MailPress - 将 Gmail 邮件保存为 PDF

一键将 Gmail 邮件保存为 PDF：可搜索文本、完整对话、批量 ZIP、Bates 编号、PDF/A 存档。全部本地处理。

MailPress 直接在 Gmail 中加入一个"保存为 PDF"按钮。轻点一次，正在阅读的邮件就会变成磁盘上一份干净、可全文检索、达到存档品质的 PDF——排版正确、命名合理，可以直接归档、分享或打印。没有打印对话框，没有弹出窗口，无需任何设置。 ━━━ 功能介绍 ━━━ 在 Gmail 中打开任意一封邮件，旁边就会出现 MailPress 按钮。点击它，几秒钟后你就得到一份真正的 PDF： • 真正的文字，而非截图——每个字都可以选中和检索，链接依然可点击，文件在任何尺寸下都能清晰打印。 • 干净的版面——邮件会针对纸张重新排版。文档里不会出现 Gmail 的侧栏、工具栏、广告或被裁切的页边距。发件人、收件人、日期、主题以及附件清单都会作为规范的文档抬头打印出来。 • 有意义的文件名——默认为"2026-07-18 - Jane Doe - Invoice #123.pdf"。可用 {date}、{sender}、{subject} 和 {counter} 占位符完全自定义，输入时即时预览。 • 保存到你想要的位置——本地下载、上传到你自己的 Google Drive（任选文件夹），或者两者同时。 • 存档模式（PDF/A-2b）——一个开关就能让每次导出符合 ISO 19005-2 B 级标准，也就是档案馆、法院和文件保存政策所要求的长期保存格式。输出会经 veraPDF 校验；若某个文件无法正确达成合规，导出会中止并给出明确提示。你绝不会拿到一份被错误标记为 PDF/A 的文件。 • Bates 编号——前缀加连续编号，加盖在每页右下角，例如"SMITH000123"。可补足到 4 位、6 位或 8 位。计数器会跨越多次导出、跨越会话、跨越整个批次持续递增，因此一份卷宗从首页到末页始终连续。编号在加盖之前就已预留，所以中断的导出可能留下空号，但绝不会出现重号——每当新案件开始时，你也可以手动设定下一个编号。 • 页码——"Page 3 of 12"，居中显示在页脚，适用于任何导出。 • 自定义页脚——左下角文字，由占位符拼装而成：{page}、{pages}、{date}、{sender}、{subject}、{bates}。可用于案件名称、卷宗编号、"机密——律师工作成果"或客户代码。输入时即时预览随之更新。 需要不止一封邮件？ • 会话导出——把整段会话保存为一份按时间排序的 PDF，每封邮件依次排列。 • 批量导出——在收件箱中选中多封邮件，一次性全部导出，打包成一个整洁的 ZIP 压缩包。摘要会准确说明写出了哪些内容，包括所占用的 Bates 编号区间。 输出始终由你掌控：A4 或 Letter（也可自动，按所在地区匹配）、纵向或横向、常规或紧凑页边距，还可选择去除引用的回复历史，让 PDF 只保留真正重要的那封邮件。 ━━━ 为什么安装 ━━━ 因为其他做法都产生不了可归档的记录。 Gmail 自带的打印会把界面元素塞进你的文档，而且每一次都要跟打印对话框较劲。截图模糊、无法检索，作为证据毫无价值。而"邮件转 PDF"的网页服务，则要求你把私人邮件转发到别人的服务器上。 MailPress 同时解决了这三点： 1. 它是即时的。一次点击，没有对话框，不开新标签页。进度就显示在按钮上——渲染中、保存中、完成。 2. 它是真正的文档。可检索的文字、干净的排版、可选的 PDF/A-2b 合规以及 Bates 印记，使这份 PDF 经得起作为记录使用：在证据开示、法庭证物、报销单据、保修索赔或审计卷宗中都站得住脚。 3. 隐私是设计前提。所有处理都在你的浏览器本地完成——包括页码、Bates 印记和存档格式转换。你的邮件内容绝不会发送到我们的服务器；MailPress 团队中没有任何人能读到你的邮件。唯一会发生的上传，是你自己明确开启的那一项，上传到你自己的 Google Drive。 如果你经常需要保存邮件——收据、合同、确认函、客户往来、人事记录、案件材料——MailPress 会永久消除这份细小的日常摩擦。如果你只是偶尔用到，那也是"五秒钟得到一份干净 PDF"与"又一次跟打印对话框搏斗"之间的区别。 ━━━ 谁在使用 ━━━ • 诉讼律师和律师助理，用于整理证物与证据开示材料——跨文档连续的 Bates 编号、PDF/A-2b 文件、完整会话。 • 财务、人力资源与行政团队，把往来邮件作为记录留存——统一的文件名、打印出的附件清单、月末批量导出。 • 合规与档案管理人员，需要的是可长期保存的格式，而不是一张截图。 • 归档收据、保修单、预订记录、医疗信件以及签证和房贷材料的个人用户——一次点击，零配置。 • 任何需要把邮件以干净、可打印的文档形式，交给会话之外的人的场景。 ━━━ 隐私 ━━━ • 邮件内容完全在你的浏览器内处理，绝不会发送到我们的服务器。 • 登录仅用于记录你的导出额度与订阅状态。 • Google Drive 访问权限是可选的，且严格限于 MailPress 自己创建的文件（drive.file 范围）——我们永远看不到你 Drive 中的其他内容。 • MailPress 仅在 mail.google.com 上运行。 ━━━ 支持 ━━━ 有疑问或发现了缺陷？请写信至 support@pixture.dev——促成修复的缺陷报告可获赠一个月 Pro。 安装 MailPress，让你的下一封邮件变成一份值得留存的文档。