Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Stop sending uncontrolled Google Drive links from Gmail. With the Secure Share by cloudHQ Chrome extension, every file you share gets a password, an expiration date, and a per-recipient download log. Your files stay in your Google Drive - we stream them on-demand to verified visitors only. Perfect for industries with strict compliance requirements: legal, healthcare, accounting, and government. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Condividi i file di Google Drive™ in modo sicuro, direttamente dalla finestra di composizione di Gmail™. I normali link di condivisione di Google Drive™ ti sfuggono di mano nel momento in cui lasciano la tua casella di posta. Possono essere inoltrati, aperti da chiunque abbia l'URL e restare attivi a tempo indeterminato. Non hai modo di sapere chi ha davvero scaricato il file, da dove, o se il tuo contratto è finito nella casella sbagliata. Questa estensione di Chrome risolve il problema. Fai clic sul pulsante Secure Share nella barra degli strumenti di composizione di Gmail™, scegli un file dal tuo Google Drive™, imposta una password e una data di scadenza facoltative e inserisci un link di condivisione protetto da password direttamente nella tua email - il tutto senza uscire da Gmail™. Ogni download viene registrato per IP del visitatore, quindi sai sempre chi ha aperto il tuo file e da dove. ⭐ FUNZIONALITÀ PRINCIPALI 🔑 Proteggi qualsiasi file di Google Drive™ con una password. Ogni link di condivisione può richiedere una password prima che il destinatario possa visualizzare o scaricare il file. I destinatari hanno bisogno sia dell'URL che della password - un vero secondo livello di protezione sopra un URL non indovinabile. ⏰ Imposta una scadenza automatica. Scegli 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni, 1 anno o "non scade mai". Dopo la scadenza, il link smette di funzionare automaticamente, anche se il destinatario ha ancora l'URL e la password. Perfetto per contratti urgenti, proposte e offerte. 📊 Report dettagliati di download per destinatario. Ogni volta che qualcuno apre il tuo link di condivisione, l'estensione registra l'indirizzo IP del visitatore, la posizione approssimativa, l'orario e se la password è stata inserita correttamente. Ogni condivisione ha la sua dashboard di audit per rispondere a domande come "Il mio cliente ha aperto il contratto?" o "Il file è stato aperto dall'estero?" ✉️ Integrazione nella finestra di composizione. Il pulsante Secure Share si trova direttamente nella barra degli strumenti di composizione di Gmail™. Due clic per creare e inserire una nuova condivisione - la stessa email che stai scrivendo ora include una scheda di download sicuro nel corpo, pronta per essere inviata. 📥 Inserisci condivisioni esistenti. Hai già creato una condivisione per un cliente? Selezionala dall'elenco "Inserisci condivisione sicura esistente" per riutilizzarla in un'altra email - senza tenere un elenco separato dei link. 🎨 Pagine di destinazione personalizzate. I destinatari arrivano su una pagina pulita ospitata da cloudHQ dove inseriscono la password e scaricano il file. I piani a pagamento ti permettono di personalizzare la pagina con il tuo logo, i tuoi colori e un testo di benvenuto. 📁 Funziona con file di qualsiasi dimensione. Che tu stia condividendo un contratto da 1 KB o un archivio multimediale da 5 GB, il link funziona allo stesso modo. I destinatari non hanno bisogno di un account Google, di un plug-in o di software client - solo di un browser. 👥 Per amministratori Google Workspace™. Può essere distribuita a livello di intero dominio Google Workspace™. Gli amministratori possono installare l'estensione per tutta l'organizzazione in una sola volta e consultare i report di audit dei download per utente - ideale per team con requisiti di compliance, legali o di protezione dei dati. 💼 PER CHI ⚖️ Professionisti legali che condividono contratti, deposizioni o fascicoli dove un inoltro non autorizzato creerebbe rischio. 🩺 Operatori sanitari che condividono lettere di referral, referti di laboratorio o piani di cura che devono rimanere riservati e tracciabili. 💰 Commercialisti e consulenti finanziari che condividono dichiarazioni fiscali, bilanci e materiale di revisione con clienti che hanno bisogno di una prova di consegna reale. 🧑‍💼 Team HR e operations che distribuiscono offerte di lavoro, policy aziendali e dati salariali sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. 🏠 Agenti immobiliari e mediatori che condividono contratti di locazione, report di ispezione e documenti di divulgazione con acquirenti e venditori. 🎯 Agenzie di marketing e creative che condividono asset di campagna non pubblicati con clienti durante le fasi di revisione. 🎓 Insegnanti e amministratori scolastici che condividono materiale d'esame, dati degli studenti e comunicazioni interne. 🛠️ Team di ingegneria e tecnici che condividono diagrammi, manuali e specifiche proprietarie con partner autorizzati. 🔬 Ricercatori e accademici che condividono lavori inediti, dataset e paper con colleghi durante la peer review. 💡 Freelance, consulenti e piccole imprese che consegnano proposte e deliverable finali con scadenza integrata e tracciamento dei download. 🛡️ SICUREZZA E PRIVACY 📦 I tuoi file restano nel tuo Google Drive™. Non copiamo, non replichiamo e non archiviamo mai i tuoi documenti. Quando un destinatario scarica una condivisione, il file viene trasmesso su richiesta dal tuo Drive™ usando le credenziali che hai autorizzato - e non viene mai conservato sui nostri server. 🔐 Autorizzazione basata su OAuth. Non vediamo, non memorizziamo e non trasmettiamo mai la tua password Google™. L'accesso è concesso esclusivamente tramite il flusso di consenso OAuth standard di Google™, che puoi revocare in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza del tuo account Google™. 🔒 Crittografia in transito. Tutto il traffico tra destinatari, il nostro servizio e Google Drive™ è protetto con HTTPS / TLS. 🎯 Ambito limitato ai file Drive. L'estensione richiede l'ambito Google Drive™ più restrittivo possibile - può accedere solo ai file specifici che selezioni tramite il file picker, non a tutto il tuo Drive. 🏢 Infrastruttura di classe enterprise. Ospitata su server rafforzati e regolarmente aggiornati dietro firewall aziendali. La stessa infrastruttura che alimenta le altre estensioni Gmail™ e Google Workspace™ di cloudHQ, usate da centinaia di migliaia di utenti business. ⚡ COME FUNZIONA (IN 30 SECONDI) 1️⃣ Installa questa estensione e autorizza il tuo Google Drive™. 2️⃣ Apri una nuova finestra di composizione in Gmail™. 3️⃣ Fai clic sul pulsante Secure Share nella barra degli strumenti di composizione. 4️⃣ Scegli un file dal tuo Google Drive™, imposta una password (facoltativa) e una scadenza. 5️⃣ Il link di condivisione viene inserito nel corpo dell'email come una scheda "secure share" stilizzata. 6️⃣ Monitora la dashboard di audit mentre i destinatari aprono il link - vedi esattamente chi, quando, da dove e da quale IP. 🎁 PROVA GRATUITA E PREZZI La prova gratuita include 20 condivisioni sicure - non è richiesta carta di credito. Esegui l'upgrade per sbloccare condivisioni illimitate, pagine di destinazione personalizzate e report di audit a livello di dominio Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark