Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

This Chrome extension by cloudHQ adds a Secure Share button to Gmail's compose toolbar, letting you generate password-protected, expiring share links for any Google Drive file in just two clicks. The recipient opens a clean landing page, enters the password, and downloads the original file - while you receive a per-IP audit trail of every view and download. Files never leave your Google Drive; we stream them on-demand using only the OAuth permissions you grant. Ideal for legal services, real estate, healthcare, and any business that emails confidential documents to clients. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Compartilhe arquivos do Google Drive™ com segurança, direto da janela de redação do Gmail™. Os links padrão de compartilhamento do Google Drive™ saem do seu controle no momento em que deixam a caixa de saída. Eles podem ser encaminhados, abertos por qualquer pessoa com a URL e permanecer ativos indefinidamente. Você não tem como saber quem realmente baixou o arquivo, de onde, nem se o seu contrato foi parar na caixa de entrada errada. Esta extensão do Chrome resolve o problema. Clique no botão Secure Share na barra de ferramentas de redação do Gmail™, escolha um arquivo do seu Google Drive™, defina uma senha e uma data de expiração opcionais, e insira um link de compartilhamento protegido por senha diretamente no seu e-mail - tudo sem sair do Gmail™. Cada download é registrado pelo IP do visitante, então você sempre sabe quem abriu o seu arquivo e de onde. ⭐ RECURSOS PRINCIPAIS 🔑 Proteja qualquer arquivo do Google Drive™ com senha. Cada link de compartilhamento pode exigir uma senha antes que o destinatário possa visualizar ou baixar o arquivo. Os destinatários precisam tanto da URL quanto da senha - uma camada real de proteção adicional sobre uma URL impossível de adivinhar. ⏰ Defina expiração automática. Escolha 1 dia, 7 dias, 30 dias, 1 ano ou "nunca expira". Após o prazo, o link para de funcionar automaticamente, mesmo que o destinatário ainda tenha a URL e a senha. Perfeito para contratos urgentes, propostas e ofertas. 📊 Relatórios detalhados de download por destinatário. Toda vez que alguém abre seu link de compartilhamento, a extensão registra o endereço IP do visitante, a localização aproximada, o carimbo de hora e se a senha foi inserida corretamente. Cada compartilhamento tem seu próprio painel de auditoria para responder perguntas como "Meu cliente abriu o contrato?" ou "O arquivo foi aberto de fora do país?" ✉️ Integração com a janela de redação. O botão Secure Share fica diretamente na barra de ferramentas de redação do Gmail™. Dois cliques para criar e inserir um novo compartilhamento - o mesmo e-mail que você estava escrevendo agora inclui um cartão de download seguro embutido no corpo, pronto para enviar. 📥 Insira compartilhamentos existentes. Já criou um compartilhamento para um cliente? Selecione-o na lista "Inserir compartilhamento seguro existente" para reutilizá-lo em outro e-mail - sem precisar manter uma planilha separada de links. 🎨 Páginas de destino com sua marca. Os destinatários chegam a uma página limpa hospedada pela cloudHQ, onde inserem a senha e baixam o arquivo. Os planos pagos permitem personalizar a página com seu próprio logotipo, cores e texto de boas-vindas. 📁 Funciona com arquivos de qualquer tamanho. Esteja compartilhando um contrato de 1 KB ou um arquivo de mídia de 5 GB, o link funciona da mesma forma. Os destinatários não precisam de conta Google, plug-in ou software cliente - apenas um navegador. 👥 Para administradores do Google Workspace™. Pode ser implantado em todo um domínio Google Workspace™. Os administradores podem instalar a extensão para toda a organização de uma só vez e revisar relatórios de auditoria de downloads por usuário - ideal para equipes com requisitos de conformidade, jurídicos ou de proteção de dados. 💼 PARA QUEM É ⚖️ Profissionais do direito que compartilham contratos, depoimentos ou processos onde o encaminhamento não autorizado criaria exposição. 🩺 Profissionais de saúde que compartilham cartas de encaminhamento, exames laboratoriais ou planos de tratamento que precisam permanecer confidenciais e auditáveis. 💰 Contadores e consultores financeiros que compartilham declarações de imposto, balanços e material de auditoria com clientes que precisam de comprovação real de entrega. 🧑‍💼 Equipes de RH e operações que distribuem cartas de oferta, políticas internas e dados salariais dentro e fora da organização. 🏠 Corretores imobiliários que compartilham contratos de locação, laudos de inspeção e declarações com compradores e vendedores. 🎯 Agências de marketing e criativas que compartilham assets de campanhas não publicadas com clientes durante janelas de revisão. 🎓 Educadores e administradores escolares que compartilham material de prova, registros de alunos e comunicações internas. 🛠️ Equipes de engenharia e técnicas que compartilham diagramas, manuais e especificações proprietárias com parceiros aprovados. 🔬 Pesquisadores e acadêmicos que compartilham trabalhos não publicados, conjuntos de dados e artigos com colaboradores durante revisão por pares. 💡 Freelancers, consultores e pequenas empresas que entregam propostas e entregas finais com expiração e rastreamento de downloads integrados. 🛡️ SEGURANÇA E PRIVACIDADE 📦 Seus arquivos permanecem no seu Google Drive™. Nunca copiamos, espelhamos ou armazenamos seus documentos. Quando um destinatário baixa um compartilhamento, o arquivo é transmitido sob demanda do seu Drive™ usando as credenciais que você autorizou - e nunca é retido em nossos servidores. 🔐 Autorização baseada em OAuth. Nunca vemos, armazenamos ou transmitimos sua senha do Google™. O acesso é concedido somente através do fluxo padrão de consentimento OAuth do Google™, que você pode revogar a qualquer momento nas configurações de segurança da sua conta Google™. 🔒 Criptografia em trânsito. Todo o tráfego entre destinatários, nosso serviço e Google Drive™ é protegido com HTTPS / TLS. 🎯 Escopo limitado aos arquivos do Drive. A extensão solicita o escopo Google Drive™ mais restritivo possível - só pode acessar os arquivos específicos que você seleciona pelo seletor do Drive, e não todo o seu Drive. 🏢 Infraestrutura de nível empresarial. Hospedada em servidores reforçados e regularmente atualizados atrás de firewalls corporativos. A mesma infraestrutura que sustenta as outras extensões Gmail™ e Google Workspace™ da cloudHQ, usadas por centenas de milhares de usuários corporativos em todo o mundo. ⚡ COMO FUNCIONA (EM 30 SEGUNDOS) 1️⃣ Instale esta extensão e autorize seu Google Drive™. 2️⃣ Abra uma nova janela de redação no Gmail™. 3️⃣ Clique no botão Secure Share na barra de ferramentas. 4️⃣ Escolha um arquivo do seu Google Drive™, defina uma senha (opcional) e uma data de expiração. 5️⃣ O link de compartilhamento é inserido no corpo do e-mail como um cartão "secure share" estilizado. 6️⃣ Acompanhe pelo painel de auditoria quando os destinatários abrirem o link - veja exatamente quem, quando, de onde e de qual IP. 🎁 TESTE GRATUITO E PREÇOS O teste gratuito inclui 20 compartilhamentos seguros - sem necessidade de cartão de crédito. Faça upgrade para desbloquear compartilhamentos ilimitados, páginas de destino personalizadas e relatórios de auditoria em todo o domínio Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark