Spartadoc : pièces jointes

Au moment de joindre un fichier dans Gmail ou Outlook, envoyez-le par Spartadoc : vous choisissez qui le voit, et jusqu’à quand.

Un courriel envoyé ne se rattrape pas. Une pièce jointe partie chez la mauvaise personne non plus. Une adresse proposée par la saisie automatique, un « Répondre à tous » de trop, le mauvais fichier dans la mauvaise conversation : la plupart des fuites de documents ne viennent pas d'un pirate, mais d'un geste ordinaire fait trop vite. QUELQUES CHIFFRES • En moyenne, une organisation subit un incident de courriel sortant, comme un envoi au mauvais destinataire ou la mauvaise pièce jointe, toutes les 12 heures ouvrables. • Une fois le courriel parti, la pièce jointe n'appartient plus à l'expéditeur : elle peut être copiée, transférée, conservée indéfiniment. CE QUE FAIT L'EXTENSION Au moment où vous joignez un fichier dans Gmail ou Outlook sur le web, Spartadoc vous propose de l'envoyer autrement. Le courriel porte un lien plutôt que le fichier, et vous gardez le contrôle : • Vous choisissez qui le voit : consultation seulement, ou téléchargement. • Vous choisissez jusqu'à quand : le lien expire. • Un code d'accès est demandé à l'ouverture. • Vous reprenez l'accès d'un clic, même après l'envoi, si le lien est parti chez la mauvaise personne. • Avec un compte, chaque ouverture vous est signalée. « Joindre tel quel » reste toujours à un clic : rien ne change si vous ne le voulez pas. COMMENT ÇA MARCHE 1. Joignez un fichier comme d'habitude : bouton Joindre, glisser-déposer ou collage. 2. Une carte vous propose « Envoyer avec Spartadoc ». Vous vérifiez les destinataires, les droits et la durée. 3. Un lien, à l'habillage de Spartadoc, est inséré dans votre courriel. Vous l'envoyez depuis Gmail ou Outlook, comme toujours. POUR QUI Pour toute personne qui envoie par courriel des documents qu'elle ne voudrait pas voir circuler, et pour les professionnels tenus de protéger ceux de leurs clients. SANS COMPTE OU AVEC UN COMPTE • Sans compte : PDF et images jusqu'à 25 Mo, pour un destinataire. Spartadoc écrit au destinataire une fois que vous avez confirmé l'envoi. • Avec un compte Spartadoc : tout type de fichier, jusqu'à dix destinataires, et le lien va directement dans votre courriel. CE QUE L'EXTENSION LIT, ET CE QU'ELLE NE LIT PAS • Le fichier que vous joignez : retenu le temps de votre choix, et envoyé à Spartadoc seulement si vous choisissez « Envoyer avec Spartadoc ». • Votre adresse et celles des destinataires, pour préparer l'envoi : vous les vérifiez avant qu'il parte. • Jamais le corps de vos courriels, ni vos autres messages. L'extension ne fait elle-même aucun appel réseau. Les documents envoyés par Spartadoc sont hébergés au Canada, chiffrés au repos et en transit. Fonctionne dans Chrome et Microsoft Edge, sur ordinateur, avec Gmail et Outlook sur le web. Politique de confidentialité : https://spartadoc.com/privacy Assistance : https://spartadoc.com/support