Trợ lý hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục hành chính

Hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục hành chính công

Trợ lý hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục hành chính là công cụ giúp người dân và cán bộ một cửa điền nhanh, chính xác thông tin từ giấy tờ vào các biểu mẫu dịch vụ công trực tuyến. Thay vì gõ tay từng trường, dễ sai sót và mất thời gian, extension tự động đọc thông tin từ giấy tờ và điền vào đúng ô trên biểu mẫu, đồng thời đính kèm đúng loại tài liệu mà hồ sơ yêu cầu. VÌ SAO NÊN DÙNG • Tiết kiệm thời gian: rút ngắn thời gian nhập liệu cho mỗi hồ sơ. • Giảm sai sót: hạn chế nhầm lẫn khi nhập họ tên, ngày tháng, số định danh, địa chỉ. • Đúng ngay từ đầu: thông tin được đối chiếu với giấy tờ gốc trước khi nộp. • Thân thiện: giao diện tiếng Việt, thao tác đơn giản, phù hợp cả người không rành máy tính. TÍNH NĂNG CHÍNH 1. Đọc thông tin tự động từ giấy tờ (OCR) Nhận diện và trích xuất thông tin từ ảnh hoặc PDF của nhiều loại giấy tờ: Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy chứng tử, sổ hộ khẩu và các giấy tờ tùy thân khác. Hỗ trợ cả bản chụp và bản viết tay. 2. Tự động điền biểu mẫu dịch vụ công Điền chính xác các trường thông tin trên biểu mẫu: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, số định danh cá nhân, nơi cư trú, quê quán, thông tin cha/mẹ/người yêu cầu... theo đúng thủ tục đang thực hiện (khai sinh, khai tử, đăng ký lại, liên thông...). 3. Đính kèm tự động đúng loại tài liệu Extension nhận diện loại giấy tờ đã tải lên và tự đính kèm vào đúng mục hồ sơ yêu cầu (ví dụ: giấy chứng sinh vào mục giấy chứng sinh, giấy tờ tùy thân vào đúng ô tương ứng). Người dùng không phải tự tìm và gắn từng file, tránh gắn nhầm chỗ khiến hồ sơ bị trả lại. 4. Đối chiếu và kiểm tra trước khi nộp Hiển thị lại thông tin đã điền để người dùng rà soát, so sánh với giấy tờ gốc và chỉnh sửa nếu cần, bảo đảm hồ sơ chính xác trước khi gửi đi. CÁCH SỬ DỤNG 1. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp. 2. Mở trang dịch vụ công của thủ tục cần thực hiện. 3. Tải lên ảnh hoặc PDF các giấy tờ liên quan. 4. Extension tự động đọc thông tin, điền vào biểu mẫu và đính kèm tài liệu đúng mục. 5. Kiểm tra, chỉnh sửa lại thông tin nếu cần rồi hoàn tất nộp hồ sơ. PHẠM VI HOẠT ĐỘNG Extension chỉ hoạt động trên các cổng dịch vụ công được hỗ trợ (cổng dịch vụ công quốc gia, dịch vụ công ngành tư pháp, y tế và các cổng liên quan). Extension không thu thập thông tin ngoài phạm vi phục vụ việc điền biểu mẫu. QUYỀN RIÊNG TƯ Thông tin trên giấy tờ chỉ được xử lý tức thời để nhận diện và điền vào biểu mẫu theo đúng yêu cầu của người dùng. Extension KHÔNG lưu trữ ảnh, PDF hay thông tin cá nhân sau khi hoàn tất việc điền form; dữ liệu không được lưu lại trên máy chủ, không dùng cho quảng cáo và không chia sẻ cho bên thứ ba.