Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Secure Document Sharing via Email is the cloudHQ Chrome extension that turns any Google Drive file into a password-protected, auto-expiring share link - all from inside your Gmail compose window. Two clicks generate a secure URL; every recipient action is logged per IP for full delivery accountability. Designed for teams who already use Gmail and Google Drive and need real download tracking without leaving the inbox. The same compliance-ready infrastructure trusted by hundreds of thousands of cloudHQ business users worldwide. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Gmail™ の作成画面から、Google ドライブ™ のファイルを安全に共有。 通常の Google ドライブ™ 共有リンクは、受信トレイを離れた瞬間にコントロールを失います。リンクは転送可能で、URL を持つ誰でも開け、無期限に有効なままです。実際に誰がファイルをダウンロードしたのか、どこから開いたのか、契約書が間違った受信トレイに届いていないか、確認する手段がありません。 この Chrome 拡張機能はその問題を解決します。Gmail™ 作成画面のツールバーにある「Secure Share」ボタンをクリックし、Google ドライブ™ からファイルを選択、任意のパスワードと有効期限を設定すると、パスワードで保護された共有リンクがメール本文に直接挿入されます - Gmail™ を離れる必要はありません。すべてのダウンロードは訪問者の IP 単位で記録されるため、誰がどこからファイルを開いたかを常に把握できます。 ⭐ 主な機能 🔑 Google ドライブ™ のあらゆるファイルをパスワードで保護。共有リンクごとに、受信者がファイルを表示またはダウンロードする前にパスワードを要求できます。受信者は URL とパスワードの両方が必要 - 推測不可能な共有 URL に加え、真の意味での 2 層目の保護を実現します。 ⏰ 自動的な有効期限を設定。1 日、7 日、30 日、1 年、または「期限なし」から選択できます。期限を過ぎるとリンクは自動的に無効になり、受信者が URL とパスワードを保持していてもファイルにはアクセスできません。期限のある契約書、提案書、見積書に最適です。 📊 受信者ごとの詳細なダウンロード レポート。共有リンクが開かれるたびに、訪問者の IP アドレス、おおよその場所、タイムスタンプ、パスワードが正しく入力されたかどうかが記録されます。各共有には独自の監査ダッシュボードがあり、「クライアントは契約書を開いたか?」「ファイルは国外から開かれたか?」といった質問に答えられます。 ✉️ 作成画面との統合。Secure Share ボタンは Gmail™ の作成画面ツールバーに常駐します。2 クリックで新しい共有を作成して挿入 - 今書いているメールに、安全なダウンロード カードが本文に埋め込まれた状態で送信準備完了になります。 📥 既存の共有を再挿入。クライアント向けに以前作成した共有を再利用したい場合は、「既存のセキュア共有を挿入」ピッカーから選択するだけ。リンク管理用の別シートを保持する必要はありません。 🎨 ブランド化されたランディング ページ。受信者は cloudHQ がホストするクリーンなページに到着し、そこでパスワードを入力してダウンロードします。有料プランでは、独自のロゴ、色、ウェルカム テキストでページをカスタマイズできます。 📁 ファイル サイズの制限なし。1 KB の契約書でも 5 GB のメディア アーカイブでも、リンクは同じように機能します。受信者には Google アカウントもプラグインもクライアント ソフトウェアも不要 - ブラウザだけで完結します。 👥 Google Workspace™ 管理者向け。Google Workspace™ ドメイン全体に展開できます。管理者は組織全体に対して拡張機能を一括でインストールでき、ユーザーごとのダウンロード監査レポートを確認できます - コンプライアンス、法務、データ保護要件のあるチームに最適です。 💼 こんな方におすすめ ⚖️ 契約書、証言、案件ファイルを共有する弁護士・法務担当者 - 不正な転送が問題となる場面で活躍します。 🩺 紹介状、検査結果、ケアプランを共有する医療従事者 - 機密性と監査可能性を維持する必要があります。 💰 税務申告、財務諸表、監査資料をクライアントと共有する会計士・財務アドバイザー - 実際の送達証跡が必要な場面に。 🧑‍💼 採用通知、社内規定、給与データを組織内外に配布する人事・オペレーションチーム。 🏠 賃貸契約、調査報告書、開示書類を買い手と売り手に共有する不動産仲介業者。 🎯 未公開のキャンペーン素材をクライアントとレビュー期間中に共有するマーケティング・クリエイティブ エージェンシー。 🎓 試験資料、生徒の記録、学内連絡を共有する教育者・学校管理者。 🛠️ 設計図、マニュアル、独自仕様書を承認済みパートナーと共有するエンジニアリング・技術チーム。 🔬 査読期間中に未発表の研究、データセット、論文を共同研究者と共有する研究者・学術関係者。 💡 提案書や最終納品物に有効期限とダウンロード追跡を組み込むフリーランス、コンサルタント、中小企業。 🛡️ セキュリティとプライバシー 📦 ファイルは Google ドライブ™ 内に残ります。お客様のドキュメントをコピーしたり、ミラーリングしたり、保管したりすることはありません。受信者がダウンロードする際、ファイルは認証済みの認可情報を使ってお客様の Drive™ からオンデマンドでストリーミングされ、ダウンロード後は当社のサーバーに保持されません。 🔐 OAuth ベースの認可。お客様の Google™ パスワードを参照、保存、転送することは一切ありません。アクセスは Google™ の標準的な OAuth 同意フローを通じてのみ付与され、いつでも Google™ アカウントのセキュリティ設定から取り消せます。 🔒 通信時の暗号化。受信者、当社サービス、Google ドライブ™ の間のすべてのトラフィックは HTTPS / TLS で保護されています。 🎯 Drive ファイル限定スコープ。この拡張機能は可能な限り狭い Google ドライブ™ スコープを要求します - Drive ピッカーで選択した特定のファイルにのみアクセスでき、Drive 全体にはアクセスしません。 🏢 エンタープライズ クラスのインフラ。強化された、定期的にパッチが適用されるサーバーをエンタープライズ ファイアウォールの後ろでホスト。世界中の数十万のビジネス ユーザーが利用する cloudHQ の他の Gmail™ および Google Workspace™ 拡張機能と同じインフラ基盤です。 ⚡ 30 秒で使い始める 1️⃣ この拡張機能をインストールし、Google ドライブ™ を認可します。 2️⃣ Gmail™ で新しい作成ウィンドウを開きます。 3️⃣ 作成ツールバーの「Secure Share」ボタンをクリックします。 4️⃣ Google ドライブ™ からファイルを選択し、任意でパスワードと有効期限を設定します。 5️⃣ 共有リンクが「secure share」スタイルのカードとしてメール本文に挿入されます。 6️⃣ 受信者がリンクを開くと、監査ダッシュボードで誰がいつどこから(IP まで)開いたかを確認できます。 🎁 無料トライアルと料金 無料トライアルにはセキュア共有 20 件が含まれています - クレジットカードは不要です。アップグレードすると、無制限の共有、カスタム ブランドのランディング ページ、Google Workspace™ ドメイン全体の監査レポートが利用できます。 cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark