Lista de Verificação de Envio do Gmail™ - Revisar Antes de Enviar

Verifique destinatários, assunto e anexos antes de enviar. Confirme com um clique. Gratuito, sem registo.

Acabas de clicar em Enviar. Depois ves. Destinatario incorreto. Anexo em falta. Sem linha de assunto. Todos ja estivemos la. O Gmail envia instantaneamente. Nao ha um passo integrado "Tens a certeza?". Quando te apercebeste do erro, o email ja esta na caixa de entrada de alguem. O Desfazer Envio da-te alguns segundos, mas apenas se o apanhares imediatamente. Um email incorreto para um cliente, um chefe ou toda a empresa - e passas a hora seguinte a pedir desculpas. POR QUE OS ERROS DE EMAIL CONTINUAM A ACONTECER O problema nao e negligencia. E velocidade. Escreves dezenas de emails por dia. Respondes, reenvias, CC pessoas, anexas ficheiros - tudo em piloto automatico. A janela de composicao do Gmail nao te pede para pausar e rever antes de enviar. - Destinatario incorreto selecionado do preenchimento automatico - Esqueceste de anexar o ficheiro que mencionaste - Linha de assunto vazia num fio importante - CC alguem que deveria ter sido BCC - Enviado de um endereco de email incorreto - Respondeste a todos quando pretendias responder a um Estes erros acontecem porque nao ha um ponto de verificacao entre "compor" e "enviar". Esta extensao adiciona esse ponto de verificacao. O QUE FAZ ESTA EXTENSAO O Gmail Send Checklist interceta o botao Enviar e apresenta uma caixa de diálogo de confirmacao clara antes de teu email sair. Apresenta os detalhes chave da tua mensagem para que possas revê-los num relance: Caixa de diálogo de revisao - Quando clicas em Enviar, aparece uma janela modal que mostra o teu endereco De, todos os destinatarios (Para, CC, BCC), a linha de assunto e os anexos. Os destinatarios de dominio externo sao destacados em cor diferente para que os possas identificar instantaneamente. Atraso de envio configuravel - Define um temporizador de contagem regressiva (3 segundos por padrao) antes do email ser realmente enviado. Durante a contagem regressiva, podes cancelar com um clique ou pressionar Escape. Seguranca de preenchimento automatico - Controla o comportamento do preenchimento automatico de email do Gmail. Podes desativar o preenchimento automatico para dominios externos (impede selecionar acidentalmente a pessoa errada) ou desativa-lo completamente. Atalhos de teclado - Pressiona Ctrl+Enter (ou Cmd+Enter no Mac) para ativar a lista de verificacao. Pressiona Escape para cancelar. Pressiona Enter para confirmar. Tudo funciona sem tocar no rato. COMO FUNCIONA 1. Instala a extensao e abre o Gmail. 2. Compoem um email como farias normalmente. 3. Clica em Enviar (ou pressiona Ctrl+Enter). 4. Aparece uma caixa de diálogo de confirmacao mostrando destinatarios, assunto e anexos. 5. Revê os detalhes. Os destinatarios externos sao destacados para que se destaquem. 6. Clica no botao enviar na caixa de diálogo (ou pressiona Enter) para confirmar. 7. Se algo estiver errado, clica em Cancelar (ou pressiona Escape) para voltar atras e corrigir. E isto. Um passo adicional que apanha erros antes de acontecerem. POR QUE UMA CAIXA DE DIÁLOGO DE CONFIRMACAO EM VEZ DE APENAS UM ATRASO O Desfazer Envio integrado do Gmail so funciona se, por acaso, notares o erro nos primeiros segundos. Nao te mostra o que estás prestes a enviar. Esta extensao mostra-te o conteúdo real do teu email - para quem vai, o que diz a linha de assunto, que ficheiros estao anexados - antes de sair da tua caixa de saida. Tomas uma decisao informada para enviar, nao uma tentativa reativa de desfazer. CENARIOS REAIS ONDE ISTO AJUDA Respondendo a um fio com cliente: Estas profundamente numa conversacao com um cliente. Clicas em Responder a Todos, escreves uma resposta rapida e quase que a envias - mas a lista de verificacao mostra que teu colega interno ainda esta em CC de uma mensagem anterior. Remove-o antes de enviar. Enviando uma proposta com anexos: Mencionas "por favor encontra a proposta anexada" no teu email. A lista de verificacao mostra zero anexos. Voltas atras, anexas o ficheiro e envias-o corretamente. Enviando de uma conta incorreta: Tens uma conta de trabalho e uma conta pessoal. Compoes um email profissional mas a lista de verificacao mostra que esta a ser enviado do teu Gmail pessoal. Mudas o endereco De e evitas um erro embaracoso. Responder a Todos acidentalmente: Alguem envia um anúncio para toda a equipa. Quer responder apenas ao remetente, mas acidentalmente clicaste em Responder a Todos. A lista de verificacao mostra 47 destinatarios. Cancelas, muda para Responder e evitas um momento desconfortavel. Emails altas horas da noite: Sao 11 da noite e estas a esvaziar tua caixa de entrada. Estas cansado, a escrever depressa e nao a revisar nada duas vezes. A lista de verificacao obriga-te a pausar durante tres segundos e olhar para o que estás prestes a enviar. Essa breve pausa apanha os erros que teu cerebro cansado perdeu. Comunicacoes de RH e legais: Quando um email incorreto vai para a pessoa errada, as consequencias sao serias. A lista de verificacao adiciona um passo de verificacao para cada mensagem enviada, criando um habito de revisao. SEGURANCA DE PREENCHIMENTO AUTOMATICO O preenchimento automatico do Gmail pode ser perigoso. Comecas a escrever "Joao" e sugere "Joao (cliente)" em vez de "Joao (colega)". Uma selecao errada e a informacao confidencial vai para a pessoa errada. Esta extensao da-te tres modos de preenchimento automatico: Ativar tudo - Comportamento padrao do Gmail. O preenchimento automatico funciona normalmente. Desativar dominios externos - As sugestoes de preenchimento automatico de fora do teu dominio de email sao bloqueadas. Os contactos internos ainda aparecem. Desativar completamente - Sem preenchimento automatico nenhum. Escreves cada endereco manualmente. Escolhe o nivel de seguranca que se adequa ao teu fluxo de trabalho. CONFIGURACAO Abre a pagina de opcoes da extensao para configurar: - Atraso de envio: Define o temporizador de contagem regressiva de 0 a 10 segundos. O padrao e 3 segundos. - Modo de preenchimento automatico: Escolhe entre os tres modos descritos acima. As definicoes sincronizam nos teus navegadores Chrome atraves do armazenamento integrado do Chrome. O QUE ESTA EXTENSAO NAO FAZ - Nao le, armazena ou transmite o conteúdo dos teus emails. - Nao acede à tua conta do Gmail alem da janela de composicao. - Nao rastreia teu comportamento, recolhe analiticas ou envia dados para nenhum servidor. As unicas permissoes que utiliza: - armazenamento - Para guardar tuas preferencias (atraso de envio, modo de preenchimento automatico) e sincroniza-las nos navegadores. - Permissao de anfitriao (mail.google.com) - Para interceptar o botao Enviar e apresentar a caixa de diálogo de confirmacao no Gmail. Nenhuma conta necessaria. Nenhum servico em nuvem. Sem rastreamento. Tudo corre localmente no teu navegador. COMPLETAMENTE GRATIS A funcionalidade principal da lista de verificacao e gratis sem limites. Cada email recebe uma caixa de diálogo de confirmacao. Sem limites diarios, sem restricoes de funcionalidades, sem periodo de teste. PARA QUEM E ISTO - Profissionais que enviam dezenas de emails diarios e nao podem permitir-se erros - Equipas que lidam com comunicacoes sensiveis ou confidenciais - Qualquer pessoa que ja tenha enviado um email para a pessoa errada - Utilizadores que trabalham com multiplas contas do Gmail - Pessoas que querem uma rede de seguranca simples antes de cada Envio COMECANDO Instala, abre o Gmail e envia teu proximo email. A lista de verificacao aparece automaticamente. Sem configuracao, nenhuma configuracao necessaria. Nenhum registo. Nenhuma conta. Nenhuma curva de aprendizagem. Apenas um botao Enviar mais inteligente.