Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Replace insecure Google Drive share links with password-protected, time-limited share URLs created directly from your Gmail compose window. This Chrome extension by cloudHQ adds a Secure Share button to the Gmail toolbar, generating audit-ready download links in just two clicks. Each share captures the visitor's IP, location, and timestamp, giving senders a full record of every download event. Built for professionals sharing sensitive documents - contracts, tax returns, medical reports - who can't afford to lose track of who has access. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Comparta archivos de Google Drive™ de forma segura, directamente desde la ventana de redacción de Gmail™. Los enlaces estándar para compartir archivos de Google Drive™ pierden el control en cuanto salen de su bandeja de entrada. Pueden reenviarse, abrirse por cualquier persona con la URL y permanecer activos indefinidamente. No tiene forma de saber quién descargó realmente el archivo, desde dónde lo hizo, ni si su contrato terminó en una bandeja de entrada equivocada. Esta extensión de Chrome resuelve el problema. Haga clic en el botón Secure Share de la barra de herramientas de Gmail™, elija un archivo de su Google Drive™, configure una contraseña opcional y una fecha de expiración, e inserte un enlace protegido por contraseña directamente en su correo electrónico - todo sin salir de Gmail™. Cada descarga se registra por IP del visitante, así siempre sabe quién abrió su archivo y desde dónde. ⭐ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES 🔑 Protege cualquier archivo de Google Drive™ con contraseña. Cada enlace compartido puede requerir una contraseña antes de que el destinatario pueda ver o descargar el archivo. Los destinatarios necesitan tanto la URL como la contraseña - una capa real de protección adicional sobre una URL imposible de adivinar. ⏰ Configure una expiración automática. Elija 1 día, 7 días, 30 días, 1 año, o "nunca expira". Después de la fecha de vencimiento, el enlace deja de funcionar automáticamente, aunque el destinatario aún tenga la URL y la contraseña. Perfecto para contratos sensibles al tiempo, propuestas y ofertas. 📊 Informes detallados de descargas por destinatario. Cada vez que alguien abre su enlace compartido, la extensión registra la dirección IP del visitante, la ubicación aproximada, la marca de tiempo y si introdujo la contraseña correctamente. Cada uso compartido recibe su propio panel de auditoría para responder preguntas como "¿Mi cliente abrió el contrato?" o "¿Se abrió el archivo desde fuera del país?" ✉️ Integración con la ventana de redacción. El botón Secure Share está en la barra de herramientas de Gmail™. Dos clics bastan para crear e insertar un nuevo enlace seguro - el mismo correo que estaba escribiendo ahora incluye una tarjeta de descarga segura embebida en el cuerpo, lista para enviar. 📥 Inserte enlaces compartidos existentes. ¿Ya creó un enlace para un cliente? Elíjalo de la lista "Insertar enlace seguro existente" para reutilizarlo en otro correo - sin necesidad de mantener una hoja de cálculo separada con sus enlaces. 🎨 Páginas de aterrizaje con su marca. Los destinatarios llegan a una página limpia alojada por cloudHQ donde introducen la contraseña y descargan. Los planes de pago permiten personalizar la página con su propio logotipo, colores y texto de bienvenida. 📁 Funciona con archivos de cualquier tamaño. Ya sea que comparta un contrato de 1 KB o un archivo multimedia de 5 GB, el enlace funciona igual. Los destinatarios no necesitan cuenta de Google, complemento ni software cliente - solo un navegador. 👥 Para administradores de Google Workspace™. Se puede desplegar en todo un dominio de Google Workspace™. Los administradores pueden instalar la extensión para toda la organización a la vez y revisar informes de auditoría de descargas por usuario - ideal para equipos con requisitos de cumplimiento, legales o de protección de datos. 💼 PARA QUIÉN ES ⚖️ Profesionales del derecho que comparten contratos, declaraciones o expedientes donde el reenvío no autorizado podría causar exposición. 🩺 Profesionales sanitarios que comparten cartas de derivación, informes de laboratorio o planes de atención que deben permanecer confidenciales y auditables. 💰 Contadores y asesores financieros que comparten declaraciones de impuestos, balances y material de auditoría con clientes que necesitan prueba real de entrega. 🧑‍💼 Equipos de RR. HH. y operaciones que distribuyen ofertas laborales, políticas y datos salariales dentro y fuera de la organización. 🏠 Agentes inmobiliarios y corredores que comparten contratos de arrendamiento, informes de inspección y revelaciones con compradores y vendedores. 🎯 Agencias de marketing y creativas que comparten activos de campaña sin publicar con clientes durante las ventanas de revisión. 🎓 Educadores y administradores escolares que comparten material de examen, registros de estudiantes y comunicaciones internas. 🛠️ Equipos de ingeniería y técnicos que comparten diagramas, manuales y especificaciones propietarias con socios autorizados. 🔬 Investigadores y académicos que comparten trabajos no publicados, conjuntos de datos y artículos con colaboradores durante la revisión por pares. 💡 Freelancers, consultores y pequeñas empresas que entregan propuestas y entregables finales con expiración integrada y seguimiento de descargas. 🛡️ SEGURIDAD Y PRIVACIDAD 📦 Sus archivos permanecen en su Google Drive™. Nunca copiamos, replicamos ni almacenamos sus documentos. Cuando un destinatario descarga un enlace compartido, el archivo se transmite a demanda desde su Drive™ usando las credenciales que usted autorizó - y nunca se conserva en nuestros servidores. 🔐 Autorización basada en OAuth. Nunca vemos, almacenamos ni transmitimos su contraseña de Google™. El acceso se concede únicamente a través del flujo estándar de consentimiento OAuth de Google™, que puede revocar en cualquier momento desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google™. 🔒 Cifrado en tránsito. Todo el tráfico entre los destinatarios, nuestro servicio y Google Drive™ está protegido con HTTPS / TLS. 🎯 Alcance limitado a archivos de Drive. La extensión solicita el alcance más restrictivo posible de Google Drive™ - solo puede acceder a los archivos específicos que usted seleccione mediante el selector de Drive, no a todo su Drive. 🏢 Infraestructura de nivel empresarial. Alojada en servidores reforzados y parcheados regularmente detrás de cortafuegos empresariales. La misma infraestructura que impulsa las demás extensiones de Gmail™ y Google Workspace™ de cloudHQ, utilizada por cientos de miles de usuarios empresariales. ⚡ CÓMO FUNCIONA (EN 30 SEGUNDOS) 1️⃣ Instale esta extensión y autorice su Google Drive™. 2️⃣ Abra una nueva ventana de redacción en Gmail™. 3️⃣ Haga clic en el botón Secure Share de la barra de herramientas. 4️⃣ Elija un archivo de su Google Drive™, configure una contraseña (opcional) y una expiración. 5️⃣ El enlace se inserta en el cuerpo del correo como una tarjeta "secure share" con estilo. 6️⃣ Observe el panel de auditoría a medida que los destinatarios abren el enlace - vea exactamente quién, cuándo, desde dónde y desde qué IP. 🎁 PRUEBA GRATUITA Y PRECIOS La prueba gratuita incluye 20 enlaces seguros - no se requiere tarjeta de crédito. Mejore para desbloquear enlaces ilimitados, páginas de aterrizaje personalizadas y reportes de auditoría a nivel de dominio de Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark