Gmail™ 送信前チェックリスト - 送信前に確認

受信者、件名、添付ファイルを送信前に確認します。ワンクリックで確認。無料、サインイン不要。

送信ボタンを押した。そしてそれに気づく。受信者間違い。添付ファイル忘れ。件名なし。 誰もが経験しているはずです。Gmailは瞬時に送信されます。確認ステップが組み込まれていません。ミスに気づく頃には、メールはもう誰かのインボックスに入っています。「送信取消」は数秒間の猶予をくれますが、それはすぐに気づいた場合だけです。 クライアント、上司、または会社全体に1通の誤ったメール - そして次の1時間は謝罪文を書くことに費やされます。 WHY EMAIL MISTAKES KEEP HAPPENING (なぜメール間違いが起こり続けるのか) 問題は不注意ではありません。それはスピードです。あなたは毎日何十通ものメールを書きます。返信、転送、CC、ファイル添付 - すべてが自動操縦です。Gmailの作成ウィンドウは、送信前に立ち止まってレビューするよう求めません。 - オートコンプリートから間違った受信者を選択 - 提及したファイルの添付を忘れた - 重要なスレッドに件名がない - CC対象がBCC対象になるべき人だった - 間違ったメールアドレスから送信 - 1人への返信のつもりで全員に返信した これらのミスは「作成」から「送信」の間にチェックポイントがないために起こります。この拡張機能がそのチェックポイントを追加します。 WHAT THIS EXTENSION DOES (この拡張機能の機能) Gmail Send Checklistは送信ボタンをインターセプトし、メールが送信される前に明確な確認ダイアログを表示します。メッセージの重要な詳細を表示するため、一目で確認できます: 確認ダイアログ - 送信をクリックすると、差出人アドレス、すべての受信者(宛先、CC、BCC)、件名、添付ファイルを表示するモーダルが表示されます。外部ドメインの受信者は異なる色でハイライトされているため、すぐに見つけられます。 カスタマイズ可能な送信遅延 - カウントダウンタイマー(デフォルト3秒)を設定してから、メールが実際に送信されます。カウントダウン中は、1回のクリックでキャンセルするか、Escapeキーを押せます。 オートコンプリート安全機能 - Gmailのメールオートコンプリート動作を制御します。外部ドメインのオートコンプリートを無効にするか(誤った人の選択を防ぐ)、完全に無効にできます。 キーボードショートカット - Ctrl+Enter(Macではcmd+Enter)を押してチェックリストをトリガーします。Escapeを押してキャンセル。Enterを押して確認。すべてマウスに触れずに動作します。 HOW IT WORKS (仕組み) 1. 拡張機能をインストールしてGmailを開きます。 2. 通常通りメールを作成します。 3. 送信をクリック(またはCtrl+Enterを押す)。 4. 受信者、件名、添付ファイルを表示する確認ダイアログが表示されます。 5. 詳細を確認します。外部受信者はハイライトされているため目立ちます。 6. ダイアログの送信ボタンをクリック(またはEnterを押す)して確認します。 7. 何か間違っていたら、キャンセル(またはEscapeキーを押す)をクリックして戻して修正します。 以上です。ミスが起こる前にそれをキャッチするたった1つの余分なステップです。 WHY A CONFIRMATION DIALOG INSTEAD OF JUST A DELAY (単なる遅延ではなく確認ダイアログをする理由) Gmailの組み込み「送信取消」は、最初の数秒内にミスに気づいた場合にのみ機能します。送信しようとしているものは表示されません。 この拡張機能は、メールが送信ボックスを離れる前に、実際のメールコンテンツ(誰に送信するのか、件名は何か、どのファイルが添付されているのか)を表示します。あなたは送信を積極的に決定し、送信を取り消すための反応的なスクランブルではありません。 REAL SCENARIOS WHERE THIS HELPS (これが役立つ実際のシナリオ) クライアントスレッドに返信: クライアントとの会話が深く進んでいます。返信全員をクリックして、簡単な返信を入力し、ほぼ送信しようとします - しかしチェックリストは、社内の同僚が以前のメッセージからまだCC対象のままであることを示しています。あなたは送信前に彼らを削除します。 添付ファイル付きの提案を送信: メール内に「添付された提案をご参照ください」と記載します。チェックリストはゼロ個の添付ファイルを表示します。戻って、ファイルを添付し、適切に送信します。 間違ったアカウントからメールを送信: 仕事用アカウントと個人アカウントがあります。専門的なメールを作成しますが、チェックリストはそれが個人的なGmailから送信されていることを示しています。差出人アドレスを切り替えて、恥ずかしいミスを回避します。 誤った全員返信: 誰かがチーム全体へのお知らせを送信します。あなたは送信者だけに返信したいのですが、誤って「全員に返信」をクリックしました。チェックリストは47人の受信者を表示します。キャンセルして「返信」に切り替えて、気まずい瞬間から自分を救います。 夜間メール: 夜11時で、あなたはインボックスをクリアしています。疲れており、高速で入力しており、何もダブルチェックしていません。チェックリストはあなたに3秒間立ち止まって、送信しようとしているものを見るよう強制します。その短い一時停止は、疲れた脳が見落とした間違いをキャッチします。 HR及び法務通信: 間違ったメールが間違った人に送信されると、結果は深刻です。チェックリストはすべての送信メッセージに検証ステップを追加し、レビューの習慣を作成します。 AUTOCOMPLETE SAFETY (オートコンプリート安全機能) Gmailのオートコンプリートは危険です。「John」と入力し始めると「John(クライアント)」ではなく「John(同僚)」を提案します。1つの誤った選択と機密情報が間違った人に送信されます。 この拡張機能はあなたに3つのオートコンプリートモードを与えます: すべて有効 - Gmailのデフォルト動作。オートコンプリートは通常どおり動作します。 外部ドメインを無効化 - 外部ドメインからのオートコンプリート提案はブロックされます。社内連絡先はまだ表示されます。 完全に無効化 - オートコンプリートなし。すべてのアドレスを手動で入力します。 あなたのワークフローに合った安全のレベルを選択してください。 SETTINGS (設定) 拡張機能のオプションページを開いて設定: - 送信遅延: カウントダウンタイマーを0〜10秒に設定します。デフォルトは3秒です。 - オートコンプリートモード: 上記の3つのモード間で選択します。 設定はChrome同期を介してブラウザ全体で同期されます。 WHAT THIS EXTENSION DOES NOT DO (この拡張機能がしないこと) - メールのコンテンツを読むことはできません。保存することはできません。送信することもできません。 - 作成ウィンドウ以外のGmailアカウントにアクセスしません。 - 行動を追跡したり、分析を収集したり、データをサーバーに送信したりしません。 使用する権限のみ: - ストレージ - 設定を保存します(送信遅延、オートコンプリートモード)。ブラウザ間で同期します。 - ホスト権限(mail.google.com) - 送信ボタンをインターセプトし、Gmailに確認ダイアログを表示します。 アカウント不要。クラウドサービス不要。トラッキング不要。すべてブラウザでローカル実行されます。 COMPLETELY FREE (完全無料) コア機能は無制限で無料です。すべてのメール取得確認ダイアログ。日制限なし。機能制限なし。試用期間なし。 WHO THIS IS FOR (対象者) - 毎日何十通ものメールを送信し、ミスを余裕がない専門家 - 機密または機密通信を処理するチーム - メールを間違った人に送信したことがある人 - 複数のGmailアカウントで作業するユーザー - すべての送信の前に簡単なセーフティネットを望む人 GETTING STARTED (はじめに) インストールして、Gmailを開いて、次のメールを送信します。チェックリストが自動的に表示されます。セットアップなし。設定なし。必要ありません。 サインアップなし。アカウントなし。学習曲線なし。より賢い送信ボタンだけです。