MedAid Journal Companion

Opptak, AI-notat og AI-assistent i et sidepanel ved journalsystemet. Dra resultatet rett inn i feltene.

MedAid Journal Companion gir deg MedAid der arbeidet faktisk skjer: i et sidepanel ved siden av det journalsystemet du allerede bruker. Du tar opp konsultasjonen, får journalnotatet, lager dokumentene og spør AI-assistenten uten å bytte fane – og du drar teksten rett inn i feltene i journalen. Utvidelsen er laget for deg som allerede bruker MedAid. Den erstatter ikke MedAid-kontoen din, den flytter den dit du trenger den. Du logger inn med MedAid-kontoen din (BankID) via medaid.no, og utvidelsen har ingen egen innlogging, ingen egne passord og ingen egen pasientliste. HVORFOR INSTALLERE DEN Uten utvidelsen jobber du i to vinduer. Du dikterer i MedAid, du dokumenterer i journalsystemet, og mellom dem sitter kopiering, liming og en fane du hele tiden må finne igjen. Notatet blir riktig, men veien dit koster tid du helst brukte på pasienten. Med utvidelsen er MedAid en del av journalvinduet. Panelet står ved siden av siden du står på, og resultatet kommer i biter du kan plassere: aktuelt til anamnesefeltet, funn til undersøkelsesfeltet, vurdering og plan der de hører hjemme. Gjør du det én gang, husker utvidelsen hvor hver del skal ligge i akkurat ditt journalsystem – neste gang fyller den ut alle feltene med ett klikk. Tre ting er verdt å merke seg før du leser videre: • Utvidelsen leser ingenting fra journalsiden. Den ser bare hvilket felt du selv slipper teksten i. • Den overskriver aldri noe du har skrevet. Tekst legges til etter en blank linje, og du trykker «Lagre» i journalen selv. • Den sender ingenting av seg selv. Ingenting går til NAV, til pasienten eller til journalen uten at du gjør det. SLIK VIRKER DET 1. Åpne journalsystemet ditt og klikk på MedAid-ikonet i verktøylinjen. Panelet åpnes ved siden av siden, og utvidelsen får tilgang til akkurat den fanen. 2. Er du ikke logget inn, trykker du «Logg inn i MedAid». Et lite vindu åpnes med innloggingen, og det lukker seg selv når du er inne. Journalsiden du står på blir ikke rørt – ingen omdirigering, ingen tapt kontekst. 3. Fortell pasienten at samtalen tas opp, bekreft samtykket i panelet, og start opptaket. Du ser lydnivået mens du snakker, så du vet at mikrofonen faktisk fanger stemmen. 4. Avslutt opptaket. Lyden er lastet opp underveis, og notatet skrives. 5. Du får journalnotatet delt i seksjoner. Dra dem inn i journalen, eller kopier dem én for én hvis du heller vil det. OPPTAK OG JOURNALNOTAT Opptaket krever at du bekrefter samtykket først. Knappen er ikke tilgjengelig før det er gjort, fordi samtykke ikke er en formalitet man klikker seg gjennom i etterkant. Lyden lastes opp fortløpende mens du snakker, i korte biter. Det betyr to ting i praksis: notatet er nesten ferdig i det du stopper, og et avbrutt nett midt i konsultasjonen mister ikke det som allerede er sendt. Opptaket fortsetter også om du lukker panelet for å se på noe annet i journalen. Når notatet er klart får du det som seksjoner – aktuelt, funn, vurdering, plan – slik strukturen i notatet faktisk er, ikke som én vegg av tekst du må klippe fra hånd. Transkripsjonen ligger i sin egen fane hvis du vil se hva som ble sagt. DRA OG SLIPP, OG DEN DELEN SOM SPARER MEST TID Hver seksjon er et kort du kan dra. Mens du drar, markerer utvidelsen alle feltene du kan slippe i, og feltet under pekeren viser hvor teksten havner. Du slipper, og teksten ligger i feltet. Samtidig lærer utvidelsen plasseringen: denne seksjonen hører i dette feltet, i dette journalsystemet. Neste konsultasjon står det en knapp øverst – «Fyll ut 4 felt» – og alt havner der det skal med ett klikk. Hvert kort får også sin egen «Fyll inn»-knapp, hvis du vil ta én del av gangen. Plasseringene er dine, de ligger lokalt i nettleseren din, og de forsvinner ikke av seg selv. Vil du endre dem, trykker du «Glem plassering» på kortet, eller «Nullstill» for hele journalsystemet. Fordi utvidelsen skriver i feltet slik en bruker skriver, virker den også i journalsystemer som ikke har noe API og ikke har hørt om MedAid. Det er hele poenget: du trenger ikke vente på at journalleverandøren din prioriterer en integrasjon. AI-ASSISTENTEN Skriv spørsmålet ditt, og assistenten velger selv riktig verktøy – du trenger ikke vite om spørsmålet ditt er et lab-spørsmål, et NAV-spørsmål eller et retningslinjespørsmål. Du ser arbeidet underveis: hva den slår opp, hvilke kilder den leser, hva den har bekreftet. Svarene er kildebelagte. Under svaret ligger «Kilder», med ett kort per kilde: hvilken side det er, hvilken sidetittel, og setningen derfra som svaret bygger på. Du kan åpne kilden i en ny fane og se selv. Kildene er en del av svaret på skjermen, men de blir ikke med når du drar svaret inn i journalen – journalteksten skal være journaltekst. Har du ikke gjort dette før, ligger det ferdige eksempler i panelet du kan trykke på og redigere. HISTORIKK Alt du har gjort på MedAid-kontoen din ligger i Historikk-fanen: konsultasjoner og samtaler, nyeste først, gruppert per dag. Filtrene på toppen viser deg bare notatene, bare samtalene, eller bare det som gikk gjennom ett bestemt verktøy – NAV, lab, eller ren AI-samtale. Åpner du en rad, kommer notatet eller samtalen tilbake i panelet slik du forlot den, med kortene klare til å dras inn i journalen. Vil du fjerne noe, sletter du det derfra, og det slettes i MedAid. Historikken viser tidspunkt og status. Den viser aldri hvem pasienten er. PERSONVERN OG SIKKERHET Dette er den delen som betyr mest i en klinisk hverdag, så her er den uten forbehold: • Utvidelsen leser ingenting fra journalsiden. Ingen pasientnavn, ingen fødselsnummer, ingen journaltekst. Den vet hvilket journalsystem du er på, og hvilket felt du selv slapp teksten i. Det er alt. • Ingen pasientidentitet sendes ut av journalsystemet. Opptak og tekst knyttes til en tilfeldig referanse hos MedAid, som ikke sier noe om hvem pasienten er. • Kliniske tekster lagres ikke varig i nettleseren. Lokalt ligger innstillingene dine, hvilket felt hver notatseksjon hører i, og en liste over dine siste konsultasjoner og samtaler med tidspunkt, status og tittel. Notatet eller samtalen du har åpen ligger bare i nettleserøkten, og forsvinner når du lukker nettleseren. • Utvidelsen har ingen egen innlogging. Den bruker MedAid-økten du allerede har, og du er logget ut av utvidelsen i det du logger ut av MedAid. • Tilgang til en nettside gis av deg, én side av gangen. De vanlige norske journalsystemene er forhåndsgodkjent, slik at du ikke trenger å konfigurere noe. Alle andre sider får tilgang bare når du klikker på MedAid-ikonet mens du står der, og du kan velge å gjøre det permanent for det ene systemet du bruker. • Ingenting sendes automatisk. Ingen dialogmelding, ingen sykmelding, ingen journaltekst forlater panelet uten at du plasserer den selv. JOURNALSYSTEMER Utvidelsen virker i journalsystemer som kjører i nettleseren, uavhengig av leverandør. Den skriver i feltene slik en bruker skriver i dem, så den trenger ingen integrasjon og ingen tilrettelegging fra journalleverandøren din. De mest brukte norske nettbaserte systemene er klare til bruk uten oppsett. Bruker du et annet, klikker du på MedAid-ikonet mens du står på siden, og panelet kobler seg til den fanen. Du kan velge å la det gjelde permanent for ditt eget system. Oppdatert oversikt over hvilke systemer som er klare til bruk finner du på https://www.medaid.no/integration Journalsystemer som kjører som skrivebordsprogram, og ikke i nettleseren, kan ikke fylles ut av en nettleserutvidelse. Da kan du fortsatt bruke panelet til opptak, notat og dokumenter, og kopiere teksten over. FOR KLINIKKER MED IT-AVDELING Utvidelsen kan rulles ut med gruppepolicy eller Intune i Chrome og Edge, og forhåndskonfigureres sentralt: API-vert, MedAid-nettsted, transkripsjonsspråk og hvilke journalsystemer som skal være godkjent på forhånd. Da er det ingenting den enkelte legen skal sette opp mandag morgen. Innstillinger satt av IT vises låst i panelets innstillinger, så det er tydelig hva som er bestemt sentralt. KOM I GANG 1. Installer utvidelsen. 2. Åpne journalsystemet ditt og klikk på MedAid-ikonet. 3. Logg inn med MedAid-kontoen din, og start det første opptaket. Du trenger en aktiv MedAid-konto. Har du ikke det ennå, finner du mer på https://www.medaid.no VIKTIG AI-generert innhold er kun et hjelpemiddel og erstatter ikke medisinskfaglig vurdering. Alt innhold må verifiseres av helsepersonell før bruk. Utvidelsen skriver aldri i journalen på egen hånd, og lagrer aldri for deg – det er og blir din beslutning og din signatur. Personvernerklæring: https://www.medaid.no/info/privacy-policy Mer om utvidelsen: https://www.medaid.no/integration