DocToForm – PDF & Excel in Web-Formulare übertragen

Überträgt Daten aus PDF, Excel, CSV und E-Mails mit einem Klick in Web-Formulare. Einmal zuordnen, immer wieder ausfüllen.

Schluss mit Abtippen. DocToForm überträgt Werte aus Rechnungen, Bestellungen, Excel-Listen und E-Mails mit einem Klick in jedes Web-Formular. SO FUNKTIONIERT ES 1. Dokument in die Seitenleiste ziehen: PDF, Excel, CSV, E-Mail (.eml) oder einfach Text einfügen. 2. Automatisch zugeordnet: DocToForm erkennt die passenden Felder anhand ihrer Beschriftung, auch auf Englisch, Französisch und Italienisch. Fehlt eines, tippst du beim Wert auf «Zuordnen» und klickst ins Feld. 3. Ausfüllen: Die Zuordnung wird als Vorlage für die Website gespeichert. Beim nächsten Dokument reicht ein Klick. ERKENNT AUTOMATISCH • Rechnungs-, Bestell- und Kundennummern • Datum, Beträge mit Währung, IBAN, UID/MWST-Nummer • E-Mail, Telefon, Adresse (PLZ/Ort) • alle Angaben im Format «Bezeichnung: Wert» • eigene Erkennungsregeln für spezielle Dokumente FÜLLT ZUVERLÄSSIG AUS • Textfelder, Auswahllisten, Datumsfelder, Checkboxen, Radio-Buttons • moderne Web-Apps (React, Angular, Vue) und Formulare in Frames • Option «Langsam ausfüllen» für ERP- und Einkaufsportale, die nach jedem Feld neu laden • Excel-Listen Zeile für Zeile mit «Ausfüllen & weiter» • Werte umformatieren: Zahl, Datum (TT.MM.JJJJ, JJJJ-MM-TT), Grossbuchstaben, Kombinationen PRAKTISCH • Mehrere PDFs auf einmal hineinziehen und nacheinander ausfüllen • Rückgängig: stellt die vorherigen Werte im Formular wieder her • Vorschau: Fährst du über eine Zuordnung, leuchtet das Zielfeld auf • Bereits ausgefüllte Felder auf Wunsch nicht überschreiben • Platzhalter {heute} für das aktuelle Datum • Werte kopieren und Verlauf der letzten Ausfüllungen • Meine Werte: Firma, Kundennummer oder Kostenstelle einmal hinterlegen, wird überall automatisch eingesetzt • Fortschritt bei Listen und Stapeln: «Ausfüllen & weiter» springt zur nächsten offenen Zeile • Alle erkannten Werte als CSV speichern (öffnet direkt in Excel) • Werte durchsuchen und Originaltext mit markierten Werten ansehen • Zeigt, wie viel Zeit du diese Woche gespart hast • Ruhiges, helles Schwarz-Weiss-Design IDEAL FÜR Einkauf (Bestellungen in Einkaufsportale), Buchhaltung (Lieferantenrechnungen ins Kreditorenportal), Administration (Listen in Online-Formulare). DATENSCHUTZ Deine Dokumente verlassen den Browser nicht. DocToForm arbeitet vollständig lokal, ohne eigenen Server und ohne KI-Dienst. Keine Tracker, keine Werbung. Zugriff auf eine Website nur, wenn du ihn erlaubst. KOSTENLOS Alle Funktionen gratis: unbegrenzt ausfüllen, beliebig viele Vorlagen, ganze Excel-Listen, Vorlagen exportieren und im Team teilen. Kein Konto nötig. Tastenkürzel: Alt+Shift+F