MailPress - Zapisz e-mail z Gmaila jako PDF

Zapisz e-mail z Gmaila jako PDF jednym kliknięciem: przeszukiwalny tekst, całe konwersacje, numeracja Bates. Wszystko lokalnie.

MailPress dodaje przycisk „Zapisz jako PDF” bezpośrednio w Gmailu. Jedno kliknięcie zamienia czytaną właśnie wiadomość w czysty, przeszukiwalny plik PDF o jakości archiwalnej na Twoim dysku — poprawnie sformatowany, sensownie nazwany, gotowy do zarchiwizowania, udostępnienia lub wydruku. Bez okna drukowania, bez wyskakujących okienek, bez konfiguracji. ━━━ CO ROBI ━━━ Otwórz dowolną wiadomość w Gmailu, a obok zobaczysz przycisk MailPress. Kliknij go i po kilku sekundach masz prawdziwy plik PDF: • Prawdziwy tekst, nie zrzut ekranu — każde słowo można zaznaczyć i wyszukać, odnośniki pozostają klikalne, a plik drukuje się ostro w każdym rozmiarze. • Czysty układ — wiadomość zostaje na nowo złożona pod papier. Żadnych paneli bocznych Gmaila, pasków narzędzi, reklam ani obciętych marginesów w dokumencie. Nadawca, odbiorcy, data, temat i lista załączników są drukowane jako porządna główka dokumentu. • Nazwa pliku, która ma sens — domyślnie „2026-07-18 - Jane Doe - Invoice #123.pdf”. W pełni konfigurowalna za pomocą tokenów {date}, {sender}, {subject} i {counter}, z podglądem na żywo w trakcie pisania. • Zapis tam, gdzie chcesz — pobranie lokalne, przesłanie na własny Google Drive (do dowolnego wybranego folderu) albo jedno i drugie. • Tryb archiwalny (PDF/A-2b) — jeden przełącznik sprawia, że każdy eksport jest zgodny z normą ISO 19005-2 poziom B, formatem długoterminowego przechowywania wymaganym przez archiwa, sądy i polityki retencji. Wynik jest walidowany narzędziem veraPDF, a jeśli pliku nie da się poprawnie doprowadzić do zgodności, eksport zatrzymuje się z czytelnym komunikatem. Nigdy nie otrzymasz pliku PDF błędnie oznaczonego jako PDF/A. • Numeracja Bates — prefiks plus kolejny numer stemplowany w prawym dolnym rogu każdej strony: „SMITH000123”. Uzupełnianie do 4, 6 lub 8 cyfr. Licznik biegnie dalej pomiędzy osobnymi eksportami, pomiędzy konwersacjami i przez całą partię, dzięki czemu produkcja pozostaje ciągła od pierwszej do ostatniej strony. Numery są rezerwowane, zanim cokolwiek zostanie ostemplowane, więc przerwany eksport może zostawić lukę, ale nigdy duplikat — a numer początkowy możesz w każdej chwili ustawić ręcznie, gdy zaczyna się nowa sprawa. • Numery stron — „Page 3 of 12”, wyśrodkowane w stopce, w dowolnym eksporcie. • Własna linia stopki — tekst w lewym dolnym rogu, składany z tokenów: {page}, {pages}, {date}, {sender}, {subject}, {bates}. Wykorzystaj ją na nazwę sprawy, sygnaturę akt, „Poufne – materiał pracy pełnomocnika” albo kod klienta. Podgląd na żywo aktualizuje się w trakcie pisania. Potrzebujesz więcej niż jednej wiadomości? • Eksport konwersacji — zapisz całą konwersację jako jeden chronologiczny plik PDF, z każdą wiadomością po kolei. • Eksport zbiorczy — zaznacz kilka wiadomości w skrzynce i wyeksportuj je za jednym razem, w postaci schludnego archiwum ZIP. Podsumowanie mówi dokładnie, co zostało zapisane, łącznie z wykorzystanym zakresem Bates. Zachowujesz kontrolę nad wynikiem: A4 albo Letter (albo automatycznie, dopasowane do Twojego regionu), pionowo lub poziomo, marginesy zwykłe lub kompaktowe, oraz opcja usunięcia cytowanej historii odpowiedzi, aby plik PDF zawierał wyłącznie tę wiadomość, która się liczy. ━━━ DLACZEGO WARTO ━━━ Bo alternatywy nie tworzą dokumentów, które nadają się na dowód. Wbudowane drukowanie Gmaila wpycha elementy interfejsu do dokumentu i za każdym razem zmusza do walki z oknem drukowania. Zrzuty ekranu są rozmyte, nieprzeszukiwalne i bezwartościowe dowodowo. Internetowe usługi „e-mail na PDF” każą przesyłać prywatną korespondencję na cudzy serwer. MailPress odpowiada na wszystkie trzy problemy: 1. Działa natychmiast. Jedno kliknięcie, żadnych okien dialogowych, żadnych nowych kart. Postęp widać na samym przycisku — renderowanie, zapisywanie, gotowe. 2. To prawdziwy dokument. Przeszukiwalny tekst, czysty skład, opcjonalna zgodność z PDF/A-2b i stemple Bates sprawiają, że plik PDF broni się jako dokumentacja: w produkcji dokumentów, jako dowód rzeczowy w sądzie, w rozliczeniu kosztów, w reklamacji gwarancyjnej, w aktach audytu. 3. Prywatność jest wpisana w projekt. Całe przetwarzanie odbywa się lokalnie w Twojej przeglądarce — łącznie z numerami stron, stemplami Bates i konwersją archiwalną. Treść Twoich wiadomości nigdy nie trafia na nasze serwery; nikt w MailPress nie może czytać Twojej poczty. Jedyne przesyłanie, jakie w ogóle następuje, to to, które sam włączysz — na Twój własny Google Drive. Jeśli regularnie zapisujesz wiadomości — paragony, umowy, potwierdzenia, korespondencję z klientami, dokumentację kadrową, akta spraw — MailPress trwale usuwa drobne codzienne tarcie. A jeśli potrzebujesz tego tylko od czasu do czasu, to różnica między „czystym plikiem PDF w pięć sekund” a „kolejnym mocowaniem się z oknem drukowania”. ━━━ KTO Z NIEGO KORZYSTA ━━━ • Adwokaci procesowi i asystenci prawni kompletujący załączniki i produkcje dokumentów — ciągłe numery Bates w obrębie wielu dokumentów, pliki PDF/A-2b, pełne konwersacje. • Zespoły finansowe, kadrowe i administracyjne przechowujące korespondencję jako dokumentację — spójne nazwy plików, drukowane listy załączników, eksport zbiorczy na koniec miesiąca. • Osoby odpowiedzialne za zgodność i zarządzanie dokumentacją, które potrzebują formatu archiwalnego zamiast zrzutu ekranu. • Osoby prywatne archiwizujące paragony, gwarancje, rezerwacje, dokumentację medyczną oraz papiery wizowe i kredytowe — jedno kliknięcie, zero konfiguracji. • Każdy, kto przekazuje wiadomość osobie spoza konwersacji jako czysty, gotowy do druku dokument. ━━━ PRYWATNOŚĆ ━━━ • Treść wiadomości jest przetwarzana w całości wewnątrz Twojej przeglądarki i nigdy nie trafia na nasze serwery. • Logowanie służy wyłącznie do śledzenia limitu eksportów i subskrypcji. • Dostęp do Google Drive jest opcjonalny i ściśle ograniczony do plików tworzonych przez MailPress (zakres drive.file) — reszty Twojego Drive nigdy nie widzimy. • MailPress działa wyłącznie w domenie mail.google.com. ━━━ POMOC ━━━ Pytania albo znaleziony błąd? Napisz na support@pixture.dev — zgłoszenia, które doprowadzą do poprawki, dają miesiąc Pro za darmo. Zainstaluj MailPress i zamień następną wiadomość w dokument, który warto zachować.