Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ

Sla Outlook e-mails op als PDF, HTML, TXT of EML, inclusief bijlagen.

One click export tool that turns any Microsoft Outlook email into a PDF, HTML, TXT, or EML file. Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ works on Outlook.com, Outlook on the Web, and Microsoft 365 Outlook, with support for personal Outlook / Hotmail / Live accounts and Microsoft 365 / Office 365 work accounts. Convert one message at a time or batch export thousands, back up entire mailbox folders while preserving the subfolder hierarchy in the resulting ZIP. Attachments can be embedded inside the PDF or packaged in a separate ZIP, and you can password protect any export for sensitive correspondence. Perfect for compliance, legal hold, project archives, students, and freelancers. Sla je Microsoft Outlook e-mails op en maak er een back-up van als PDF (of HTML, TXT of EML) met één klik. De extensie voegt een "Save to PDF" knop toe aan het Outlook lint (tabblad Start) op Outlook.com, Outlook on the Web en Microsoft 365 Outlook. Werkt met persoonlijke Outlook accounts (outlook.com, hotmail.com, live.com) en met Microsoft 365 / Office 365 werkaccounts. WAT DOET HET 📄 Individuele e-mails opslaan als PDF: selecteer een bericht in Outlook en klik op Save to PDF. Klaar. 📦 Veel e-mails tegelijk opslaan: selecteer 5, 50 of 5.000 e-mails en download de hele batch als een ZIP met PDFs. 📚 Hele mappen opslaan: maak een back-up van je Postvak IN, Verzonden items of een aangepaste map (inclusief alle submappen) via de wizard op het dashboard. De volledige submapstructuur blijft in het resulterende ZIP bestand behouden. 🧵 Werkt met conversaties: wanneer Outlook in conversatieweergave staat, wordt de hele conversatie in één PDF opgeslagen. Schakel naar platte weergave en elk bericht wordt afzonderlijk opgeslagen. 🔁 Samenvoegen of apart houden: kies "één PDF per e-mail" of "alles samenvoegen in één PDF". 📎 Inclusief bijlagen: voeg elk bijgevoegd document, elke afbeelding en elke PDF in het uitgevoerde PDF bestand in, of pak ze in een aparte ZIP. Aan jou de keuze. 🔐 Versleutelen met wachtwoord: genereer met een wachtwoord beveiligde PDFs voor gevoelige correspondentie. 📑 Meerdere uitvoerformaten: PDF, HTML, TXT of EML. Combineer naar wens per export. HOE WERKT HET 1. Installeer de extensie. 2. Open Outlook op het web (outlook.live.com, outlook.office.com of outlook.office365.com). 3. Selecteer een of meerdere e-mails. 4. Klik op de "Save to PDF" knop in de werkbalk. 5. Kies je opties (formaat, samenvoegen, bijlagen, wachtwoord) en klik op "Start conversion". 6. Je ontvangt een downloadlink per e-mail zodra het bestand klaar is, of je blijft in het dashboard en haalt het op zodra het beschikbaar is. Voor een volledige back-up van je mailbox klik je op het cloudHQ pictogram in de Chrome werkbalk en kies je "Start the Wizard". Met deze wizard kun je een map (of je volledige account) selecteren en een ZIP downloaden met al je e-mails in PDF, HTML, TXT of EML formaat, netjes volgens je mapstructuur. PERFECT VOOR: ⚖️ Advocaten: bundel elke e-mail die verband houdt met een geschil, conversatie of cliënt in één PDF dat je kunt overhandigen aan de rechtbank, de tegenpartij of het dossierbeheersysteem van je kantoor. 🏢 Compliance en bewaarplicht: archiveer gevoelige correspondentie in een door de rechtbank geaccepteerd formaat (PDF), met bijlagen en metadata intact. 📂 Projectarchivering: bewaar alle e-mails rond een project voordat je het afsluit, in plaats van ze verspreid in je mailbox te laten. 🎓 Studenten en academici: bewaar een permanente kopie van belangrijke gesprekken met professoren, begeleiders of co-auteurs. 🚪 Bij verandering van werk: maak een back-up van persoonlijke correspondentie voordat je werkaccount wordt gedeactiveerd. 💼 Kleine ondernemingen: houd een back-up op de harde schijf van je hele mailbox, voor administratie, belastingseizoen of gewoon gemoedsrust. PRIVACY EN BEVEILIGING, JOUW DATA BLIJFT VAN JOU: • Je e-mails verlaten Microsoft en cloudHQ nooit. We delen je gegevens niet met adverteerders of derden. • We bewaren je e-mails niet na de conversie. • Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je Microsoft account of door de extensie te verwijderen. • Support artikel: hoe cloudHQ met je gegevens omgaat: https://support.cloudhq.net/category/security/ cloudHQ. Helpt je productiviteit, één klik per keer. Website: https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/ Prijzen: https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/pricing Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/save-emails-to-pdf/ Blog: https://blog.cloudhq.net/ ---- "Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ" is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door Microsoft Corporation. Microsoft, Outlook en het Outlook logo zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. cloudHQ is een handelsmerk van cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark