مساعد التوجيه الطلابي

لوحة جانبية لأتمتة سجل زيارات أولياء الأمور وبرامج التوجيه الطلابي داخل نظام نور.

مساعد التوجيه الطلابي هو إضافة لمتصفح Google Chrome صُممت لمساعدة الموجهين والموجهات الطلابيين على تنفيذ الأعمال المتكررة داخل نظام نور بصورة أكثر تنظيمًا وسهولة، مع تقليل الإدخال اليدوي المتكرر والمحافظة على بقاء التحكم النهائي بيد المستخدم. تعمل الإضافة بجانب نظام نور من خلال واجهة جانبية داخل المتصفح، بحيث يستطيع المستخدم إعداد المهمة، مراجعة البيانات، متابعة خطوات التنفيذ، واستكمال العمل دون الحاجة إلى التنقل المستمر بين صفحات أو أدوات منفصلة. تركز الأداة حاليًا على مجموعة من الأعمال المرتبطة بالتوجيه الطلابي، وأهمها تنظيم وتنفيذ إجراءات زيارات أولياء الأمور وبرامج التوجيه الطلابي، مع توفير آليات تساعد على قراءة عناصر النماذج الموجودة في صفحات نور، تعبئة الحقول المطلوبة، متابعة حالة التنفيذ، وحفظ حالة العمل محليًا حتى يتمكن المستخدم من استكمال المهمة في حال تحديث الصفحة أو الانتقال بين خطوات النظام. زيارات أولياء الأمور تساعد الإضافة الموجه أو الموجهة الطلابية على تنفيذ خطوات تسجيل زيارات أولياء الأمور بصورة أكثر كفاءة، خصوصًا في الحالات التي تتطلب التعامل مع عدد كبير من الطلاب أو تكرار نفس خطوات الإدخال داخل نظام نور. تقوم الأداة بالتعامل مع النماذج الموجودة في الصفحة التي يفتحها المستخدم، وتساعد على الانتقال بين الخطوات وتعبئة البيانات المطلوبة وفق الإعدادات التي يحددها المستخدم مسبقًا. تم تصميم هذا التدفق مع مراعاة طبيعة نظام نور واعتماده في بعض الصفحات على WebForms وPostBack والإطارات الداخلية، ولذلك تتضمن الإضافة آليات محلية للتعامل مع هذه الصفحات دون الحاجة إلى نقل بيانات نظام نور إلى خادم خارجي. يحتفظ المستخدم بالتحكم الكامل في العملية، ويمكنه مراجعة البيانات والحالة أثناء التنفيذ. برامج التوجيه الطلابي توفر الإضافة كذلك مساحة منظمة لمساعدة الموجهين والموجهات على إعداد برامج التوجيه الطلابي وتنفيذها وتوثيقها. يمكن للمستخدم اختيار البرنامج أو إعداد بياناته، مراجعة التفاصيل، تجهيز محتوى الحقول المرتبطة بالتنفيذ، مؤشرات الإنجاز، الملاحظات العامة، ومقترحات التحسين، ثم مراجعة جميع البيانات قبل استخدامها داخل نظام نور. الهدف من هذه الوظيفة ليس اتخاذ قرارات بدل الموجه الطلابي، وإنما تسريع الأعمال الكتابية والتنظيمية المتكررة مع إبقاء المراجعة والاعتماد النهائي بيد المستخدم. كما تدعم الأداة تجهيز المعلومات اللازمة للتوثيق وإعداد التقارير المرتبطة بالبرنامج بطريقة أكثر ترتيبًا، مع إمكانية التعامل مع صور الشواهد التي يختارها المستخدم محليًا داخل المتصفح. واجهة جانبية داخل نظام نور تعتمد الإضافة على Chrome Side Panel لعرض واجهتها بجانب صفحات نظام نور. هذا الأسلوب يسمح للمستخدم بمتابعة المهمة أثناء بقائه داخل الصفحة نفسها، بدل فتح عدد كبير من النوافذ أو العودة في كل مرة إلى صفحة منفصلة. من خلال الواجهة يمكن متابعة حالة المهمة، إعداد الخيارات، الانتقال بين مراحل العمل، ومراجعة البيانات المطلوبة قبل التنفيذ. حفظ حالة العمل والاستكمال بعض عمليات نظام نور تحتوي على أكثر من خطوة وقد تتطلب تحديث الصفحة أو الانتقال بين نماذج متعددة. لذلك تحفظ الإضافة بعض بيانات حالة العمل محليًا داخل المتصفح حتى تتمكن من معرفة المرحلة التي وصل إليها المستخدم واستكمال التنفيذ عند الحاجة. قد يشمل التخزين المحلي، بحسب المهمة المستخدمة، إعدادات المستخدم، حالة سير العمل، نقاط الاستئناف، المسودات، بعض البيانات المرتبطة بالمهمة مثل أسماء أو معرّفات الطلاب، وبيانات التقارير أو صور الشواهد التي يختار المستخدم الاحتفاظ بها محليًا. هذا التخزين يتم باستخدام إمكانات التخزين المحلية المتوفرة في متصفح Chrome، ولا يعني وجود تشفير خاص على مستوى التطبيق ما لم يُذكر خلاف ذلك. يمكن إزالة البيانات المحلية من خلال وظائف الأداة المخصصة لذلك أو من خلال إزالة بيانات الإضافة من إعدادات متصفح Chrome. الخصوصية ومعالجة بيانات نظام نور صُممت الإضافة وفق مبدأ تقليل البيانات قدر الإمكان. تتم معالجة بيانات صفحات نظام نور المطلوبة لتنفيذ الوظائف الأساسية محليًا داخل متصفح المستخدم. لا تقوم الإضافة بإرسال اسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بنظام نور إلى خادم خارجي. كما لا يتم إرسال سجلات الطلاب التي تتم قراءتها من نظام نور إلى خادم خارجي لغرض تنفيذ الأتمتة، ولا يتم رفع صور الشواهد التي يختارها المستخدم ضمن سير العمل إلى خادم خارجي لمجرد استخدام الإضافة. قد تتعامل الإضافة محليًا مع محتوى موقع الويب عند الحاجة لتنفيذ الوظائف التي طلبها المستخدم، مثل قراءة عناصر النماذج، أسماء أو معرّفات مرتبطة بالمهمة الحالية، الحقول، حالات الصفحات، وبعض البيانات اللازمة لإكمال سير العمل. لا تستخدم الإضافة صلاحياتها لمراقبة تصفح المستخدم خارج المواقع المطلوبة لتشغيل وظائفها، ولا تهدف إلى إنشاء سجل لتصفح المستخدم أو تتبع نشاطه على المواقع الأخرى. الاتصال بخدمة راصد بعض الوظائف المتعلقة بالحساب والترخيص والاشتراك وإدارة الجهاز تحتاج إلى الاتصال بخدمات راصد الخلفية. يستخدم هذا الاتصال للتحقق من حالة الحساب، صلاحية الاشتراك، الترخيص، الجهاز المعتمد، وبعض المعلومات الأمنية والتشغيلية الضرورية لتقديم الخدمة. هذا الاتصال منفصل عن معالجة بيانات الطلاب داخل نظام نور. تم تصميم النظام بحيث تكون الإضافة هي أداة التنفيذ داخل المتصفح، بينما تستخدم الخدمة الخلفية لإدارة الحساب والترخيص والاشتراك والجهاز والخدمات المرتبطة بالمنصة. إدارة الجهاز والترخيص تستخدم الأداة نظام ترخيص مرتبطًا بحساب المستخدم والجهاز المعتمد، بهدف الحد من مشاركة الاشتراك بطريقة غير مصرح بها وحماية حساب المستخدم. قد تقوم المنصة بحفظ معلومات تقنية محدودة مرتبطة بالجهاز والتثبيت لأغراض إدارة الترخيص والجلسات والأمان. لا تعتمد الأداة على عنوان MAC الخاص بالجهاز أو على بصمة عتادية مباشرة للجهاز. عند الحاجة إلى نقل الترخيص إلى جهاز آخر، قد تتطلب المنصة تنفيذ خطوات تحقق إضافية بحسب إعدادات الحساب والخدمة. الصلاحيات المستخدمة تستخدم الإضافة عددًا محدودًا من صلاحيات Chrome اللازمة لتشغيل وظائفها. تستخدم صلاحية storage لحفظ إعدادات المستخدم وحالة سير العمل ونقاط الاستئناف والمسودات والتقارير محليًا داخل المتصفح، بما يسمح باستكمال العمل بعد تحديث صفحات نظام نور. تستخدم صلاحية sidePanel لعرض واجهة مساعد التوجيه بجانب نظام نور بحيث يستطيع المستخدم إعداد المهام ومراجعتها ومتابعة التنفيذ دون مغادرة الصفحة. تستخدم صلاحية scripting في الحالات التي تحتاج فيها الإضافة إلى إعادة تشغيل سكربت محلي أو تنفيذ وظيفة محلية محددة مسبقًا داخل صفحات نظام نور المسموح بها، مثل التعامل مع بعض عناصر WebForms وPostBack. لا تستخدم هذه الصلاحية لتنزيل وتشغيل شيفرة JavaScript من الإنترنت. كما تحتاج الإضافة إلى صلاحية الوصول إلى صفحات نظام نور الرسمية اللازمة لعملها حتى تتمكن من قراءة عناصر النماذج محليًا، تعبئة الحقول التي يختارها المستخدم، والتعامل مع الإطارات والعمليات الداخلية الخاصة بالصفحة. لا تمنح هذه الصلاحيات الإضافة غرضًا عامًا لمراقبة الإنترنت أو تصفح المستخدم. لا يتم تشغيل كود مستضاف عن بُعد تحتوي حزمة الإضافة على الشيفرة اللازمة لتشغيلها، ولا تعتمد على تنزيل JavaScript أو WebAssembly من خوادم خارجية ثم تشغيله كجزء من الإضافة. قد تتصل الإضافة بخدمات الشبكة لاستقبال بيانات مرتبطة بالحساب أو الترخيص أو الخدمة، ولكن يتم التعامل مع هذه البيانات كمعلومات وليست كشيفرة برمجية يتم تنفيذها داخل المتصفح. التحكم والمراجعة البشرية صُممت الأداة لمساندة أعمال الموجه الطلابي وليس لاستبداله. يجب على المستخدم مراجعة المعلومات التي يتم تجهيزها أو تعبئتها والتأكد من صحتها وملاءمتها قبل اعتمادها أو حفظها داخل نظام نور. يتحمل المستخدم مسؤولية التأكد من صحة البيانات والمدخلات النهائية وفق الإجراءات والسياسات المعمول بها في الجهة التعليمية التي يعمل لديها. الفئة المستفيدة تستهدف الأداة الموجهين والموجهات الطلابيين والمستخدمين المخولين بالعمل على الوظائف التي تدعمها الأداة داخل نظام نور. وهي مناسبة بشكل خاص لمن ينفذون إجراءات متكررة ويرغبون في تقليل الوقت المستهلك في التنقل بين الحقول والصفحات وإعادة كتابة المعلومات نفسها. الهدف من الأداة الهدف الرئيسي من مساعد التوجيه الطلابي هو تقليل الأعمال اليدوية المتكررة، تنظيم خطوات العمل، تقليل احتمالات نسيان إحدى مراحل المهمة، وتوفير تجربة أكثر وضوحًا أثناء استخدام نظام نور. لا تحاول الأداة استبدال نظام نور أو إنشاء نسخة بديلة منه، وإنما تعمل كطبقة مساعدة داخل المتصفح لتحسين تجربة تنفيذ مجموعة محددة من الأعمال. طريقة الاستخدام العامة بعد تثبيت الإضافة، يسجل المستخدم الدخول إلى حسابه في خدمة راصد، ويتحقق النظام من حالة الحساب والترخيص والجهاز المعتمد. بعد ذلك يدخل المستخدم إلى نظام نور بالطريقة المعتادة باستخدام بيانات الدخول الخاصة به مباشرة في نظام نور. لا تطلب الإضافة من المستخدم إرسال كلمة مرور نور إلى خدمة راصد. عند فتح إحدى الصفحات التي تدعمها الأداة، يستطيع المستخدم فتح الواجهة الجانبية واختيار الوظيفة المناسبة وإعداد المهمة. تقوم الإضافة بعد ذلك بالتفاعل محليًا مع الصفحة وفق الخيارات التي حددها المستخدم. الاستمرارية بعد تحديث صفحات نور نظرًا إلى أن بعض صفحات نور قد تعتمد على تحديث كامل للصفحة أو PostBack عند تنفيذ إجراء معين، تحتفظ الأداة بنقاط استئناف تساعدها على معرفة المرحلة التي وصلت إليها المهمة. هذا يقلل من الحاجة إلى بدء العملية من جديد بعد كل انتقال في الصفحة. صُممت هذه الآلية بحيث ترتبط بسير العمل الذي بدأه المستخدم ولا تهدف إلى تنفيذ عمليات خفية غير مرتبطة بالمهمة الحالية. الأمان تفصل بنية المنصة بين بيانات العمل الموجودة داخل نظام نور وبين بيانات الحساب والترخيص الخاصة بخدمة راصد. لا يتم تضمين مفاتيح خاصة سرية بالخادم داخل الإضافة. وتستخدم المنصة آليات للتحقق من صلاحية التراخيص وحماية الجلسات وإدارة الأجهزة. كما تخضع عمليات مهمة مثل نقل الجهاز وإدارة الجلسات لآليات تحقق إضافية بحسب إعدادات الخدمة. عدم مراقبة المستخدم لا تهدف الإضافة إلى تسجيل سجل المواقع التي يزورها المستخدم، ولا تتعقب استخدامه العام للمتصفح، ولا تستخدم صلاحيات الوصول إلى نظام نور لإنشاء ملف سلوكي عن المستخدم أو لأغراض إعلانية. الوصول إلى محتوى الصفحة يستخدم فقط لتنفيذ وظائف الأداة داخل المواقع والنطاقات التي تحتاجها الخدمة. صور الشواهد والملفات المحلية إذا اختار المستخدم إضافة صور أو شواهد ضمن إحدى وظائف التوجيه الطلابي، فقد تقوم الأداة بمعالجة هذه الصور وحفظها محليًا لإكمال التقرير أو المهمة التي يعمل عليها المستخدم. لا يتم رفع هذه الصور تلقائيًا إلى خدمة راصد لمجرد اختيارها داخل الإضافة. يجب على المستخدم مراعاة سياسات الجهة التعليمية المتعلقة بحفظ ومعالجة البيانات والصور. الدعم توفر منصة راصد قنوات للدعم الفني ومتابعة المشكلات المتعلقة بالحساب أو الترخيص أو استخدام الأداة. إذا واجه المستخدم مشكلة في تشغيل إحدى الوظائف، يمكنه التواصل من خلال قنوات الدعم المتاحة في المنصة. وقد يتم طلب معلومات تقنية محدودة تساعد على تشخيص المشكلة، لكن لا ينبغي للمستخدم إرسال كلمات مرور نظام نور أو أي بيانات حساسة غير ضرورية لمعالجة طلب الدعم. التحديثات قد يتم تحديث الإضافة من وقت لآخر لتحسين التوافق مع تغييرات نظام نور، معالجة الأخطاء، تحسين الأداء، أو إضافة تحسينات مرتبطة بالوظائف الحالية. قد تتغير بعض تفاصيل الواجهة أو الوظائف مع الإصدارات المستقبلية، وسيتم تحديث وصف المتجر وسياسة الخصوصية عند وجود تغيير جوهري في طريقة معالجة البيانات أو الصلاحيات. المتطلبات تحتاج الإضافة إلى إصدار متوافق من Google Chrome وإلى اتصال بالإنترنت لاستخدام الوظائف المرتبطة بالحساب والترخيص والخدمات الخلفية. بعض وظائف الأتمتة نفسها تعتمد على إمكانية الوصول إلى صفحات نظام نور التي يستخدمها الموجه أو الموجهة الطلابية. يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية نظامية لاستخدام الصفحات والبيانات التي يعمل عليها داخل نظام نور. تنبيه مهم مساعد التوجيه الطلابي وراصد أداة تقنية مستقلة تساعد المستخدم على تنفيذ أعماله داخل المتصفح، وليست جزءًا رسميًا من نظام نور، ولا تمثل وزارة التعليم ولا تدّعي أنها منتج رسمي تابع لها. جميع العلامات والأسماء الخاصة بالجهات والأنظمة الخارجية تعود إلى أصحابها. استخدام الإضافة لا يمنح المستخدم أي صلاحيات إضافية داخل نظام نور، ولا يتجاوز الصلاحيات الموجودة أصلًا في حساب المستخدم. باختصار مساعد التوجيه الطلابي يقدم للموجه والموجهة الطلابية تجربة أكثر تنظيمًا أثناء العمل على نظام نور، من خلال واجهة جانبية متكاملة، أتمتة الخطوات المتكررة، حفظ حالة سير العمل محليًا، دعم زيارات أولياء الأمور وبرامج التوجيه الطلابي، وتجهيز البيانات والتقارير المرتبطة بالمهام، مع إبقاء بيانات نظام نور الحساسة داخل بيئة المستخدم قدر الإمكان والحفاظ على المراجعة البشرية قبل اعتماد النتائج.