Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Secure Document Sharing via Email by cloudHQ replaces fragile Google Drive share links with controlled, password-protected URLs created from the Gmail compose toolbar. Set an expiration date so the link self-destructs on schedule; view a per-IP download dashboard for every share. Recipients open a branded landing page, enter the password, and download the file straight from the sender's Drive. Built for SMBs, consultants, agencies, and enterprise teams that send confidential documents over email every day. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Udostępniaj pliki z Google Drive™ bezpiecznie, bezpośrednio z okna tworzenia wiadomości Gmail™. Standardowe linki udostępniania Google Drive™ tracą kontrolę, gdy tylko opuszczą Twoją skrzynkę nadawczą. Można je przekazywać dalej, otworzyć może je każdy, kto ma adres URL, i pozostają aktywne w nieskończoność. Nie masz możliwości sprawdzenia, kto rzeczywiście pobrał plik, skąd, ani czy Twoja umowa trafiła do niewłaściwej skrzynki odbiorczej. To rozszerzenie Chrome rozwiązuje ten problem. Kliknij przycisk Secure Share w pasku narzędzi tworzenia wiadomości Gmail™, wybierz plik ze swojego Google Drive™, ustaw opcjonalne hasło i datę wygaśnięcia, a chronione hasłem łącze udostępniania zostanie wstawione bezpośrednio do Twojej wiadomości - bez wychodzenia z Gmaila™. Każde pobranie jest rejestrowane na podstawie adresu IP odwiedzającego, więc zawsze wiesz, kto otworzył Twój plik i skąd. ⭐ NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE 🔑 Chroń każdy plik Google Drive™ hasłem. Każde łącze udostępniania może wymagać hasła zanim odbiorca zobaczy lub pobierze plik. Odbiorcy potrzebują zarówno adresu URL, jak i hasła - prawdziwa druga warstwa ochrony nad niemożliwym do odgadnięcia adresem URL. ⏰ Ustaw automatyczne wygasanie. Wybierz 1 dzień, 7 dni, 30 dni, 1 rok lub "nigdy nie wygasa". Po upływie terminu łącze automatycznie przestaje działać, nawet jeśli odbiorca nadal ma URL i hasło. Idealne dla umów o krótkim terminie, propozycji i ofert. 📊 Szczegółowe raporty pobierania per odbiorca. Za każdym razem, gdy ktoś otwiera Twoje łącze udostępniania, rozszerzenie rejestruje adres IP odwiedzającego, przybliżoną lokalizację, znacznik czasu i czy hasło zostało wprowadzone poprawnie. Każde udostępnienie ma własny panel audytu, dzięki czemu odpowiesz na pytania takie jak "Czy mój klient otworzył umowę?" lub "Czy plik został otwarty z zagranicy?" ✉️ Integracja z oknem tworzenia wiadomości. Przycisk Secure Share znajduje się bezpośrednio w pasku narzędzi tworzenia wiadomości Gmail™. Dwa kliknięcia, aby utworzyć i wstawić nowe udostępnienie - wiadomość e-mail, którą właśnie pisałeś, zawiera teraz bezpieczną kartę pobierania w treści, gotową do wysłania. 📥 Wstawiaj istniejące udostępnienia. Masz już udostępnienie dla klienta? Wybierz je z listy "Wstaw istniejące bezpieczne udostępnienie", aby ponownie wykorzystać je w innym e-mailu - bez konieczności prowadzenia oddzielnego arkusza z linkami. 🎨 Strony docelowe z Twoją marką. Odbiorcy trafiają na czystą stronę hostowaną przez cloudHQ, na której wpisują hasło i pobierają plik. Plany płatne pozwalają dostosować stronę za pomocą własnego logo, kolorów i tekstu powitalnego. 📁 Obsługa plików o dowolnym rozmiarze. Niezależnie od tego, czy udostępniasz umowę o rozmiarze 1 KB, czy archiwum multimedialne o rozmiarze 5 GB, łącze działa tak samo. Odbiorcy nie potrzebują konta Google, wtyczki ani oprogramowania klienckiego - wystarczy przeglądarka. 👥 Dla administratorów Google Workspace™. Można wdrożyć w całej domenie Google Workspace™. Administratorzy mogą zainstalować rozszerzenie dla całej organizacji jednocześnie i przeglądać raporty audytu pobierania per użytkownik - idealne dla zespołów z wymaganiami dotyczącymi zgodności, prawnymi lub ochrony danych. 💼 DLA KOGO ⚖️ Prawnicy udostępniający umowy, zeznania lub akta spraw, w których nieautoryzowane przekazywanie tworzyłoby ekspozycję. 🩺 Pracownicy ochrony zdrowia udostępniający skierowania, wyniki badań laboratoryjnych lub plany opieki, które muszą pozostać poufne i podlegające audytowi. 💰 Księgowi i doradcy finansowi udostępniający zeznania podatkowe, sprawozdania finansowe i materiały audytowe klientom, którzy potrzebują rzeczywistego dowodu dostarczenia. 🧑‍💼 Zespoły HR i operacji rozprowadzające oferty pracy, dokumenty polityk i dane płacowe wewnątrz i na zewnątrz organizacji. 🏠 Agenci nieruchomości i pośrednicy udostępniający umowy najmu, raporty z inspekcji i dokumenty informacyjne kupującym i sprzedającym. 🎯 Agencje marketingowe i kreatywne udostępniające nieopublikowane materiały kampanii klientom w okresach recenzji. 🎓 Nauczyciele i administratorzy szkół udostępniający materiały egzaminacyjne, dane uczniów i komunikację wewnętrzną. 🛠️ Zespoły inżynieryjne i techniczne udostępniające diagramy, instrukcje i zastrzeżone specyfikacje zatwierdzonym partnerom. 🔬 Badacze i naukowcy udostępniający nieopublikowane prace, zbiory danych i artykuły współpracownikom podczas recenzji naukowej. 💡 Freelancerzy, konsultanci i małe firmy dostarczające oferty i ostateczne dostawy z wbudowanym wygaśnięciem i śledzeniem pobrań. 🛡️ BEZPIECZEŃSTWO I PRYWATNOŚĆ 📦 Twoje pliki pozostają w Twoim Google Drive™. Nigdy nie kopiujemy, nie powielamy ani nie przechowujemy Twoich dokumentów. Gdy odbiorca pobiera udostępnienie, plik jest strumieniowany na żądanie z Twojego Drive™ przy użyciu autoryzowanych przez Ciebie poświadczeń - i nigdy nie jest przechowywany na naszych serwerach. 🔐 Autoryzacja oparta na OAuth. Nigdy nie widzimy, nie przechowujemy ani nie przekazujemy Twojego hasła Google™. Dostęp jest przyznawany wyłącznie poprzez standardowy proces zgody OAuth Google™, który możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach bezpieczeństwa konta Google™. 🔒 Szyfrowanie w transporcie. Cały ruch między odbiorcami, naszą usługą a Google Drive™ jest chroniony za pomocą HTTPS / TLS. 🎯 Ograniczony zakres uprawnień Drive. Rozszerzenie żąda najbardziej restrykcyjnego możliwego zakresu Google Drive™ - może uzyskać dostęp tylko do konkretnych plików, które wybierzesz w wyborniku Drive, a nie do całego Drive. 🏢 Infrastruktura klasy korporacyjnej. Hostowana na zabezpieczonych, regularnie łatanych serwerach za zaporami klasy korporacyjnej. Ta sama infrastruktura, która zasila inne rozszerzenia Gmail™ i Google Workspace™ od cloudHQ, używane przez setki tysięcy użytkowników biznesowych na całym świecie. ⚡ JAK TO DZIAŁA (W 30 SEKUND) 1️⃣ Zainstaluj to rozszerzenie i autoryzuj swój Google Drive™. 2️⃣ Otwórz nowe okno tworzenia wiadomości w Gmailu™. 3️⃣ Kliknij przycisk Secure Share w pasku narzędzi. 4️⃣ Wybierz plik z Google Drive™, ustaw hasło (opcjonalnie) i wygaśnięcie. 5️⃣ Łącze udostępniania jest wstawiane do treści wiadomości jako stylizowana karta "secure share". 6️⃣ Obserwuj panel audytu, gdy odbiorcy otwierają łącze - zobacz dokładnie kto, kiedy, skąd i z jakiego IP. 🎁 BEZPŁATNA WERSJA PRÓBNA I CENNIK Bezpłatna wersja próbna obejmuje 20 bezpiecznych udostępnień - bez konieczności podawania karty kredytowej. Przejdź na plan płatny, aby odblokować nieograniczone udostępnienia, niestandardowe strony docelowe i raporty audytu dla całej domeny Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark