SEI - ANEXOS & PROCESSOS & FORMULÁRIOS

Inclui ferramentas para automatizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Extensão SEI-ANEXOS Uma série de ferramentas para aumentar e padronizar sua produtividade no ambiente de produção do Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Antes de tudo, se gostar da extensão ajude a mantê-la, realize doações ou programe um PIX recorrente simbolico no valor que desejar para a chave regsemc@gmail.com, isso ajudará a manter em funcionamento e ainda trazer novas funcionalidades. Nota: Cada extensão feita para o SEI usa uma forma diferente de implementação, inicialmente experimente testar a extensão com outras extensões desativadas, e caso alguma ferramenta da extensão não seja do agrado ou identificar que está em conflito com outra extensão é possível desativar a ferramenta em específico no ícone Configurar Extensão Principais ferramentas que vão aumentar e padronizar a produtividade: Criar configurações para que o anexo suba com o tipo, nome, restrito/público e tipo de autenticação que desejar, podendo criar para vários arquivos direfentes; Ler dados do arquivo/documento para usar em formulários, descrições, e-mail, etc.; Criar atalhos para gerar formulário, podendo configurar as propriedades do formulário e ainda usar dados de arquivos e documentos da arvore para preencher automaticamente; Criar atalhos para gerar processo SEI, com anexos e formulários. Obs. A extensão tem meios de criar esses atalhos no ícone Configurar Extensão , não é fácil, mas caso queira contratar para criar alguma configuração entre em contato. Outras funções importantes que temos na extensão: Gerenciamento do menu: salva o estado que deixou o menu na tela aberta, as telas são salvas individualmente, mantendo o menu aberto ou não conforme deixou; quando o menu estiver escondido basta deixar o mouse em cima do texto “SEI!” na janela em cima, no canto esquerdo da janela; obs. é necessário ativar essa função clicando no ícone da extensão e ativar a opção Gerenciar se o menu aparece ou não ; Gerenciar Processos: Opções na barra nativa do SEI: Configurar extensão; Verificar ciências de servidores/contatos em processos ou documentos; Atalho da rede social da extensão; Criar atalho para gerar um processo SEI; Atalhos criados... Barra de ferramentas com as seguintes funções: Filtrar processos por texto, marcadores, atribuições e tipo de processo; Deixar visível a descrição, anotações, tipo de processo, e trocar a visibilidade atribuição que aparece o login pelo nome completo; Copiar os processos selecionados em vários formatos de texto, com opção incluir até o link externo, aquele obtido na pesquisa pública; Salvar o estado do filtro para quando atualizar a página ela volte e fique no mesmo estado, podendo inserir um tempo para que a pesquisa fique ativa a fim de evidar que esqueça filtrado deixando processos invisíveis na tela; Tabela com os processos: Organizar por prazo, crescente, decrescente, prazos, apenas os que estiverem vencendo com 3 dias ou menos; Organizar pelo nome do marcador; Organizar pelo servidor que estiver atribuído; Demais funções: Mostrar blocos de assinatura que foram disponibilizados para o seu setor que voce ainda não assinou; Carregar todas páginas de processos para criar apenas uma página para que não perca alguma informação na pesquisa caso passe de 100 processos por tabela; Edição do Processo: Botão Anexar Arquivo(s) : Basta clicar no ícone para selecionar os arquivos ou arrastar os arquivos na tela para anexa-los na arvore e se existir configurações cadastradas cada anexo selecionado será carregado conforme a configuração, após isso abrirá uma tela para confirmar ou alterar as configurações dos anexos; Obs. mesmo que não faça uma configuração de anexo, existe a configuração padrão, por exemplo se escrever no nome do arquivo Formulário XXX e existir um tipo de anexo chamado Formulário então Formulário será o tipo do anexo selecionado; Botão Inserir formulário : É um atalho genérico para selecionar um formulário, basta preencher e clicar em gerar formulário; Acompanhe o canal sei-anexos no youtube e instagram, será postado várias funcionalidades, por exemplo: Pode-se criar um atalho formulário que apareça somente ao selecionar um determinado documento na arvore do SEI, isso ajuda a lembrar o que tem que inserir; Configurar um anexo para ser lido e usar os dados dele para utilizar no preenchimento do formulário; Abaixo dos documentos temos ferramentas para; Visualizar e editar a anotação; Visualizar e adicionar mensagem no andamento, isso carrega apenas mensagens deixadas por servidores no andamento, outros andamentos como movimentações são descartadas; Visualizar e editar comentários (SEI v4); Demais funções: Ícones/Botões para copiar para a área de transferência dados dos documentos como nome do anexo, link interno, link público em lista ou não; Botão para modificar rapidamente as propriedades dos anexos/formulários selecionados.