Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

Send secure files from Gmail with password protection, expiration dates, and download tracking.

Secure Document Sharing via Email by cloudHQ is a Chrome extension that lets you share Google Drive files from Gmail with password-protected, expiring links. Each share is tracked per visitor IP, so you know exactly who downloaded your file and from where. No more wondering if a confidential contract was opened by the right person, or if an expired link is still leaking your data. Ideal for legal, healthcare, finance, and HR teams that need real control over every document they send out of their inbox. 🔒 Secure Document Sharing via Email by cloudHQ - Teilen Sie Google Drive™-Dateien sicher, direkt aus dem Gmail™-Verfassen-Fenster. Standard-Freigabelinks für Google Drive™ entgleiten Ihrer Kontrolle, sobald sie Ihren Posteingang verlassen. Sie können weitergeleitet werden, von jedem mit der URL geöffnet werden und bleiben unbegrenzt aktiv. Sie wissen nie, wer die Datei wirklich heruntergeladen hat, von wo, oder ob Ihr Vertrag im falschen Posteingang gelandet ist. Diese Chrome-Erweiterung löst das Problem. Klicken Sie in der Gmail™-Symbolleiste auf die Schaltfläche "Secure Share", wählen Sie eine Datei aus Ihrem Google Drive™ aus, legen Sie ein optionales Passwort und ein Ablaufdatum fest und fügen Sie einen passwortgeschützten Freigabelink direkt in Ihre E-Mail ein - alles ohne Gmail™ zu verlassen. Jeder Download wird pro Besucher-IP protokolliert, sodass Sie immer wissen, wer Ihre Datei geöffnet hat und von wo aus. ⭐ HAUPTFUNKTIONEN 🔑 Passwortschutz für jede Google Drive™-Datei. Jeder Freigabelink kann ein Passwort verlangen, bevor der Empfänger die Datei ansehen oder herunterladen kann. Empfänger benötigen sowohl die URL als auch das Passwort, um auf die Datei zugreifen zu können - eine echte zweite Sicherheitsebene zusätzlich zu einer nicht erratbaren Freigabe-URL. ⏰ Automatisches Ablaufdatum festlegen. Wählen Sie 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 1 Jahr oder "läuft nie ab". Nach Ablauf der Frist funktioniert der Link automatisch nicht mehr, auch wenn der Empfänger die URL und das Passwort noch hat. Perfekt für zeitkritische Verträge, Angebote und Vorschläge. 📊 Detaillierte Download-Berichte pro Empfänger. Jedes Mal, wenn jemand Ihren Freigabelink öffnet, protokolliert die Erweiterung die IP-Adresse des Besuchers, den ungefähren Standort, den Zeitstempel und ob das Passwort korrekt eingegeben wurde. Jede Freigabe erhält ihr eigenes Audit-Dashboard, sodass Sie Fragen beantworten können wie "Hat mein Kunde den Vertrag geöffnet?" oder "Wurde die Datei aus dem Ausland geöffnet?" ✉️ Integration in das Verfassen-Fenster. Die Secure Share-Schaltfläche befindet sich direkt in der Gmail™-Symbolleiste. Zwei Klicks genügen, um eine neue Freigabe zu erstellen und einzufügen - die E-Mail, die Sie gerade verfassen, enthält dann eine sichere Download-Karte, bereit zum Versand. 📥 Bestehende Freigaben einfügen. Haben Sie bereits eine Freigabe erstellt? Wählen Sie sie aus der Liste "Bestehende sichere Freigabe einfügen" aus, um sie in einer anderen E-Mail wiederzuverwenden - keine separate Linkliste nötig. 🎨 Markenfreundliche Landing Pages. Empfänger landen auf einer sauberen, von cloudHQ gehosteten Seite, auf der sie das Passwort eingeben und die Datei herunterladen. Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie die Seite mit Ihrem eigenen Logo, Farben und Begrüßungstext anpassen. 📁 Funktioniert mit Dateien jeder Größe. Egal, ob Sie einen 1-KB-Vertrag oder ein 5-GB-Medienarchiv freigeben - der Link funktioniert gleich. Empfänger benötigen kein Google-Konto, kein Plug-in und keine Client-Software - nur einen Browser. 👥 Für Google Workspace™-Administratoren. Kann domänenweit in einem Google Workspace™-Konto bereitgestellt werden. Administratoren können die Erweiterung für die gesamte Organisation gleichzeitig installieren und Download-Audit-Berichte pro Benutzer einsehen - geeignet für Teams mit Compliance-, Rechts- oder Datenschutzanforderungen. 💼 FÜR WEN ⚖️ Juristen, die Verträge, Vernehmungen oder Aktenstücke teilen, bei denen unkontrollierte Weiterleitung problematisch wäre. 🩺 Beschäftigte im Gesundheitswesen, die Überweisungsschreiben, Laborberichte oder Behandlungspläne teilen, die vertraulich und überprüfbar bleiben müssen. 💰 Steuerberater und Finanzberater, die Steuererklärungen, Abschlüsse und Prüfungsunterlagen mit Mandanten teilen, die einen echten Zustellnachweis benötigen. 🧑‍💼 HR- und Operations-Teams, die Stellenangebote, Richtlinien und Gehaltsdaten innerhalb und außerhalb der Organisation versenden. 🏠 Immobilienmakler und Vermittler, die Mietverträge, Inspektionsberichte und Offenlegungsdokumente mit Käufern und Verkäufern teilen. 🎯 Marketing- und Kreativagenturen, die unveröffentlichte Kampagnenmaterialien während Review-Phasen mit Kunden teilen. 🎓 Lehrer und Schulverwalter, die Prüfungsunterlagen, Schülerdaten und interne Kommunikation versenden. 🛠️ Technik- und Engineering-Teams, die Diagramme, Handbücher und proprietäre Spezifikationen mit ausgewählten Partnern teilen. 🔬 Forscher und Wissenschaftler, die unveröffentlichte Arbeiten, Datensätze und Papers im Rahmen von Peer Reviews mit Kollegen teilen. 💡 Freiberufler, Berater und Kleinunternehmen, die Angebote und finale Lieferleistungen mit eingebautem Ablaufdatum und Download-Tracking versenden. 🛡️ SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ 📦 Ihre Dateien bleiben in Ihrem Google Drive™. Wir kopieren, spiegeln oder lagern Ihre Dokumente nicht. Beim Download wird die Datei bei Bedarf direkt aus Ihrem Drive™ gestreamt - mit den von Ihnen autorisierten Anmeldedaten - und danach nicht auf unseren Servern aufbewahrt. 🔐 OAuth-basierte Autorisierung. Wir sehen, speichern oder übertragen Ihr Google™-Passwort niemals. Der Zugriff wird ausschließlich über den Standard-OAuth-Zustimmungsablauf von Google™ gewährt, den Sie jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google™-Kontos widerrufen können. 🔒 Verschlüsselung bei der Übertragung. Der gesamte Datenverkehr zwischen Empfängern, unserem Service und Google Drive™ ist mit HTTPS / TLS geschützt. 🎯 Beschränkter Drive-Scope. Die Erweiterung verlangt den restriktivsten möglichen Google Drive™-Scope - sie kann nur auf die spezifischen Dateien zugreifen, die Sie über den Drive-Picker auswählen, nicht auf Ihr gesamtes Drive. 🏢 Infrastruktur in Unternehmensqualität. Gehostet auf gehärteten, regelmäßig gepatchten Servern hinter Enterprise-Firewalls. Dieselbe Infrastruktur, die auch die anderen Gmail™- und Google Workspace™-Erweiterungen von cloudHQ antreibt, die von Hunderttausenden Geschäftskunden weltweit genutzt werden. ⚡ SO FUNKTIONIERT'S (IN 30 SEKUNDEN) 1️⃣ Erweiterung installieren und Google Drive™ autorisieren. 2️⃣ Ein neues Verfassen-Fenster in Gmail™ öffnen. 3️⃣ Auf die Schaltfläche "Secure Share" in der Symbolleiste klicken. 4️⃣ Datei aus Ihrem Google Drive™ auswählen, optional ein Passwort und ein Ablaufdatum festlegen. 5️⃣ Der Freigabelink wird als formatierte "Secure Share"-Karte in den E-Mail-Text eingefügt. 6️⃣ Im Audit-Dashboard können Sie verfolgen, wer die Datei wann und von welcher IP geöffnet hat. 🎁 KOSTENLOSE TESTPHASE UND PREISE Die kostenlose Testphase umfasst 20 sichere Freigaben - keine Kreditkarte erforderlich. Upgrade für unbegrenzte Freigaben, individuell gestaltete Landing Pages und domänenweite Audit-Berichte für Google Workspace™. cloudHQ. Helping your productivity, one click at a time. Website: https://www.secure-document-sharing.com/ Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share Blog: https://blog.cloudhq.net/ Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions. cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark