BelegExpress – Rechnungen mit einem Klick

Rechnungen mit einem Klick speichern – von Webseiten, Gmail und Outlook. Auto-benannt, lokal abgelegt. Auch HTML-Mails als PDF.

Rechnungen sammeln in Sekunden – egal ob auf einer Webseite, in Gmail oder in Outlook. BelegExpress holt die Rechnung von der Seite, auf der du gerade bist – mit einem Klick. Datum, Händler und Betrag werden automatisch erkannt, der Beleg wird sauber benannt (z. B. 2026-03-14_Telekom_49,99.pdf) und landet ordentlich in deinem Downloads-Ordner. Neu: Auch direkt aus Gmail und Outlook. Öffnest du eine Rechnungs-Mail, erkennt BelegExpress PDF-Anhänge und die wichtigsten Felder. Du speicherst den Anhang – oder nur den Beleg-Teil der E-Mail als sauberes PDF (nie die ganze Mail, ohne Postfach-Oberfläche, Flugdetails oder Marketing drumherum). So funktioniert's: • Rechnungs-Seite oder Rechnungs-Mail öffnen, aufs BelegExpress-Symbol klicken. • Datum / Händler / Betrag prüfen (vorausgefüllt und änderbar). • „Beleg speichern" – fertig, sauber benannt im richtigen Ordner. Auch HTML-Rechnungen ohne PDF (Streaming-, Abo-, SaaS-Dienste) sichert BelegExpress als echtes PDF. Alles bleibt auf deinem Gerät: Keine Server, kein Konto, kein Tracking. BelegExpress lädt nichts hoch – auch keine E-Mail-Inhalte. An eigene Server geht nichts; nur dein Pro-Lizenzschlüssel wird bei Gumroad geprüft, und Beleg-Downloads holt dein Browser direkt beim jeweiligen Anbieter (z. B. Shop oder Gmail). Kostenlos: 10 Belege/Monat, automatische Erkennung von Datum/Händler/Betrag, HTML- und E-Mail-Belege als PDF, eigener Ordner und frei zusammenstellbarer Dateiname, Beleg-Register als CSV (deutsches Excel) und DATEV-Vorlage. Damit dir seltener ein Beleg durchrutscht: BelegExpress erkennt deine üblichen monatlichen Rechnungen und zeigt dir am Monatsende, welcher davon noch fehlt – proaktiv, bevor der Steuerberater fragt. Mit „Monats-Übergabe" packst du den ganzen Monat für dein Steuerbüro: eine Übersicht als PDF, Register-CSV, DATEV-Vorlage und die Fehlliste – sauber gebündelt im Monatsordner, optional abgeglichen gegen deinen Kontoauszug (rein lokal, der Auszug wird nie gespeichert oder hochgeladen). Das ist der Unterschied zu Cloud-Tools: Bei BelegExpress bleibt alles auf deinem Gerät. Keine Bankdaten in der Cloud. BelegExpress Pro (49 €/Jahr oder 4,99 €/Monat, jeweils inkl. MwSt): unbegrenzt Belege, Konto-Abgleich (Radar) und die Monats-Übergabe (Übersichts-PDF, Register-CSV, DATEV-Vorlage und Fehlende-Belege-Liste gebündelt im Monatsordner). Hinweis: BelegExpress sammelt und ordnet Belege – es ist kein Steuerberater und keine Rechtsberatung. Marken wie Amazon, PayPal, Telekom, Gmail, Outlook und DATEV gehören ihren jeweiligen Inhabern; BelegExpress steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird von ihnen nicht unterstützt.