Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Send password-protected, expiring share links for any Google Drive file directly from Gmail with this cloudHQ Chrome extension. The Secure Share button in the compose toolbar generates audit-ready URLs in two clicks, complete with per-IP download tracking for every recipient. Files stay in your Google Drive and are streamed on-demand to verified visitors - no third-party storage. Perfect for enterprises, legal teams, healthcare providers, and any organization that needs traceable, controlled document delivery via email. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ -从 Gmail™ 的撰写窗口安全分享您的 Google 云端硬盘™ 文件。 标准的 Google 云端硬盘™ 共享链接一旦离开您的发件箱就会失去控制。它们可以被转发、被任何拥有 URL 的人打开,并且会无限期保持有效。您无法知道究竟是谁下载了文件、从哪里下载的,或者您的合同是否落入了错误的收件箱。 此 Chrome 扩展程序解决了这个问题。点击 Gmail™ 撰写工具栏中的 Secure Share 按钮,从您的 Google 云端硬盘™ 中选择一个文件,设置可选的密码和过期日期,然后将受密码保护的共享链接直接插入您的电子邮件中 - 全程无需离开 Gmail™。每次下载都按访问者 IP 进行记录,因此您始终知道谁打开了您的文件以及从何处打开。 ⭐ 主要功能 🔑 为任何 Google 云端硬盘™ 文件设置密码保护。每个共享链接都可以要求收件人输入密码后才能查看或下载文件。收件人需要同时拥有 URL 和密码 - 在不可猜测的共享 URL 之上提供了真正的第二层保护。 ⏰ 设置自动过期。从 1 天、7 天、30 天、1 年或"永不过期"中选择。过期后,即使收件人仍持有 URL 和密码,链接也会自动停止工作。非常适合有时间限制的合同、提案和报价。 📊 每个收件人的详细下载报告。每次有人打开您的共享链接时,扩展程序都会记录访问者的 IP 地址、大致位置、时间戳以及密码是否输入正确。每次共享都有自己的审计面板,可以回答诸如"我的客户打开合同了吗?"或"文件是否从国外打开?"等问题。 ✉️ 与撰写窗口集成。Secure Share 按钮直接位于 Gmail™ 撰写工具栏中。两次点击即可创建并插入新的共享 - 您正在撰写的电子邮件中现在嵌入了一张安全下载卡片,可以直接发送。 📥 插入现有共享。已经为客户创建了共享?从"插入现有安全共享"列表中选择即可在另一封电子邮件中重复使用 - 无需单独维护链接清单。 🎨 品牌化登陆页面。收件人会到达由 cloudHQ 托管的简洁页面,在该页面输入密码并下载文件。付费计划允许您使用自己的徽标、颜色和欢迎文字自定义页面。 📁 适用于任何大小的文件。无论您共享的是 1 KB 的合同还是 5 GB 的媒体存档,链接都以相同方式工作。收件人不需要 Google 帐户、插件或客户端软件 - 仅需浏览器。 👥 适用于 Google Workspace™ 管理员。可以在整个 Google Workspace™ 域中部署。管理员可以一次性为整个组织安装该扩展程序,并按用户查看下载审计报告 - 非常适合具有合规性、法律或数据保护要求的团队。 💼 适用于谁 ⚖️ 共享合同、证词或案件文件的法律专业人员 - 在未经授权的转发可能造成风险的场合使用。 🩺 共享转诊信、实验室报告或诊疗计划的医护人员 - 需要保密性和可审计性。 💰 与需要真正的送达证明的客户共享报税单、财务报表和审计资料的会计师和财务顾问。 🧑‍💼 在组织内外分发录用通知、政策文件和薪资数据的人力资源和运营团队。 🏠 与买卖双方共享租赁合同、检查报告和披露文件的房地产经纪人。 🎯 在审核期间与客户共享未发布活动资产的营销和创意机构。 🎓 共享考试材料、学生记录和内部通讯的教育工作者和学校管理员。 🛠️ 与认可合作伙伴共享图纸、手册和专有规范的工程和技术团队。 🔬 在同行评审期间与合作者共享未发表作品、数据集和论文的研究人员和学者。 💡 交付带有内置过期时间和下载跟踪的提案与最终交付物的自由职业者、顾问和小型企业。 🛡️ 安全与隐私 📦 您的文件保留在您的 Google 云端硬盘™ 中。我们绝不复制、镜像或存储您的文档。当收件人下载共享时,文件会按需从您的 Drive™ 流式传输,使用您授权的凭据 - 之后从不在我们的服务器上保留。 🔐 基于 OAuth 的授权。我们从不查看、存储或传输您的 Google™ 密码。访问权限仅通过 Google™ 的标准 OAuth 同意流程授予,您可以随时从 Google™ 帐户安全设置中撤销。 🔒 传输中加密。收件人、我们的服务和 Google 云端硬盘™ 之间的所有流量都通过 HTTPS / TLS 进行保护。 🎯 仅限 Drive 文件范围。该扩展程序请求尽可能严格的 Google 云端硬盘™ 范围 - 它只能访问您通过 Drive 选择器选择的特定文件,而不是您的整个 Drive。 🏢 企业级基础设施。托管在企业防火墙后面经过加固、定期修补的服务器上。与 cloudHQ 的其他 Gmail™ 和 Google Workspace™ 扩展程序使用相同的基础设施,被全球数十万企业用户使用。 ⚡ 工作原理(30 秒内) 1️⃣ 安装此扩展程序并授权您的 Google 云端硬盘™。 2️⃣ 在 Gmail™ 中打开新的撰写窗口。 3️⃣ 点击撰写工具栏中的 Secure Share 按钮。 4️⃣ 从您的 Google 云端硬盘™ 中选择文件,设置密码(可选)和过期时间。 5️⃣ 共享链接以风格化的"secure share"卡片形式插入您的电子邮件正文。 6️⃣ 当收件人打开链接时,通过审计面板进行跟踪 - 准确查看是谁、何时、从何处以及从哪个 IP 打开的。 🎁 免费试用和定价 免费试用包括 20 次安全共享 - 无需信用卡。升级以解锁无限制共享、自定义品牌登陆页面以及 Google Workspace™ 域范围的审计报告。 cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark