Teams Auto Transcript

Tự động cuộn và tải transcript trên Microsoft Teams

Tiện ích Teams Auto Transcript giúp tự động hóa quá trình cuộn và trích xuất nội dung chép lời (transcript) từ các cuộc họp trên Microsoft Teams phiên bản web. Khắc phục cơ chế 'tải lười' (lazy load) của Teams, tiện ích sẽ tự động cuộn trang, thu thập toàn bộ nội dung hội thoại theo thời gian thực và tải xuống trực tiếp máy tính của bạn dưới dạng một tệp văn bản (.txt). Công cụ này vô cùng hữu ích cho việc lưu trữ hồ sơ và tạo biên bản cuộc họp nhanh chóng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. ### 📖 Hướng dẫn sử dụng tiện ích Teams Auto Transcript **Bước 1: Chuẩn bị trên Microsoft Teams** * Đăng nhập vào Microsoft Teams trên trình duyệt (Chrome, Edge,...). * Tham gia vào một cuộc họp đang diễn ra hoặc mở xem lại một cuộc họp cũ (Recap). * **Quan trọng:** Đảm bảo bạn đã bật và mở bảng **Transcript (Bản chép lời)** hiển thị ở cột bên phải màn hình. **Bước 2: Khởi chạy tiện ích** * Nhấn vào biểu tượng của tiện ích **Teams Auto Transcript** trên thanh công cụ ở góc phải trên cùng của trình duyệt Chrome. (Ghim tiện ích ra ngoài để dễ sử dụng cho các lần sau). * Trong bảng điều khiển hiện ra, bấm nút **"▶️ Bắt đầu"**. **Bước 3: Để tiện ích tự động làm việc** * Ngay sau khi bấm, trên màn hình cuộc họp Teams sẽ xuất hiện một nút lơ lửng màu cam ghi chữ *"🛑 ĐANG CUỘN..."*. * Lúc này, bạn hoàn toàn có thể thả chuột. Tiện ích sẽ tự động cuộn trang từ từ xuống dưới để quét và thu thập toàn bộ nội dung hội thoại đang bị ẩn bởi cơ chế "tải lười" của Teams. **Bước 4: Tải file Transcript về máy** Tiện ích hỗ trợ 2 cách lưu file: * **Lưu tự động (Khuyên dùng):** Khi tiện ích cuộn đến dòng cuối cùng của cuộc họp, nút lơ lửng sẽ chuyển sang màu vàng để kiểm tra đáy. Nếu sau 4 giây không có thêm chữ mới, nó sẽ tự động kết thúc và tải file `.txt` về máy bạn. * **Lưu thủ công (Dừng ngang):** Nếu bạn chỉ muốn lấy một đoạn đầu của cuộc họp, bạn có thể bấm trực tiếp vào cái nút màu cam/vàng đang lơ lửng trên màn hình bất cứ lúc nào. Tiến trình sẽ dừng lại ngay lập tức và tải xuống những nội dung đã thu thập được. --- **💡 Lưu ý nhỏ:** * Đừng đóng tab hoặc chuyển sang tab khác quá lâu khi tiện ích đang cuộn để tránh trình duyệt tạm dừng xử lý trang web. * Tệp tải về sẽ được tự động lưu vào thư mục **Downloads** trên máy tính với định dạng tên `Teams_Transcript_Năm-Tháng-Ngày.txt`.