Hướng dẫn từng bước: GuideToDocs

GuideToDocs: Công cụ tạo hướng dẫn với chụp màn hình tự động. Tạo hướng dẫn từ từng bước hoàn hảo trong Google Docs!

Bạn chán việc tài liệu hóa quy trình thủ công? GuideToDocs là tiện ích mở rộng Chrome tối ưu ghi lại các hành động trên màn hình và tạo ra các hướng dẫn người dùng chuyên nghiệp ngay lập tức — đầy đủ chụp màn hình và hướng dẫn từ từng bước. Hoàn hảo cho các nhóm CNTT, giáo viên, nhân sự và nhà sáng tạo nội dung! ✨ 5 Lý Do Yêu Thích GuideToDocs 1️⃣ Theo Dõi Tương Tác Toàn Diện • Tự động ghi lại mỗi nhấp chuột, nhập văn bản, lựa chọn và điều hướng • Biến các quy trình làm việc thành hướng dẫn trực quan từng bước mà không cần nỗ lực 2️⃣ Trải Nghiệm Google Docs Trực Quan • Xuất 1-nhấp vào Google Docs (không cần học công cụ mới!) • Chỉnh sửa và chia sẻ như bất kỳ Tài liệu nào khác 3️⃣ Chia Sẻ & Xuất Dễ Dàng • Xuất vào Docs, PDF hoặc sao chép dưới dạng HTML phong phú • Dán trực tiếp vào email, SharePoint, Teams hoặc Slack với định dạng hoàn hảo 4️⃣ Tùy Chỉnh Linh Hoạt • Chọn chủ đề sáng/tối • Đặt phím tắt (phím bắt đầu/dừng và lựa chọn chụp màn hình) • Tinh chỉnh các tương tác nào cần theo dõi 5️⃣ Bảo Mật Dữ Liệu Hoàn Toàn • Xử lý 100% cục bộ—không có gì được tải lên hoặc theo dõi • Hướng dẫn chỉ được xuất vào Google Drive của bạn • Bạn kiểm soát chính xác ai có thể xem tài liệu của bạn 📚 Ứng Dụng Thực Tế • Hỗ Trợ IT: Tài liệu hóa các bước khắc phục sự cố phần mềm. • Đào Tạo: Tạo hướng dẫn onboarding cho nhân viên. • Giáo Dục: Phát triển tài liệu học tập tương tác. • Nhân Sự: Chuẩn hóa hướng dẫn chính sách công ty. 🔍 Tại Sao Người Dùng Yêu Thích GuideToDocs ▸ Tiết Kiệm 90% Thời Gian so với tài liệu thủ công. ▸ Không Bao Giờ Bỏ Lỡ Một Bước – Mỗi hành động đều được ghi lại. ▸ Kết Quả Chuyên Nghiệp – Hướng dẫn người dùng sẵn sàng chia sẻ. ▸ Hoạt Động Ngoại Tuyến – Không cần internet để ghi lại. 📌 Câu Hỏi Thường Gặp ❓ Hướng dẫn người dùng từng bước của tôi được lưu trữ ở đâu? 💡 Tất cả các bản ghi và hướng dẫn được xử lý 100% cục bộ trên thiết bị của bạn cho đến khi xuất. Ngay cả khi lưu vào Docs, bạn chỉ quản lý cài đặt chia sẻ. ❓ Tôi có thể sử dụng điều này như một công cụ cắt để tạo tài liệu SOP không? 💡 Có! Không giống như các công cụ cắt cơ bản, chúng tôi tự động ghi lại các chuỗi với chú thích. Xuất dưới dạng mẫu hướng dẫn người dùng SOP sẵn sàng Google Docs hoặc sao chép dưới dạng hướng dẫn HTML phong phú vào hệ thống tài liệu yêu thích của bạn. ❓ Có lịch sử ghi lại để xem tất cả các hướng dẫn người dùng từng bước của tôi không? 💡 Có! Thư viện Ghi lại của chúng tôi lưu trữ mỗi phiên, cho phép bạn tìm kiếm, lọc, chỉnh sửa hướng dẫn và tiếp tục ghi lại để tạo hướng dẫn người dùng cập nhật hoặc hướng dẫn thực hành cho các mẫu Google Docs/SOP. ❓ Tôi có thể tạo hướng dẫn từng bước chuyên nghiệp nhanh như thế nào? 💡 Tạo hướng dẫn "how to" được đánh bóng trong 2 phút: Ghi lại (1 phút) + Chỉnh sửa (1 phút) + Xuất vào Google Docs/HTML/PDF (1 nhấp). Nhanh hơn 90% so với các phương pháp thủ công! 🚀 Nhấp "Thêm vào Chrome" và bắt đầu trong vài giây!