MailPress - Salva le email di Gmail come PDF

Salva un’email Gmail come PDF in un clic: testo ricercabile, conversazioni intere, ZIP in blocco, archivio PDF/A. Tutto in locale.

MailPress ajoute un bouton «Enregistrer en PDF» directement dans Gmail. Un clic transforme l'e-mail que vous lisez en un PDF net, consultable et de qualité archive sur votre disque : correctement mis en forme, judicieusement nommé, prêt à classer, partager ou imprimer. Aucune boîte de dialogue d'impression, aucune fenêtre pop-up, aucune configuration. ━━━ CE QU'IL FAIT ━━━ Ouvrez n'importe quel e-mail dans Gmail et un bouton MailPress apparaît à côté. Cliquez : en quelques secondes, vous avez un vrai PDF. • Du vrai texte, pas une capture d'écran : chaque mot est sélectionnable et consultable, les liens restent cliquables et le fichier s'imprime avec netteté à toutes les tailles. • Une mise en page nette : le message est recomposé pour le papier. Aucune barre latérale Gmail, aucune barre d'outils, aucune publicité ni marge rognée dans votre document. Expéditeur, destinataires, date, objet et liste des pièces jointes sont imprimés comme un véritable en-tête de document. • Un nom de fichier qui a du sens : « 2026-07-18 - Jane Doe - Invoice #123.pdf » par défaut. Entièrement personnalisable avec les jetons {date}, {sender}, {subject} et {counter}, avec un aperçu en direct pendant la saisie. • Enregistré où vous voulez : téléchargement local, envoi vers votre propre Google Drive (dans le dossier de votre choix), ou les deux. • Mode archive (PDF/A-2b) : un seul interrupteur et chaque export est conforme à la norme ISO 19005-2 niveau B, le format de conservation à long terme exigé par les archives, les tribunaux et les politiques de rétention. La sortie est validée avec veraPDF ; si un fichier ne peut pas être rendu correctement conforme, l'export s'interrompt avec un message clair. Vous n'obtiendrez jamais un PDF étiqueté à tort comme PDF/A. • Numérotation Bates : un préfixe suivi d'un numéro séquentiel apposé en bas à droite de chaque page : « SMITH000123 ». Complément à 4, 6 ou 8 chiffres. Le compteur se poursuit d'un export à l'autre, d'une conversation à l'autre et sur un lot entier, de sorte qu'une production reste consécutive de la première à la dernière page. Les numéros sont réservés avant tout marquage : un export interrompu peut donc laisser un trou, jamais un doublon. Et vous pouvez fixer manuellement le numéro suivant au démarrage de chaque dossier. • Numéros de page : « Page 3 of 12 », centré en pied de page, sur n'importe quel export. • Ligne de pied de page personnalisée : texte en bas à gauche, composé à partir de jetons : {page}, {pages}, {date}, {sender}, {subject}, {bates}. Utilisez-la pour un nom d'affaire, un numéro de dossier, « Confidentiel – Travail de l'avocat » ou un code client. L'aperçu se met à jour pendant la saisie. Besoin de plus d'un e-mail ? • Export de conversation : enregistrez une conversation entière en un seul PDF chronologique, chaque message dans l'ordre. • Export par lot : sélectionnez plusieurs e-mails dans votre boîte de réception et exportez-les en une fois, livrés dans une archive ZIP bien rangée. Le récapitulatif indique exactement ce qui a été écrit, y compris la plage Bates consommée. Vous gardez la main sur le résultat : A4 ou Letter (ou automatique, selon votre région), portrait ou paysage, marges normales ou compactes, et une option pour supprimer l'historique des réponses citées afin que le PDF ne contienne que le message qui compte. ━━━ POURQUOI L'INSTALLER ━━━ Parce que les solutions de rechange ne produisent pas de pièces exploitables. L'impression intégrée de Gmail insère l'interface dans votre document et vous impose une boîte de dialogue à chaque fois. Les captures d'écran sont floues, non consultables et sans valeur probante. Les services web d'e-mail vers PDF vous demandent de transférer du courrier privé vers le serveur d'un tiers. MailPress répond aux trois : 1. C'est immédiat. Un clic, aucune boîte de dialogue, aucun nouvel onglet. La progression s'affiche sur le bouton lui-même : rendu, enregistrement, terminé. 2. C'est un vrai document. Texte consultable, composition soignée, conformité PDF/A-2b optionnelle et tampons Bates : le PDF tient la route comme pièce, dans une production de discovery, comme pièce à conviction, dans une note de frais, une réclamation de garantie, un dossier d'audit. 3. La confidentialité est native. Tout le traitement se fait localement dans votre navigateur, y compris les numéros de page, les tampons Bates et la conversion en format archive. Le contenu de vos e-mails n'est jamais envoyé à nos serveurs ; personne chez MailPress ne peut lire votre courrier. Le seul envoi qui ait lieu est celui que vous activez explicitement, vers votre propre Google Drive. Si vous archivez régulièrement des e-mails — reçus, contrats, confirmations, correspondance client, dossiers RH, pièces de procédure —, MailPress supprime durablement une petite friction quotidienne. Si vous n'en avez besoin qu'occasionnellement, c'est la différence entre « un PDF propre en cinq secondes » et « se battre encore avec la boîte d'impression ». ━━━ QUI L'UTILISE ━━━ • Avocats plaidants et assistants juridiques qui constituent des pièces et des productions de discovery : numéros Bates consécutifs d'un document à l'autre, fichiers PDF/A-2b, conversations complètes. • Équipes finance, RH et administration qui conservent la correspondance comme pièce justificative : noms de fichiers homogènes, listes de pièces jointes imprimées, export par lot en fin de mois. • Responsables conformité et archivage qui ont besoin d'un format de conservation plutôt que d'une capture d'écran. • Particuliers qui archivent reçus, garanties, réservations, courriers médicaux, dossiers de visa et de prêt immobilier : un clic, aucune configuration. • Toute personne qui transmet un e-mail à quelqu'un d'extérieur à la conversation sous forme de document propre et imprimable. ━━━ CONFIDENTIALITÉ ━━━ • Le contenu des e-mails est traité entièrement dans votre navigateur et n'est jamais envoyé à nos serveurs. • La connexion sert uniquement à suivre votre quota d'exports et votre abonnement. • L'accès à Google Drive est facultatif et strictement limité aux fichiers créés par MailPress (portée drive.file) : nous ne pouvons jamais voir le reste de votre Drive. • MailPress ne fonctionne que sur mail.google.com. ━━━ ASSISTANCE ━━━ Une question ou un bug ? Écrivez à support@pixture.dev — les rapports de bug qui aboutissent à un correctif vous offrent un mois de Pro gratuit. Installez MailPress et faites de votre prochain e-mail un document qui mérite d'être conservé.