Kaido Ablauf-Rekorder: Anleitungen mit Screenshots

Ablauf einmal durchklicken, Anleitung mit Screenshots erhalten. Kennwörter und erkannte Personendaten geschwärzt. Alles lokal.

Klicken Sie einen Arbeitsablauf einmal im Browser durch. Der Ablauf-Rekorder macht daraus eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildschirmfotos: Jeder Klick wird ein Schritt, der Klickpunkt ist markiert, und Eingaben erscheinen als Platzhalter wie „[Kundennummer]“. Gedacht für Einarbeitung, Arbeitsanweisungen und das QM-Handbuch. SO FUNKTIONIERT ES 1. Auf das Symbol klicken und „Aufnahme starten“ wählen. 2. Den Ablauf wie gewohnt erledigen, auch über mehrere Seiten und Anmeldungen hinweg. Die Schrittliste läuft in der Seitenleiste mit. 3. „Aufnahme beenden“: Die Anleitung steht. Texte ändern, Schritte umsortieren, Hinweise ergänzen. 4. Speichern als Word (DOCX), PDF, Markdown oder HTML. WAS MIT IHREN DATEN PASSIERT • Aufnahmen bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt kein Konto und keinen Server, an den etwas geht. • In der Vorgabe-Einstellung werden Kennwörter, Zahlungsdaten, IBAN, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und ausgefüllte Felder schon beim Aufnehmen geschwärzt, bevor das Bild gespeichert wird. • Namen im Fließtext erkennt die Erweiterung nicht immer. Vor dem Speichern zeigt sie deshalb in der Vorgabe alle Bilder zur Prüfung, und im Editor lassen sich weitere Stellen schwärzen. • Eingetippte Werte werden nie gespeichert, nur der Name des Feldes. • Zugriff auf Websites fragt die Erweiterung erst beim Start einer Aufnahme an und gibt ihn danach in der Vorgabe wieder ab. Die freiwillige Beobachtung fragt nur für die Websites, die Sie auswählen. FÜR QM UND EINARBEITUNG • Kopf für die Dokumentenlenkung: Dokumentnummer, Version, Prüfung, Freigabe, Änderungshistorie. • Firmenlogo und Fußzeile aus Ihrer Vorlage. • Anleitungen als Datei an Kollegen weitergeben, ohne Cloud. FÜR IT-ABTEILUNGEN • Verteilung und Einstellungen per Richtlinie (Intune, Gruppenrichtlinie, macOS-Profil). Beispiele auf der Website. • Websites sperren, eigene Muster für Kunden- oder Personalnummern schwärzen, Exportformate festlegen. WIE VIEL ZEIT STECKT IN WIEDERKEHRENDEN ABLÄUFEN? Tragen Sie ein, wie oft Ihr Team einen Ablauf erledigt. Die Erweiterung schätzt den Zeitaufwand pro Woche und eine Spanne, was sich davon automatisieren ließe. Auf Wunsch findet eine Beobachtung auf Websites, die Sie selbst auswählen, wiederkehrende Abläufe: nur mit Ihrer Einwilligung, ohne Eingaben und ohne Bildschirmfotos. Die Ergebnisse sehen nur Sie. Kostenlos, ohne Konto. Für Chrome und Microsoft Edge. Von Kaido Studios aus Hamburg, Entwicklungspartner für KI im Mittelstand. Fragen: kontakt@kaidostudios.de