Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Share Google Drive files via password-protected, expiring links - sent and tracked from Gmail. Powered by cloudHQ.

Share your Google Drive files securely from Gmail using password-protected links that automatically expire on the schedule you choose. The cloudHQ Secure Share extension brings encrypted file delivery and per-IP download tracking right into the Gmail compose toolbar. Recipients enter the password on a branded cloudHQ landing page and download the file straight from your Drive - no Google account required on their end. Trusted by legal, financial, and healthcare professionals who need every shared document to leave an audit trail. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Partagez vos fichiers Google Drive™ en toute sécurité, directement depuis la fenêtre de rédaction Gmail™. Les liens standards de partage Google Drive™ vous échappent dès qu'ils quittent votre boîte d'envoi. Ils peuvent être transférés, ouverts par n'importe qui dispose de l'URL et rester actifs indéfiniment. Vous n'avez aucun moyen de savoir qui a réellement téléchargé le fichier, depuis où, ou si votre contrat a atterri dans la mauvaise boîte de réception. Cette extension Chrome résout ce problème. Cliquez sur le bouton Secure Share dans la barre d'outils de rédaction Gmail™, sélectionnez un fichier dans votre Google Drive™, définissez un mot de passe et une date d'expiration facultatifs, et insérez un lien de partage protégé par mot de passe directement dans votre e-mail - le tout sans quitter Gmail™. Chaque téléchargement est enregistré par adresse IP, vous savez donc toujours qui a ouvert votre fichier et d'où. ⭐ FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES 🔑 Protégez chaque fichier Google Drive™ par mot de passe. Chaque lien de partage peut exiger un mot de passe avant que le destinataire puisse voir ou télécharger le fichier. Les destinataires ont besoin à la fois de l'URL et du mot de passe - une vraie deuxième couche de protection sur une URL impossible à deviner. ⏰ Définissez une expiration automatique. Choisissez 1 jour, 7 jours, 30 jours, 1 an ou « n'expire jamais ». Une fois la date dépassée, le lien cesse de fonctionner automatiquement, même si le destinataire possède toujours l'URL et le mot de passe. Parfait pour les contrats urgents, propositions et offres. 📊 Rapports détaillés de téléchargement par destinataire. Chaque fois que quelqu'un ouvre votre lien de partage, l'extension enregistre l'adresse IP du visiteur, sa localisation approximative, l'horodatage et si le mot de passe a été correctement saisi. Chaque partage dispose de son propre tableau d'audit pour répondre à des questions comme « Mon client a-t-il ouvert le contrat ? » ou « Le fichier a-t-il été ouvert depuis l'étranger ? » ✉️ Intégration dans la fenêtre de rédaction. Le bouton Secure Share se trouve directement dans la barre d'outils Gmail™. Deux clics pour créer et insérer un nouveau partage - l'e-mail que vous étiez en train de rédiger contient désormais une carte de téléchargement sécurisé prête à être envoyée. 📥 Insérez des partages existants. Vous avez déjà créé un partage pour un client ? Sélectionnez-le dans la liste « Insérer un partage sécurisé existant » pour le réutiliser dans un autre e-mail - pas besoin de tenir une feuille de calcul séparée de vos liens. 🎨 Pages d'accueil personnalisables. Les destinataires arrivent sur une page propre hébergée par cloudHQ où ils saisissent le mot de passe et téléchargent le fichier. Les plans payants permettent de personnaliser la page avec votre logo, vos couleurs et votre texte de bienvenue. 📁 Compatible avec des fichiers de toute taille. Que vous partagiez un contrat de 1 Ko ou une archive multimédia de 5 Go, le lien fonctionne de la même façon. Les destinataires n'ont besoin ni de compte Google, ni de plug-in, ni de logiciel client - juste d'un navigateur. 👥 Pour les administrateurs Google Workspace™. Peut être déployé sur l'ensemble d'un domaine Google Workspace™. Les administrateurs peuvent installer l'extension pour toute l'organisation en une seule fois et consulter les rapports d'audit de téléchargement par utilisateur - idéal pour les équipes soumises à des exigences de conformité, juridiques ou de protection des données. 💼 À QUI C'EST DESTINÉ ⚖️ Professionnels du droit qui partagent des contrats, dépositions ou dossiers où un transfert non autorisé créerait une exposition. 🩺 Personnels de santé qui partagent des lettres de référence, rapports de laboratoire ou plans de soins devant rester confidentiels et traçables. 💰 Comptables et conseillers financiers qui partagent déclarations fiscales, états financiers et documents d'audit avec des clients ayant besoin d'une vraie preuve de livraison. 🧑‍💼 Équipes RH et opérations qui distribuent offres d'emploi, politiques internes et données salariales à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. 🏠 Agents immobiliers et courtiers qui partagent baux, rapports d'inspection et déclarations avec acheteurs et vendeurs. 🎯 Agences de marketing et de création qui partagent des actifs de campagne non publiés avec des clients pendant les phases de relecture. 🎓 Enseignants et administrateurs scolaires qui partagent matériel d'examen, dossiers d'élèves et communications internes. 🛠️ Équipes d'ingénierie et techniques qui partagent diagrammes, manuels et spécifications propriétaires avec des partenaires approuvés. 🔬 Chercheurs et universitaires qui partagent travaux inédits, ensembles de données et articles avec des collaborateurs lors des évaluations par les pairs. 💡 Freelances, consultants et petites entreprises qui livrent propositions et livrables finaux avec expiration intégrée et suivi des téléchargements. 🛡️ SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ 📦 Vos fichiers restent dans votre Google Drive™. Nous ne copions, ne dupliquons et ne stockons jamais vos documents. Lorsqu'un destinataire télécharge un partage, le fichier est diffusé à la demande depuis votre Drive™ avec les identifiants que vous avez autorisés - et n'est jamais conservé sur nos serveurs. 🔐 Autorisation basée sur OAuth. Nous ne voyons, ne stockons et ne transmettons jamais votre mot de passe Google™. L'accès est accordé uniquement via le flux de consentement OAuth standard de Google™, que vous pouvez révoquer à tout moment depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google™. 🔒 Chiffrement en transit. Tout le trafic entre les destinataires, notre service et Google Drive™ est protégé par HTTPS / TLS. 🎯 Portée limitée aux fichiers Drive. L'extension demande la portée Google Drive™ la plus restrictive possible - elle ne peut accéder qu'aux fichiers spécifiques que vous sélectionnez via le sélecteur Drive, pas à l'intégralité de votre Drive. 🏢 Infrastructure de classe entreprise. Hébergée sur des serveurs durcis et régulièrement mis à jour derrière des pare-feu d'entreprise. La même infrastructure que celle qui alimente les autres extensions Gmail™ et Google Workspace™ de cloudHQ, utilisées par des centaines de milliers d'utilisateurs professionnels. ⚡ COMMENT ÇA MARCHE (EN 30 SECONDES) 1️⃣ Installez cette extension et autorisez votre Google Drive™. 2️⃣ Ouvrez une nouvelle fenêtre de rédaction dans Gmail™. 3️⃣ Cliquez sur le bouton Secure Share dans la barre d'outils de rédaction. 4️⃣ Choisissez un fichier dans votre Google Drive™, définissez un mot de passe (facultatif) et une expiration. 5️⃣ Le lien de partage est inséré dans le corps de votre e-mail sous forme de carte « secure share » stylée. 6️⃣ Suivez les ouvertures dans le tableau d'audit - voyez exactement qui, quand, d'où et depuis quelle IP. 🎁 ESSAI GRATUIT ET TARIFS L'essai gratuit comprend 20 partages sécurisés - aucune carte de crédit requise. Passez à la version payante pour débloquer des partages illimités, des pages d'accueil personnalisées et des rapports d'audit à l'échelle du domaine Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark