Quick Reply Templates for Gmail™ - Canned Responses

Guarde modelos de resposta e insira-os no Gmail com um clique. Suporta {{variaveis}}. Gratuito, sem login, tudo fica no navegador.

Acabou de escrever "Obrigado por contactar. Vou rever o seu pedido e respondo-lhe dentro de 24 horas" pela decima quinta vez esta semana. A mesma frase. O mesmo email. Os mesmos 3 minutos perdidos. Suporte ao cliente, seguimentos de vendas, agendamento de entrevistas, respostas a fornecedores - metade dos seus emails sao variações das mesmas 10 mensagens. Escreve-as novamente de cada vez porque o Gmail nao lhe oferece uma forma rápida de guardar e reutilizar modelos de resposta. Sim, o Gmail tem "respostas predefinidas" enterradas nas Definicoes sob Avancado. Mas sao difíceis de encontrar, lentas de aceder, nao suportam variáveis e nao têm um editor de texto rico. A maioria das pessoas nem sabe que a funcionalidade existe. Esta extensao coloca os modelos de resposta a um clique. Um botao na sua barra de ferramentas de composição, um menu pendente com os seus modelos guardados, e a sua mensagem é inserida instantaneamente. Com suporte para variáveis como {{name}} e {{date}} para que cada resposta pareça pessoal, nao canned. POR QUE OS MODELOS DE EMAIL SAO IMPORTANTES Os emails repetitivos sao uma perda de tempo oculta. Nao se apercebe quanto tempo gasta a redigir as mesmas respostas porque cada uma parece rápida. Mas a matemática é clara: - Se envia 5 respostas com modelo por dia a 2 minutos cada, sao 50 minutos por semana - mais de 40 horas por ano - gastas a digitar coisas que já tinha digitado antes. - A consistência diminui sem modelos. Diz "dentro de 24 horas" num email e "ate ao fim da semana" noutro. Os modelos mantêm a sua mensagem consistente. - A mudança de contexto é cara. Procurar um email antigo para copiar e colar interrompe o seu fluxo. Um modelo de inserção com um clique mantém-o no ritmo. - Os novos membros da equipa nao têm uma biblioteca. Quando alguém entra para a sua equipa, comeca do zero em vez de usar padroes de resposta comprovados. Os modelos nao se tratam de ser preguicoso. Tratam-se de ser consistente, rápido e profissional. O QUE ESTA EXTENSAO FAZ Quick Reply Templates for Gmail adiciona um botao de modelo a cada janela de composição. Clique para ver os seus modelos guardados. Clique num modelo para o inserir no seu email. Gira a sua biblioteca de modelos num painel lateral com um editor de texto rico. Eis o que obtém: Insercao com um clique - Um ícone de bolha de chat aparece na sua barra de ferramentas de composição. Clique nele e um menu pendente mostra a sua lista de modelos. Clique em qualquer modelo e o seu conteúdo é inserido na posicao do seu cursor. Marcadores de posicao de variaveis - Use {{name}}, {{company}}, {{date}}, ou qualquer marcador de posicao personalizado nos seus modelos. Quando insere um modelo com variáveis, aparece um diálogo pedindo-lhe para preencher cada valor. O resultado parece um email pessoal, nao um modelo. Editor de texto rico - Crie modelos com negrito, itálico, sublinhado, listas com pontos e ligacoes. Os seus modelos sao guardados como HTML e sao apresentados correctamente no Gmail. Nao apenas texto simples. Modelos de linha de assunto - Opcionalmente inclua uma linha de assunto com o seu modelo. Quando insere o modelo numa janela de composição com um assunto vazio, o assunto preenche-se automaticamente. Painel de gestao de modelos - Um painel lateral permite-lhe criar, editar e apagar modelos. Cada modelo mostra uma pré-visualizacao do seu conteúdo. Organize a sua biblioteca de respostas sem sair do Gmail. Insercao com conhecimento do cursor - Os modelos inserem-se na posicao do seu cursor actual na janela de composição. Escreva uma saudacao, insira um modelo, depois adicione um encerramento. O modelo vai exactamente para onde quer. Sanitizacao HTML - Todo o conteúdo do modelo é sanitizado antes da insercao. Nenhum script, iframe ou elemento malicioso pode ser injectado. Seguro por concepcao. COMO FUNCIONA 1. Instale a extensao. Sem login, sem configuracao. 2. Abra o Gmail e redija um email. 3. Clique no ícone de bolha de chat na sua barra de ferramentas de composição. 4. Clique em "Gerir modelos" para criar o seu primeiro modelo. 5. Dê-lhe um nome, escreva a sua resposta no editor de texto rico, guarde. 6. Da próxima vez que redija, clique no ícone e seleccione o seu modelo. 7. Se tiver {{variáveis}}, preencha-as no popup. Pronto. Tres cliques da composição até resposta completamente com modelo. POR QUE AS VARIAVEIS MUDAM TUDO A maioria das ferramentas de modelo oferece texto estático. Copie, cole, encontre o nome, substitua-o, encontre a data, substitua isso também. Economiza digitacao mas ainda gasta tempo a personalizar. Esta extensao permite-lhe colocar {{name}}, {{company}}, {{deadline}}, ou qualquer etiqueta que queira directamente no modelo. Quando o insere, um diálogo limpo pede cada valor. O resultado é um email totalmente personalizado que demorou 5 segundos em vez de 2 minutos. Exemplo de modelo: "Ola {{name}}, obrigado por contactar sobre {{topic}}. Revisei o seu pedido e posso confirmar que podemos prosseguir. Vou enviar-lhe uma proposta detalhada ate {{date}}." Quando insere isto, preenche tres campos. O email parece que foi escrito do zero. O seu destinatario nunca sabe que foi um modelo. CENARIOS REAIS ONDE ISTO AJUDA Suporte ao cliente: Trata 30 tickets de suporte por dia. Cinco categorias comuns, cinco modelos. "Obrigado por reportar este problema. A nossa equipa está a investigar e iremos actualiza-lo dentro de {{timeframe}}." Insira, preencha, envie. 30 segundos por ticket em vez de 3 minutos. Seguimentos de vendas: Apos cada chamada, envia um seguimento. "Ola {{name}}, foi óptimo falar consigo hoje sobre {{topic}}. Tal como discutimos, enviar-lhe-ei {{deliverable}} ate {{date}}." Consistente, profissional, rápido. Recrutamento: Agenda entrevistas com candidatos. "Ola {{name}}, gostaríamos de o convidar para uma entrevista para o cargo de {{position}}. Por favor informe-nos da sua disponibilidade para {{date range}}." A mesma mensagem, personalizada de cada vez. Propostas de freelancer: Responde a investigações de projectos com uma estrutura padrão: introducao, experiência relevante, cronograma, preco. Modele a estrutura, preencha os detalhes. Envie propostas em 2 minutos em vez de 15. Comunicacao interna: Actualizacoes de status semanais, seguimentos de reunioes, pedidos de aprovacao - todos seguem padroes. Modele o padrao, customize os detalhes. Emails pessoais: Notas de agradecimento, respostas de RSVP, investigacoes de apartamentos - até emails pessoais seguem padroes. Guarde os que usa frequentemente. PRIVACIDADE E PERMISSOES O QUE ESTA EXTENSAO NAO FAZ - Nao requer login ou autenticacao. - Nao acede a API do Gmail nem requer tokens OAuth. - Nao lê o conteúdo do seu email nem os seus contactos. - Nao realiza pedidos de rede para servidores externos. - Nao partilha modelos ou dados com terceiros. - Nao rastreia utilizacao nem executa análises. A única permissao de que necessita: - armazenamento - Para guardar a sua biblioteca de modelos (nomes, assuntos e conteúdo HTML) e preferência de visibilidade do botao. Os modelos sao guardados localmente em chrome.storage.local. Nada é enviado para qualquer lado. Tudo é executado localmente no seu navegador. Os modelos sao seus. Ficam na sua máquina. GRATIS E ILIMITADO Sem conta. Sem período de teste. Sem limite de modelos. Sem tier premium. Instale. Crie modelos. Use-os. Esse é o trato. PARA QUEM E - Equipas de suporte ao cliente que respondem às mesmas questoes diariamente - Profissionais de vendas que enviam emails de seguimento apos cada chamada - Recrutadores que agendamm entrevistas e enviam actualizacoes de status - Freelancers que respondem a investigacoes de projectos com propostas padrão - Qualquer pessoa que digita "Obrigado pelo seu email" mais de duas vezes por dia - Equipas que querem mensagens consistentes sem um CRM partilhado COMECANDO Instale a extensao. Abra o Gmail. Redija um email. Clique no ícone de modelo. Crie o seu primeiro modelo. Use-o sempre. Sem conta. Sem login. Sem cloud. Apenas os seus modelos, no seu navegador, a um clique de distancia.