MailPress - Gmail のメールを PDF として保存

Gmail のメールをワンクリックで PDF に保存：検索可能なテキスト、会話全体、一括 ZIP、Bates 番号、PDF/A アーカイブ。すべてローカル処理。

MailPress は Gmail の中に「PDF として保存」ボタンを追加します。クリック一回で、いま読んでいるメールが、検索可能で保存品質のきれいな PDF としてディスクに保存されます。体裁は整い、ファイル名も適切で、そのまま整理・共有・印刷できます。印刷ダイアログもポップアップも設定も不要です。 ━━━ できること ━━━ Gmail で任意のメールを開くと、その横に MailPress のボタンが表示されます。クリックすれば、数秒で本物の PDF が手に入ります。 • スクリーンショットではなく本物のテキスト — すべての語を選択・検索でき、リンクはクリック可能なまま、どのサイズで印刷しても鮮明です。 • 整った紙面 — メールは紙向けに組み直されます。Gmail のサイドバー、ツールバー、広告、切れた余白が文書に入り込むことはありません。差出人、宛先、日付、件名、添付ファイル一覧は、正式な文書ヘッダーとして印刷されます。 • 意味の通るファイル名 — 既定は「2026-07-18 - Jane Doe - Invoice #123.pdf」。{date}、{sender}、{subject}、{counter} のトークンで自由に組み替えられ、入力しながらプレビューが更新されます。 • 保存先は自由 — ローカルへのダウンロード、ご自身の Google Drive への（任意のフォルダへの）アップロード、あるいはその両方。 • アーカイブモード（PDF/A-2b） — スイッチ一つで、すべての書き出しが ISO 19005-2 レベル B に準拠します。文書館・裁判所・保存規程が求める長期保存形式です。出力は veraPDF で検証され、正しく準拠させられない場合は明確なメッセージとともに書き出しを中止します。PDF/A と誤って表示されたファイルが渡ることは決してありません。 • Bates 番号 — 接頭辞と連番を各ページ右下に押印します（例：「SMITH000123」）。4 桁・6 桁・8 桁のゼロ埋めに対応。カウンタは個別の書き出しをまたぎ、スレッドをまたぎ、バッチ全体を通して続くため、一件の提出文書は最初のページから最後まで連番のまま保たれます。番号は押印前に確保されるので、書き出しが中断すれば欠番は生じ得ますが、重複は決して生じません。案件の開始時には、次の番号を手動で設定することもできます。 • ページ番号 — 「Page 3 of 12」をフッター中央に、どの書き出しでも。 • フッターの自由入力 — 左下のテキストをトークンから組み立てます：{page}、{pages}、{date}、{sender}、{subject}、{bates}。案件名、事件番号、「機密 — 弁護士作成資料」、顧客コードなどにご利用ください。入力に合わせてプレビューが更新されます。 複数のメールが必要な場合は？ • スレッド書き出し — 会話全体を時系列の一つの PDF として保存します。各メッセージが順番どおりに並びます。 • 一括書き出し — 受信トレイで複数のメールを選択し、まとめて書き出します。整理された ZIP で受け取れます。要約には、消費した Bates 番号の範囲を含め、何が書き出されたかが正確に示されます。 出力は常にお客様の管理下にあります。A4 か Letter（または地域に合わせた自動選択）、縦向きか横向き、標準または狭い余白、そして引用された返信履歴を除去して本当に必要なメッセージだけを PDF に残すオプション。 ━━━ 導入する理由 ━━━ ほかの方法では、記録として残せる文書が作れないからです。 Gmail の標準印刷は画面の要素を文書に混入させ、しかも毎回、印刷ダイアログと格闘させられます。スクリーンショットはぼやけて検索もできず、証拠としての価値はありません。メールを PDF に変換する Web サービスは、私信を他社のサーバーへ転送するよう求めてきます。 MailPress はこの三つすべてに答えます。 1. 即座に終わります。クリック一回、ダイアログなし、新しいタブもなし。進行状況はボタン上に表示されます — 生成中、保存中、完了。 2. 本物の文書です。検索可能なテキスト、整った組版、任意の PDF/A-2b 準拠、そして Bates 押印により、この PDF は記録として通用します。証拠開示、法廷提出資料、経費精算、保証請求、監査書類のいずれにおいても。 3. 設計としてプライベートです。処理はすべてブラウザー内でローカルに完結します — ページ番号も、Bates 押印も、アーカイブ形式への変換も。メールの内容が当社のサーバーへ送られることはなく、MailPress の誰もお客様のメールを読むことはできません。発生しうる唯一のアップロードは、お客様ご自身が明示的に有効化した、ご自身の Google Drive への送信だけです。 領収書、契約書、確認メール、顧客とのやり取り、人事記録、案件資料など、日常的にメールを保存しているなら、MailPress は小さな毎日の手間を恒久的に取り除きます。たまにしか使わない場合でも、「5 秒できれいな PDF」と「またあの印刷ダイアログと格闘する」の差になります。 ━━━ 利用されている方々 ━━━ • 証拠資料や開示文書をまとめる訴訟弁護士・パラリーガル — 複数文書にまたがる連続した Bates 番号、PDF/A-2b ファイル、スレッド全体。 • 往復書簡を記録として保管する経理・人事・総務のチーム — 統一されたファイル名、印刷された添付一覧、月末の一括書き出し。 • スクリーンショットではなく保存に耐える形式を必要とする、コンプライアンス・文書管理の担当者。 • 領収書、保証書、予約控え、診療情報提供書、ビザや住宅ローンの書類を保管する個人の方 — クリック一回、設定不要。 • スレッド外の相手に、メールをきれいな印刷可能な文書として渡したいすべての方。 ━━━ プライバシー ━━━ • メールの内容はすべてブラウザー内で処理され、当社のサーバーへ送信されることはありません。 • ログインは、書き出し回数の残量とサブスクリプションを管理するためだけに存在します。 • Google Drive へのアクセスは任意で、MailPress が作成したファイルのみに厳密に限定されます（drive.file スコープ）。お客様の Drive のそれ以外の内容を当社が見ることはできません。 • MailPress は mail.google.com 上でのみ動作します。 ━━━ サポート ━━━ ご質問や不具合の報告は support@pixture.dev までお寄せください。修正につながった不具合報告には、Pro を 1 か月無料で進呈します。 MailPress をインストールして、次のメールを、残しておく価値のある文書に変えてください。