Attendance Tracker

Trình theo dõi điểm danh cho Google Meet: ghi lại danh sách người tham gia chỉ với một cú nhấp chuột và xuất danh sách điểm danh.

🕒 Theo dõi sự tham gia biến danh sách người tham gia của một cuộc họp trực tiếp thành một bản ghi có ngày mà bạn có thể giữ lại. Chỉ cần một cú nhấp chuột trong khi cuộc gọi đang diễn ra, và mọi tên trên màn hình sẽ được đưa vào một bảng với ngày, thời gian tham gia và thời gian ở lại. Theo dõi sự tham gia không cần một bảng tính thứ hai, không cần gõ tên hai lần, không có rào cản đăng ký. 🚀 Ba bước trong cuộc gọi 1. Mở bảng điều khiển người tham gia trong cuộc họp của bạn để mọi tên đều có thể nhìn thấy. 2. Nhấn nút trên thanh công cụ và ứng dụng theo dõi sự tham gia sẽ bắt đầu trên danh sách đó. 3. Dừng việc ghi lại và danh sách điểm danh sẽ được lưu, sẵn sàng để mở hoặc tải xuống. 📋 Những gì được ghi lại ➤ Họ và tên đầy đủ của mỗi người tham gia chính xác như nó xuất hiện trong cuộc họp ➤ Ngày của phiên họp và thời gian mỗi người tham gia ➤ Thời gian có mặt, vì vậy một người đến muộn sẽ được hiển thị mà không cần đồng hồ bấm giờ ➤ Tiêu đề phiên họp và ghi chú của bạn, khi báo cáo cần ngữ cảnh ➤ Tổng số người tham gia cuộc gọi, được tính cho bạn ➤ Bất kỳ ai rời đi sớm, được đánh dấu riêng biệt với những người ở lại 💼 Ai cần phần mềm theo dõi sự tham gia 1️⃣ Giáo viên — danh sách lớp được điền trong suốt bài học thay vì sau đó 2️⃣ Trưởng nhóm — một công cụ theo dõi sự tham gia của nhân viên cho các cuộc họp đứng và đồng bộ hàng tuần 3️⃣ Người đào tạo — một bản ghi cho mỗi phiên, xuất khẩu khi khóa học kết thúc 4️⃣ Điều phối viên — một bảng kiểm cho các cuộc gọi cộng đồng và các cuộc họp câu lạc bộ ✨ Bên trong theo dõi sự tham gia • Danh sách học sinh hoặc danh sách lớp đã lưu mà bạn sử dụng lại, vì vậy các phiên lặp lại sẽ mở với thông tin đã điền sẵn • Bộ đếm trực tiếp về ai có mặt trong khi cuộc họp vẫn đang diễn ra • Các hàng thủ công cho những người gọi vào bằng điện thoại hoặc tham gia muộn • Tên có thể chỉnh sửa, vì tên hiển thị không phải lúc nào cũng là tên thật • Lịch sử theo dõi được lưu trên máy của bạn, có thể tìm kiếm theo ngày và tiêu đề • Một mẫu sẵn có cho các cột mà hầu hết các báo cáo yêu cầu 🧩 Một lần ghi lại, nhiều loại giấy tờ - Một công cụ theo dõi sự tham gia của học sinh cho một học kỳ, một hàng cho mỗi bài học - Một bảng chấm công được xây dựng từ thời gian phiên họp khi phải báo cáo giờ - Một tóm tắt bên cạnh biên bản cuộc họp của bạn, để bản ghi và ghi chú khớp nhau - Một bảng kiểm thay thế cho các ngày đào tạo được tổ chức trực tuyến - Một công cụ theo dõi sự tham gia của nhân viên cho các đội nhóm hybrid gặp nhau qua video - Theo dõi sự tham gia của nhân viên mà cung cấp cho một công cụ theo dõi nghỉ phép khi cần phát hiện sự vắng mặt lặp lại 📤 Lấy dữ liệu ra Theo dõi sự tham gia trên google meet có hai cách để xuất. Đối với lộ trình theo dõi sự tham gia google sheets, phiên họp được sao chép dưới dạng bảng và một bảng trắng mở ra: một lần dán đặt các cột vào đúng vị trí. Xuất khẩu csv tải xuống một tệp mà bạn mở trong bất kỳ phần mềm nào mà trường học hoặc công ty sử dụng. Cả hai đều theo cùng một mẫu theo dõi sự tham gia, vì vậy một báo cáo từ tháng trước sẽ khớp với tuần này. 🌍 Nơi nó phù hợp trong ngày ▸ Ở đầu một bài học, trong khi học sinh vẫn đang tham gia ▸ Trong một buổi đào tạo dài, ghi lại phòng hai lần để xem ai đã ở lại ▸ Ngay trước khi một cuộc họp đứng kết thúc, khi số lượng người tham gia quan trọng hơn tên ▸ Trong một đội nhóm từ xa nơi không ai có thể chấm công bằng đồng hồ chấm công hoặc đồng hồ thời gian ở cửa ▸ Vào cuối tháng, khi ai đó yêu cầu bạn theo dõi sự tham gia của nhân viên trong mọi cuộc gọi 💡 Tại sao không giữ số liệu bằng tay Gõ tên vào một tài liệu trong khi cuộc gọi diễn ra có nghĩa là phải theo dõi bảng điều khiển, không phải những người tham gia. Một hàng bị bỏ qua, một lỗi chính tả xảy ra, và một tuần sau không ai có thể nói liệu một người có đến muộn hay vắng mặt. Hệ thống theo dõi sự tham gia thực hiện việc sao chép, và bạn giữ sự chú ý của mình vào cuộc họp. 🔒 Quyền riêng tư 📌 Các phiên họp được lưu trữ trong bộ nhớ trình duyệt cục bộ trên máy của bạn. 📌 Không giống như một phần mềm theo dõi sự tham gia thông thường, không có gì được tải lên: không có máy chủ, không có tài khoản, không có phân tích. 📌 Tên chỉ rời khỏi máy tính của bạn khi bạn tự xuất tệp. ❓ Các câu hỏi thường gặp 📌 Nó có hoạt động nếu tôi tham gia từ điện thoại không? 💡 Việc ghi lại diễn ra trong trình duyệt, vì vậy hãy mở cuộc họp trên máy tính để theo dõi hồ sơ tham gia của tôi. 📌 Tôi có thể chỉnh sửa một tên sau cuộc gọi không? 💡 Có, các hàng vẫn có thể chỉnh sửa cho đến khi bạn xuất khẩu, điều này giúp khi ai đó đăng nhập bằng biệt danh. 📌 Thế nếu cùng một người tham gia hai lần thì sao? 💡 Các mục lặp lại sẽ được gộp thành một hàng và thời gian sẽ được cộng lại. 📌 Có giới hạn nào về số phiên không? 💡 Không. Theo dõi sự tham gia giữ lịch sử của bạn cho đến khi bạn xóa nó. 📌 Nó có thay thế một hệ thống thông tin trường học không? 💡 Không, và nó không cố gắng làm điều đó: không có điểm số, không có ghi danh, một công việc được thực hiện đúng cách. 📌 Điều gì xảy ra nếu tôi gỡ cài đặt? 💡 Chrome sẽ xóa bộ nhớ cục bộ cùng với tiện ích mở rộng, vì vậy hãy xuất các phiên bạn cần trước. 📌 Những cuộc họp nào được hỗ trợ? 💡 Các cuộc gọi Google Meet, bao gồm các bài học lặp lại và các cuộc họp đứng hàng ngày được mở trong một tab trình duyệt. 🏁 Ghi lại phiên tiếp theo của bạn Cài đặt ứng dụng theo dõi sự tham gia, mở bảng điều khiển người tham gia và để danh sách tự viết trong khi bạn điều hành cuộc họp.