Beleg Sammler für Gmail™ - Rechnungen als ZIP herunterladen

Alle Belege und Rechnungen in Gmail finden und als ein ZIP mit sauberen Dateinamen herunterladen. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Die Steuererklarung sollte nicht mit zwei Stunden Durchwuhlen Ihres Posteingangs beginnen. Jeden Beleg, den Sie brauchen, finden Sie irgendwo in Gmail. Die Uber-Quittungen. Die Softwareabos. Die Amazon-Bestellbestätigungen. Die Hotelabrechnungen von der Dienstreise im März. Sie wissen, dass alles dort ist, aber wenn Ihr Buchhalter danach fragt, landen Sie bei Suche, Öffnen, Herunterladen und Umbenennen, eine Datei nach der anderen, einen Anhang nach dem anderen. Es ist langsam, es ist langweilig, und Sie übersehen immer ein paar. Diese Erweiterung macht aus dieser Aufgabe ein paar Klicks. WARUM DAS SAMMELN VON BELEGEN AUS E-MAILS SO SCHWIERIG IST Rechnungen kommen in hunderten unzusammenhangende E-Mails verstreut an: - Sie kommen von dutzenden unterschiedlichen Absendern, es gibt also keinen einzelnen Ordner zum Uberprüfen - Dateinamen sind nutzlos: "document.pdf", "attachment-1.pdf", "scan0023.pdf" - Gmail ermöglicht nur das Herunterladen von Anhangen einzeln aus jeder E-Mail - Heruntergeladene Dateien landen im Downloads-Ordner ohne Datums- oder Absenderinformationen - Sie müssen alles von Hand umbenennen, bevor Sie es an Ihren Buchhalter senden Die meisten Menschen gehen damit um, indem sie aufschieben, bis zur Frist, und dann einen Abend damit verbringen, manuell zu klicken. Diese Erweiterung gibt es, damit Sie das nie wieder tun müssen. WAS DIESE ERWEITERUNG MACHT Receipt Collector fügt Gmail einen kleinen Button hinzu. Klicken Sie darauf, und es hilft Ihnen, die Belege und Rechnungen in Ihrem Postfach zu finden, auszuwahlen und herunterzuladen - alles in einer ordentlichen ZIP-Datei mit sauberen, einheitlichen Dateinamen. Keine Anmeldung. Keine Kontoverbindung. Kein Setup. Es funktioniert direkt auf der Gmail-Seite, die Sie bereits offen haben. Das erhalten Sie: Belege finden - ein Klick führt eine intelligente Gmail-Suche durch, die E-Mails mit Rechnungen, Quittungen, Abrechnungen und Bestellbestätigungen mit Anhangen in mehreren Sprachen findet. Einmaliges Sammeln - öffnen Sie jede beliebige E-Mail oder einen Thread, und die Erweiterung zeigt alle Anhange darin an, wobei die, die wie Belege aussehen, hervorgehoben und vorausgewahlt sind. Batch-Sammlung aus Ihrem Posteingang - auf jeder E-Mail-Liste oder Suchergebnis-Seite zeigt die Erweiterung jede E-Mail mit Anhangen an. Wahlen Sie diejenigen aus, die Sie möchten, klicken Sie auf "Sammeln", und sie werden automatisch durchgegangen, alle ihre Anhange zusammengetragen und zum Herunterladen als einzelne ZIP bereitgestellt. Intelligente Belegedetektion - Dateinamen und Betreffzeilen werden gegen haüfige Beleg- und Rechnungsmuster in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch abgeglichen. Als ZIP speichern - alle ausgewahlten Dateien werden in einer ZIP verpackt, die direkt auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Automatisches sauberes Umbenennen - Dateien werden in date_sender_filename umbenannt, zum Beispiel "2026-03-14_Uber_trip-receipt.pdf". Ihr Buchhalter wird Sie lieben. Sie können das Umbenennen ausschalten, wenn Sie möchten, dass die Dateinamen erhalten bleiben. Belege oder alles - ein einfacher Filter schaltet zwischen "nur belegahnlich aussehende Anhange" und "alle Anhange in dieser E-Mail" um, damit Sie sie auch als allgemeinen Anhange-Speicherer verwenden können. WIE ES FUNKTIONIERT 1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf den blauen Beleg-Button in der rechten unteren Ecke 2. Klicken Sie auf "Belege suchen", um Ihren Posteingang zu durchsuchen, oder bleiben Sie auf einer beliebigen E-Mail-Liste 3. Wahlen Sie die E-Mails aus, die Sie möchten, und klicken Sie auf "Sammeln" - die Erweiterung öffnet jede einzelne und sammelt die Anhange für Sie 4. Überprüfen Sie die Liste, deaktivieren Sie alles, das Sie nicht brauchen, und klicken Sie auf "Als ZIP speichern" Das ist alles. Die Dateien sind auf Ihrem Computer, benannt und datiert, bereit zum Weiterleiten oder Abheften. WARUM ES AUF DER SEITE FUNKTIONIERT, ANSTATT KONTOZUGRIFF ZU VERLANGEN Die meisten E-Mail-Tools fordern Sie auf, sich mit Google anzumelden und Zugriff auf Ihren gesamten Posteingang über eine API zu gewahen. Das ist großes Vertrauen, das man einfach so geben muss, um ein paar PDFs zu speichern. Diese Erweiterung geht einen anderen Weg: Sie funktioniert einfach mit der Gmail-Seite, die bereits in Ihrem Browser offen ist, auf die gleiche Weise wie Sie selbst, nur viel schneller. Sie sieht niemals Ihr Passwort, erhalt nie ein Zugangstoken und kann Ihren Posteingang nicht berühren, wenn Sie nicht auf der Seite sind. Weniger Zugriff, gleiches Ergebnis. ECHTE SZENARIEN, BEI DENEN DIES HILFT Steuersaison: Ihr Buchhalter braucht jeden Geschäftsbeleg aus dem letzten Jahr. Suchen Sie nach "invoice after:2025/1/1 before:2026/1/1", sammeln Sie die Ergebnisse in Batches, und laden Sie eine ZIP in Minuten statt Stunden herunter. Monatliche Spesenberichte: Fünf Fluge, drei Hotels, ein Dutzend Taxi-Quittungen. Sammeln Sie alles in einer ZIP mit Daten und Absendern in den Dateinamen, hangen Sie sie an Ihren Spesenbericht an, fertig bevor Ihr Kaffee kalt wird. Freiberufliche Buchhaltung: Softwareabos erneuern sich still und heimlich jeden Monat: Hosting, Design-Tools, KI-Services. Einmal pro Quartal führen Sie "Belege suchen" aus, speichern alles und geben Ihrem Buchhalter einen Ordner, der tatsachlich Sinn macht. Gewährleistungsanspruche: Ihre Kopfhorer sind nach elf Monaten kaputt gegangen. Der Kaufnachweis ist irgendwo in einer Bestellbestätigung von letztem Jahr. Finden Sie ihn, speichern Sie ihn, fordern Sie ihn an. Mehrwertsteuer-Rückerstattungen: EU-Verkaufer brauchen Kaufrechnungen für jede Rückforderung. Die mehrsprachige Detektion erfasst auch "Rechnung" und "factura" Belege, nicht nur englische. Projekt abschließen: Ein Kundenprojekt wird abgeschlossen und Sie brauchen jede Lieferantenrechnung an einem Ort für die endgültige Abstimmung. Sammeln Sie sie in einem Durchgang in datierten, einheitlich benannten Dateien. WAS DIESE ERWEITERUNG NICHT TUT - Sie verbindet sich nicht mit Ihrem Google-Konto und fordert Sie niemals auf, sich anzumelden - Sie liest, speichert oder übertragt Ihre E-Mails nicht; nichts verlasst Ihren Browser - Sie verfolgt Sie nicht, zeigt keine Anzeigen und sammelt keine Analysen Die einzigen Genehmigungen, die sie verwendet: - storage - merkt sich Ihre kleine Einstellungen, wie ob der schwebende Button sichtbar ist - Zugang zu mail.google.com - erforderlich, um den Sammel-Button anzuzeigen und Anhang-Links auf der Gmail-Seite zu lesen, die Sie gerade anschauen; die Erweiterung läuft auf Gmail und nirgendwo sonst Es gibt keine Netzwerkanfragen an einen Server. Die ZIP-Datei wird lokal in Ihrem Browser erstellt und direkt auf Ihrem Computer gespeichert. KOSTENLOS ZU VERWENDEN Die Erweiterung ist kostenlos ohne Beschrankungen, wie viele Belege Sie sammeln können. Kein Konto, kein Versuchskoundown, keine Wasserzeichen. FÜR WEN DIES GEEIGNET IST - Freiberufler und Auftragnehmer, die Clients in Rechnung stellen und Ausgaben selbst nachverfol - Kleine Geschaftsinhaber, die Dokumente für ihren Buchhalter vorbereiten - Jeder, der Spesenberichte bei der Arbeit einreicht - Buchhalter und Assistenten, die Belege aus einem gemeinsamen Posteingang sammeln - Online-Verkaufer, die Kaufrechnungen fur Mehrwertsteuer und Steuererklarungen brauchen - Jeder, der jemals eine Garantie-Quittung in seinem Posteingang verloren hat ERSTE SCHRITTE Installieren Sie die Erweiterung, öffnen Sie Gmail, und klicken Sie auf den blauen Beleg-Button. Ihre erste ZIP mit sauberen, datierten Belegen ist etwa dreißig Sekunden entfernt. Kein Konto erforderlich. Keine Anmeldung. Keine Kreditkarte. Nur Ihre Belege, endlich organisiert. Gmail ist eine Marke der Google LLC. Diese Erweiterung ist ein unabhangiges Tool und ist nicht mit Google verbunden, von Google bestätigt oder von Google gesponsert.