configurações, e o manual acompanha. • Barra lateral própria dentro do Teams, que empurra a página sem cobrir nada, com largura ajustável e opção de esconder. • Backup e restauração: leve a sua configuração (layouts, nomes ignorados, preferências) para outro computador ou passe os seus layouts a um colega. • Estatísticas: quantas mensagens você enviou, quantas conversas e e-mails exportou e quanto tempo o envio automático economizou. Exemplo: 340 mensagens enviadas pela extensão equivalem a cerca de 17 horas de trabalho manual. • Conexão e diagnóstico: mostra se o login do Teams e do e-mail está funcionando e gera um relatório técnico (sem senha e sem mensagens) para suporte. • Manual completo dentro da extensão, com exemplos e solução de erros. O ícone "?" ao lado de cada título abre a explicação daquela parte. ═══ PRIVACIDADE: SEUS DADOS FICAM COM VOCÊ ═══ • A extensão não envia os seus dados para nenhum servidor nosso. Tudo roda dentro do seu navegador, no seu computador. • As mensagens vão do seu navegador direto para a Microsoft, pelo mesmo caminho de quando você digita no Teams. • A extensão não pede, não lê e não guarda a sua senha: ela usa o login que o Teams já fez no navegador. • Sem rastreamento e sem telemetria. A extensão fala com a Microsoft e, para quem assina, consulta o site do Teams Kit uma vez por dia para renovar a chave, enviando só o código dela. • Planilhas, histórico, layouts e configurações ficam só neste navegador. Arquivos exportados e planilhas de contato vão para a sua pasta Downloads, e só. • A chave de assinatura é conferida no próprio computador: ativar não avisa ninguém. • O site de compra da chave só abre quando você clica em Comprar chave; a extensão nunca abre páginas sozinha. ═══ GRATUITO PARA TESTAR, COMPLETO COM ASSINATURA ═══ Instale e use de graça. No modo gratuito, todas as telas funcionam, com limites: • até 5 pessoas por envio e até 25 mensagens a cada 24 horas; • até 5 mensagens corrigidas ou excluídas por dia; • até 3 conversas do Teams exportadas por vez e os 30 e-mails mais recentes; • até 5 pessoas por planilha de dados de contato; • uma conta do Teams por navegador; • Mensagens editadas e Backup desligados. Com a assinatura, os limites são removidos: envie para quantas pessoas quiser, quantas vezes quiser, exporte todas as conversas e todos os e-mails, monte planilhas de contato do tamanho que precisar e use todos os recursos. Assinar é simples: na tela Assinatura, clique em Comprar chave. O site abre com o seu pedido já preenchido, você escolhe o plano mensal ou anual, com 7 dias grátis, e assina pelo Mercado Pago. Cole a chave na mesma tela e clique em Ativar: nas renovações, ela se atualiza sozinha. A chave vale para o e-mail da sua conta Microsoft, e a tela mostra a validade, o que está liberado e quanto você já usou no dia. ═══ PARA QUEM É ═══ O Teams Kit é para quem usa o Teams no trabalho e precisa falar com muitas pessoas, individualmente, com frequência: • Gestores e coordenadores que cobram prazos, entregas e relatórios da equipe. • RH e Departamento Pessoal: avisos de férias, recesso, documentos pendentes, treinamentos, aniversários, benefícios, convocações. • Escritórios de projetos (PMO) e líderes de equipe: lembretes de status, horas, atualizações de cronograma, listas de contato. • Financeiro e administrativo: cobranças internas, prestação de contas, vencimentos de contratos e acessos. • Suporte e atendimento interno: retorno a vários solicitantes, cada um com o número do seu chamado. ═══ COMO COMEÇAR ═══ 1. Instale o Teams Kit no Chrome. 2. Abra o Teams no navegador (teams.cloud.microsoft) com a sua conta de trabalho. Se ele já estava aberto, aperte F5. 3. A barra do Teams Kit aparece no lado esquerdo do Teams. 4. Clique em Enviar, escreva o seu próprio nome em Nomes digitados, escreva "Oi #Nome, isto é um teste." e envie para você mesmo. Em menos de cinco minutos você vê o resultado no seu chat. Requisitos: Google Chrome no computador e uma conta de trabalho ou escola da Microsoft com acesso ao Teams pelo navegador. A extensão funciona no Teams web (teams.cloud.microsoft); ela não aparece no aplicativo do Teams instalado no Windows ou no Mac. O envio é feito para chats individuais (1:1), não para grupos, canais ou reuniões. A busca de pessoas acha quem está no diretório da sua organização. ═══ AVISO ═══ O Teams Kit é uma ferramenta independente e não é afiliado, patrocinado nem endossado pela Microsoft. Microsoft, Microsoft Teams e Outlook são marcas da Microsoft Corporation, citadas apenas para indicar com quais serviços a extensão funciona. Use a extensão de acordo com as políticas de comunicação da sua organização: as mensagens são enviadas pela sua conta, em seu nome.