Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Turn any Google Drive file into a secure, audited share link without ever leaving Gmail. The cloudHQ Secure Share Chrome extension lives in your compose toolbar - click it, pick a Drive file, set a password and expiration, and a styled share card is inserted into your email body. Every recipient interaction (page view, password attempt, file download) is captured in a per-visitor IP log. Trusted by professionals worldwide for delivering contracts, financial statements, medical records, and other sensitive documents through Gmail. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Partilhe ficheiros do Google Drive™ em segurança, diretamente a partir da janela de redação do Gmail™. As ligações de partilha padrão do Google Drive™ ficam fora do seu controlo no momento em que saem da caixa de saída. Podem ser reencaminhadas, abertas por qualquer pessoa com o URL e permanecer ativas indefinidamente. Não tem forma de saber quem efetivamente descarregou o ficheiro, de onde, ou se o seu contrato foi parar à caixa de entrada errada. Esta extensão para o Chrome resolve esse problema. Clique no botão Secure Share na barra de ferramentas de redação do Gmail™, escolha um ficheiro do seu Google Drive™, defina uma palavra-passe e uma data de validade opcionais e insira uma ligação de partilha protegida por palavra-passe diretamente na sua mensagem - tudo sem sair do Gmail™. Cada descarga é registada pelo IP do visitante, por isso sabe sempre quem abriu o seu ficheiro e a partir de onde. ⭐ FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS 🔑 Proteja qualquer ficheiro do Google Drive™ com palavra-passe. Cada ligação de partilha pode exigir uma palavra-passe antes de o destinatário poder visualizar ou descarregar o ficheiro. Os destinatários precisam tanto do URL como da palavra-passe - uma verdadeira segunda camada de proteção sobre um URL impossível de adivinhar. ⏰ Defina expiração automática. Escolha 1 dia, 7 dias, 30 dias, 1 ano ou "nunca expira". Após a data de expiração, a ligação deixa de funcionar automaticamente, mesmo que o destinatário ainda tenha o URL e a palavra-passe. Perfeito para contratos urgentes, propostas e ofertas. 📊 Relatórios detalhados de descarregamento por destinatário. Sempre que alguém abre a sua ligação de partilha, a extensão regista o endereço IP do visitante, a localização aproximada, o registo de hora e se a palavra-passe foi introduzida corretamente. Cada partilha tem o seu próprio painel de auditoria para responder a questões como "O meu cliente abriu o contrato?" ou "O ficheiro foi aberto a partir do estrangeiro?" ✉️ Integração com a janela de redação. O botão Secure Share está diretamente na barra de ferramentas de redação do Gmail™. Dois cliques para criar e inserir uma nova partilha - a mesma mensagem que estava a escrever inclui agora um cartão de descarregamento seguro inserido no corpo, pronto para enviar. 📥 Insira partilhas existentes. Já criou uma partilha para um cliente? Selecione-a a partir da lista "Inserir partilha segura existente" para a reutilizar noutra mensagem - sem necessidade de manter uma folha de cálculo separada com ligações. 🎨 Páginas de destino com a sua marca. Os destinatários acedem a uma página limpa alojada pela cloudHQ, onde introduzem a palavra-passe e descarregam o ficheiro. Os planos pagos permitem personalizar a página com o seu logótipo, cores e texto de boas-vindas. 📁 Funciona com ficheiros de qualquer tamanho. Quer partilhe um contrato de 1 KB ou um arquivo multimédia de 5 GB, a ligação funciona da mesma forma. Os destinatários não precisam de conta Google, plug-in ou software cliente - apenas de um navegador. 👥 Para administradores Google Workspace™. Pode ser implementada em todo um domínio Google Workspace™. Os administradores podem instalar a extensão para toda a organização de uma só vez e consultar relatórios de auditoria de descarregamentos por utilizador - ideal para equipas com requisitos de conformidade, jurídicos ou de proteção de dados. 💼 PARA QUEM SE DESTINA ⚖️ Profissionais do direito que partilham contratos, depoimentos ou processos onde o reencaminhamento não autorizado criaria exposição. 🩺 Profissionais de saúde que partilham cartas de referenciação, relatórios laboratoriais ou planos de cuidados que têm de permanecer confidenciais e auditáveis. 💰 Contabilistas e consultores financeiros que partilham declarações fiscais, balanços e material de auditoria com clientes que precisam de prova real de entrega. 🧑‍💼 Equipas de RH e operações que distribuem cartas de oferta, políticas internas e dados salariais dentro e fora da organização. 🏠 Agentes imobiliários e mediadores que partilham contratos de arrendamento, relatórios de inspeção e declarações com compradores e vendedores. 🎯 Agências de marketing e criativas que partilham ativos de campanhas não publicadas com clientes durante janelas de revisão. 🎓 Educadores e administradores escolares que partilham material de exame, registos de alunos e comunicações internas. 🛠️ Equipas de engenharia e técnicas que partilham diagramas, manuais e especificações proprietárias com parceiros aprovados. 🔬 Investigadores e académicos que partilham trabalhos inéditos, conjuntos de dados e artigos com colaboradores durante a revisão por pares. 💡 Freelancers, consultores e pequenas empresas que entregam propostas e entregas finais com expiração e rastreio de descarregamentos integrados. 🛡️ SEGURANÇA E PRIVACIDADE 📦 Os seus ficheiros permanecem no seu Google Drive™. Nunca copiamos, espelhamos ou armazenamos os seus documentos. Quando um destinatário descarrega uma partilha, o ficheiro é transmitido a pedido a partir do seu Drive™ utilizando as credenciais que autorizou - e nunca é retido nos nossos servidores. 🔐 Autorização baseada em OAuth. Nunca vemos, armazenamos ou transmitimos a sua palavra-passe Google™. O acesso é concedido apenas através do fluxo de consentimento OAuth padrão da Google™, que pode revogar a qualquer momento nas definições de segurança da sua conta Google™. 🔒 Encriptação em trânsito. Todo o tráfego entre destinatários, o nosso serviço e o Google Drive™ é protegido com HTTPS / TLS. 🎯 Âmbito limitado a ficheiros do Drive. A extensão solicita o âmbito Google Drive™ mais restritivo possível - só consegue aceder aos ficheiros específicos que selecionar através do seletor do Drive, não a todo o seu Drive. 🏢 Infraestrutura de nível empresarial. Alojada em servidores reforçados e regularmente atualizados atrás de firewalls empresariais. A mesma infraestrutura que sustenta as outras extensões Gmail™ e Google Workspace™ da cloudHQ, utilizada por centenas de milhares de utilizadores empresariais em todo o mundo. ⚡ COMO FUNCIONA (EM 30 SEGUNDOS) 1️⃣ Instale esta extensão e autorize o seu Google Drive™. 2️⃣ Abra uma nova janela de redação no Gmail™. 3️⃣ Clique no botão Secure Share na barra de ferramentas. 4️⃣ Escolha um ficheiro do seu Google Drive™, defina uma palavra-passe (opcional) e uma expiração. 5️⃣ A ligação de partilha é inserida no corpo da mensagem como um cartão "secure share" estilizado. 6️⃣ Acompanhe no painel de auditoria quando os destinatários abrem a ligação - veja exatamente quem, quando, de onde e a partir de que IP. 🎁 TESTE GRATUITO E PREÇOS O teste gratuito inclui 20 partilhas seguras - sem necessidade de cartão de crédito. Atualize para desbloquear partilhas ilimitadas, páginas de destino personalizadas e relatórios de auditoria em todo o domínio Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark