Размещение в ЕИС

Приложение помогает подготовить размещение в ЕИС или РМИС переносит из документов товарные позиции, коды КТРУ/ОКПД2 и характеристики

Размещение в ЕИС помогает заказчику заполнить товарные позиции при подготовке закупки. Приложение переносит сведения из документов в формы ЕИС: коды КТРУ или ОКПД2, характеристики, количество, единицы измерения и цену. Готовые позиции не нужно заново вводить в карточки по одной. Когда заказчик готовится разместить закупку в ЕИС, ему нужно заполнить описание объекта закупки: открыть каждую позицию, применить классификатор, внести характеристики товара и проверить поля. Приложение берёт на себя повторяющийся ввод подготовленных сведений. Заказчик просматривает результат распознавания до начала работы и контролирует заполнение в ЕИС. 📌 Для кого это приложение Для специалистов по закупкам и контрактных управляющих, которые готовят товарные позиции в личном кабинете ЕИС. Оно особенно полезно, когда в спецификации много товаров или у позиции несколько характеристик. Приложение работает с типом объекта закупки Товар. Как начать: 1. Откройте в ЕИС страницу объектов закупки. 2. Выберите файл DOC, DOCX, XLS или XLSX размером до 50 МБ. Можно также загрузить подготовленный JSON-файл. 3. Посмотрите, какие позиции готовы к переносу и какие требуют исправления. 4. Проверьте поля и нажмите Начать. Приложение последовательно заполнит готовые позиции. 1️⃣ Исходный документ обрабатывается до запуска ввода в ЕИС. 2️⃣ Готовые позиции показываются вместе с основными полями и характеристиками. 3️⃣ Отклонённые позиции и предупреждения о неполном распознавании видны отдельно. Какие сведения переносятся: - наименование товара и заранее указанный код КТРУ или ОКПД2; - количество, единица измерения и цена за единицу, если цена есть в исходных данных; - значения характеристик, единицы и инструкции по их заполнению; - товарный знак, допуск эквивалента и другие предусмотренные поля карточки, когда они есть в файле. При работе с КТРУ приложение выбирает указанную позицию каталога и заполняет её характеристики. Оно проходит страницы характеристик, учитывает обязательные и необязательные поля, а также переносит готовое обоснование дополнительной информации, если оно содержится в исходных данных. По ОКПД2 приложение заполняет пользовательские характеристики товарной позиции. Что происходит в карточке: ➤ Приложение находит форму нужной позиции и заполняет её по шагам. ➤ После действий проверяет состояние страницы и введённые значения. ➤ При указании цены проверяет рассчитанную ЕИС стоимость позиции. Что остаётся под контролем заказчика: • Проверьте код классификатора и содержание исходного документа до импорта. • Просмотрите готовые и отклонённые позиции перед запуском. • Сверьте заполненные сведения в личном кабинете перед размещением извещения. Если ввод прервался, можно открыть журнал и увидеть текущий шаг. Приложение хранит состояние задания, чтобы продолжить работу после перехода между страницами ЕИС. При ошибке доступны повтор шага и пропуск проблемной позиции; выполнение можно остановить вручную. Действия после проверки: ▸ Скопируйте диагностический журнал, если нужно разобраться с ошибкой. ▸ Скачайте результат распознавания с предупреждениями в формате JSON. ▸ Исправьте исходный файл и загрузите его повторно, если часть позиций отклонена. 💡 Если в документе есть несколько товаров, приложение обрабатывает готовые позиции последовательно. Ошибка одной позиции не требует заново заполнять уже завершённые карточки. 📍 Что происходит с файлом Документы DOC, DOCX, XLS и XLSX передаются сервису распознавания. JSON-файл читается локально. Исходный файл не сохраняется в хранилище браузера. Пока документ распознаётся, держите панель приложения открытой: закрытие прерывает запрос. Вопрос: приложение само выбирает правильный код КТРУ или ОКПД2? Ответ: нет. Код должен быть подготовлен и указан в исходных данных. Приложение применяет его при заполнении формы. Вопрос: можно ли сразу разместить извещение или контракт? Ответ: приложение заполняет товарные позиции в ЕИС. Публикацию извещения, размещение контракта и сведения о его исполнении заказчик оформляет отдельно. Вопрос: можно ли проверить результат до ввода? Ответ: да. Перед началом видны готовые позиции, причины отклонения других позиций и предупреждения о непрочитанных частях документа. После ввода сведения следует проверить в ЕИС. Размещение в ЕИС сокращает ручной перенос готового описания объекта закупки в товарные карточки. Окончательную проверку кодов, характеристик и размещение закупки выполняет заказчик.