MailPress - E-mail opslaan als PDF voor Gmail

Sla Gmail-e-mail met één klik op als PDF: doorzoekbare tekst, hele gesprekken, ZIP per batch, Bates-nummering. Alles lokaal.

MailPress voegt een knop „Opslaan als PDF“ toe, midden in Gmail. Eén klik verandert de e-mail die u leest in een strakke, doorzoekbare PDF van archiefkwaliteit op uw schijf – correct opgemaakt, verstandig benoemd, klaar om te archiveren, te delen of af te drukken. Geen afdrukvenster, geen pop-ups, geen configuratie. ━━━ WAT HET DOET ━━━ Open een willekeurige e-mail in Gmail en u ziet er een MailPress-knop naast. Klik erop en binnen enkele seconden hebt u een echte PDF: • Echte tekst, geen schermafbeelding – elk woord is selecteerbaar en doorzoekbaar, links blijven aanklikbaar, en het bestand drukt op elk formaat haarscherp af. • Strakke opmaak – het bericht wordt opnieuw opgemaakt voor papier. Geen Gmail-zijbalken, werkbalken, advertenties of afgeknipte marges in uw document. Afzender, ontvangers, datum, onderwerp en een lijst met bijlagen worden als een volwaardige documentkop afgedrukt. • Een bestandsnaam die hout snijdt – standaard „2026-07-18 - Jane Doe - Invoice #123.pdf“. Volledig aanpasbaar met de tokens {date}, {sender}, {subject} en {counter}, met een live voorbeeld terwijl u typt. • Opgeslagen waar u wilt – lokaal downloaden, uploaden naar uw eigen Google Drive (naar elke map die u kiest), of allebei. • Archiefmodus (PDF/A-2b) – één schakelaar laat elke export voldoen aan ISO 19005-2 niveau B, het duurzame bewaarformaat waar archieven, rechtbanken en bewaarbeleid om vragen. De uitvoer wordt gevalideerd tegen veraPDF, en als een bestand niet correct conform gemaakt kan worden, stopt de export met een duidelijke melding. U krijgt nooit een PDF die ten onrechte als PDF/A is bestempeld. • Bates-nummering – een voorvoegsel plus een oplopend nummer, gestempeld in de rechteronderhoek van elke pagina: „SMITH000123“. Aanvullen tot 4, 6 of 8 cijfers. De teller loopt door over afzonderlijke exports, over gesprekken en over een hele batch heen, zodat een productie van de eerste tot de laatste pagina aaneengesloten blijft. Nummers worden gereserveerd voordat er iets gestempeld wordt, dus een onderbroken export kan wel een gat achterlaten, maar nooit een duplicaat – en u kunt het volgende nummer altijd handmatig instellen wanneer een dossier begint. • Paginanummers – „Page 3 of 12“, gecentreerd in de voettekst, bij elke export. • Eigen voettekstregel – tekst linksonder, samengesteld uit tokens: {page}, {pages}, {date}, {sender}, {subject}, {bates}. Gebruik het voor een zaaknaam, een dossiernummer, „Vertrouwelijk – Advocatenwerk“ of een cliëntcode. Het live voorbeeld werkt bij tijdens het typen. Meer dan één e-mail nodig? • Gesprek exporteren – bewaar een heel gesprek als één chronologische PDF, elk bericht op volgorde. • Batch exporteren – selecteer meerdere e-mails in uw inbox en exporteer ze in één keer, geleverd als een net ZIP. De samenvatting vertelt u precies wat er is weggeschreven, inclusief het verbruikte Bates-bereik. U houdt de uitvoer in de hand: A4 of Letter (of automatisch, afgestemd op uw regio), staand of liggend, normale of compacte marges, en een optie om geciteerde antwoordgeschiedenis te verwijderen zodat de PDF alleen het bericht bevat dat ertoe doet. ━━━ WAAROM INSTALLEREN ━━━ Omdat de alternatieven geen bruikbare vastlegging opleveren. De ingebouwde afdrukfunctie van Gmail zet interface-elementen in uw document en dwingt u elke keer opnieuw door een afdrukvenster. Schermafbeeldingen zijn wazig, niet doorzoekbaar en waardeloos als bewijs. Webdiensten voor e-mail-naar-PDF vragen u privépost door te sturen naar de server van iemand anders. MailPress lost alle drie op: 1. Het is direct. Eén klik, geen dialoogvensters, geen nieuwe tabbladen. De voortgang verschijnt op de knop zelf – renderen, opslaan, klaar. 2. Het is een echt document. Doorzoekbare tekst, verzorgde opmaak, optionele PDF/A-2b-conformiteit en Bates-stempels zorgen dat de PDF standhoudt als vastlegging: in een discovery-productie, als bewijsstuk in de rechtszaal, in een declaratie, bij een garantieclaim, in een auditdossier. 3. Het is privé van opzet. Alle verwerking gebeurt lokaal in uw browser – inclusief paginanummers, Bates-stempels en archiefconversie. Uw e-mailinhoud wordt nooit naar onze servers gestuurd; niemand bij MailPress kan uw post lezen. De enige upload die ooit plaatsvindt, is degene die u zelf inschakelt, naar uw eigen Google Drive. Bewaart u regelmatig e-mails – bonnen, contracten, bevestigingen, cliëntcorrespondentie, personeelsdossiers, zaakdossiers – dan haalt MailPress er blijvend een kleine dagelijkse wrijving uit. Hebt u het maar af en toe nodig, dan is het het verschil tussen „strakke PDF in vijf seconden“ en „opnieuw worstelen met het afdrukvenster“. ━━━ WIE HET GEBRUIKT ━━━ • Procesadvocaten en juridisch medewerkers die bewijsstukken en discovery-producties samenstellen – doorlopende Bates-nummers over documenten heen, PDF/A-2b-bestanden, volledige gesprekken. • Finance-, HR- en administratieteams die correspondentie als vastlegging bewaren – consistente bestandsnamen, afgedrukte bijlagelijsten, batch-export aan het eind van de maand. • Compliance- en archiefverantwoordelijken die een bewaarwaardig formaat nodig hebben in plaats van een schermafbeelding. • Particulieren die bonnen, garanties, boekingen, medische brieven en visum- of hypotheekpapieren archiveren – één klik, geen instellingen. • Iedereen die een e-mail als strak, afdrukbaar document doorgeeft aan iemand buiten het gesprek. ━━━ PRIVACY ━━━ • E-mailinhoud wordt volledig binnen uw browser verwerkt en nooit naar onze servers gestuurd. • Inloggen bestaat alleen om uw exportlimiet en abonnement bij te houden. • Toegang tot Google Drive is optioneel en strikt beperkt tot bestanden die MailPress zelf aanmaakt (scope drive.file) – de rest van uw Drive kunnen wij nooit zien. • MailPress draait uitsluitend op mail.google.com. ━━━ ONDERSTEUNING ━━━ Vragen of een fout gevonden? Schrijf naar support@pixture.dev – foutmeldingen die tot een oplossing leiden, leveren u een gratis maand Pro op. Installeer MailPress en maak van uw volgende e-mail een document dat het bewaren waard is.