Attendance Tracker

เปิดโปรแกรมติดตามการเข้าประชุมใน Google Meet บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ในคลิกเดียว แล้ววางรายชื่อลงใน Google Sheets

🕒 โปรแกรมติดตามการเข้าร่วมประชุมจะเปลี่ยนรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมสดให้เป็นบันทึกที่มีวันที่กำกับไว้ให้คุณเก็บรักษาได้ เพียงคลิกเดียวขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ ชื่อของทุกคนบนหน้าจอจะปรากฏในตารางพร้อมวันที่ เวลาที่เข้าร่วม และระยะเวลาที่อยู่ในที่ประชุม ระบบติดตามการเข้าเรียนไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตแผ่นที่สอง ไม่ต้องพิมพ์ชื่อซ้ำ และไม่ต้องมีหน้าลงทะเบียน 🚀 สามขั้นตอนระหว่างการโทร 1. เปิดแผงผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้เห็นชื่อทุกคน 2. กดปุ่มบนแถบเครื่องมือ แล้วแอปติดตามการเข้างานจะเริ่มทำงานในรายการนั้น 3. หยุดการบันทึก และข้อมูลการเรียกชื่อจะถูกบันทึกไว้ พร้อมให้เปิดหรือดาวน์โหลดได้ 📋 อะไรที่ถูกบันทึกไว้ ➤ ชื่อเต็มของผู้เข้าร่วมทุกคนตรงตามที่ปรากฏในการประชุม ➤ วันที่จัดประชุมและเวลาที่แต่ละคนเข้าร่วม ➤ แสดงจำนวนนาทีที่มาถึง ดังนั้นหากมาถึงช้าจะแสดงให้เห็นโดยไม่ต้องใช้เครื่องจับเวลา ➤ ชื่อหัวข้อการประชุมและบันทึกย่อของคุณเอง เมื่อรายงานต้องการบริบทเพิ่มเติม ➤ จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งหมด นับให้คุณเรียบร้อยแล้ว ➤ ผู้ที่ออกไปก่อนเวลา จะถูกทำเครื่องหมายแยกต่างหากจากผู้ที่อยู่ต่อ 💼 ใครบ้างที่เลือกใช้ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าเรียน 1️⃣ ครู — กรอกรายชื่อนักเรียนในระหว่างคาบเรียน แทนที่จะเป็นหลังจากเรียนเสร็จแล้ว 2️⃣ หัวหน้าทีม — ระบบติดตามการเข้างานของพนักงานสำหรับการประชุมประจำวันและการประชุมสรุปประจำสัปดาห์ 3️⃣ ผู้ฝึกสอน — บันทึกหนึ่งรายการต่อเซสชั่น และส่งออกเมื่อหลักสูตรสิ้นสุดลง 4️⃣ ผู้ประสานงาน — แบบฟอร์มตรวจสอบการเข้าร่วมการประชุมชุมชนและการประชุมชมรม ✨ ภายในระบบติดตามการเข้าเรียน • รายชื่อนักเรียนหรือรายชื่อชั้นเรียนที่บันทึกไว้และนำกลับมาใช้ใหม่ เพื่อให้การเรียนการสอนในครั้งต่อๆ ไปเปิดขึ้นโดยมีข้อมูลนักเรียนหรือรายชื่อชั้นเรียนอยู่แล้ว • ตัวนับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมแบบเรียลไทม์ขณะที่การประชุมยังดำเนินอยู่ • เพิ่มแถวด้วยตนเองสำหรับผู้ที่โทรเข้ามาทางโทรศัพท์หรือเข้าร่วมล่าช้า • สามารถแก้ไขชื่อได้ เนื่องจากชื่อที่แสดงอาจไม่ใช่ชื่อจริงเสมอไป • ประวัติการติดตามจะถูกบันทึกไว้ในเครื่องของคุณ สามารถค้นหาได้ตามวันที่และชื่อเรื่อง • เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับคอลัมน์ที่รายงานส่วนใหญ่ต้องการ 🧩 จับได้ครั้งเดียว ต้องทำเอกสารหลายอย่าง - โปรแกรมติดตามการเข้าเรียนของนักเรียนตลอดภาคการศึกษา โดยแต่ละแถวแทนหนึ่งคาบเรียน - ตารางเวลาที่สร้างขึ้นจากระยะเวลาของแต่ละช่วงการทำงาน เมื่อต้องรายงานชั่วโมงการทำงาน - มีบทสรุปอยู่ข้างๆ รายงานการประชุม เพื่อให้บันทึกและข้อความตรงกัน - แบบฟอร์มลงชื่อเข้าร่วมอบรม สำหรับการอบรมออนไลน์ - ระบบติดตามการเข้างานของพนักงานสำหรับทีมที่ทำงานแบบผสมผสาน (ไฮบริด) ที่ประชุมผ่านวิดีโอ - ระบบติดตามการเข้างานของพนักงาน ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบติดตามการลา เพื่อตรวจสอบการขาดงานซ้ำซาก 📤 การนำข้อมูลออกมา โปรแกรมติดตามการเข้าเรียนของ Google Meet มีสองวิธีในการส่งออกข้อมูล สำหรับวิธีการใช้ Google Sheets นั้น ข้อมูลการประชุมจะถูกคัดลอกเป็นตาราง และชีตเปล่าจะเปิดขึ้นมา การวางเพียงครั้งเดียวก็จะจัดวางคอลัมน์ต่างๆ ได้อย่างลงตัว ส่วนการส่งออกเป็นไฟล์ CSV จะดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณสามารถเปิดได้ในโปรแกรมที่โรงเรียนหรือบริษัทใช้งานอยู่ ทั้งสองวิธีใช้เทมเพลตติดตามการเข้าเรียนเดียวกัน ดังนั้นรายงานจากเดือนที่แล้วจึงตรงกับรายงานของสัปดาห์นี้ 🌍 เหมาะสมกับช่วงเวลาไหนของวัน ▸ ในช่วงเริ่มต้นบทเรียน ขณะที่นักเรียนกำลังเริ่มเข้าห้องเรียน ▸ ระหว่างการฝึกอบรมระยะยาว ให้บันทึกภาพห้องสองครั้งเพื่อดูว่าใครยังอยู่ต่อ ▸ ก่อนที่การแสดงตลกแบบยืนพูดจะจบลง เมื่อจำนวนคนสำคัญกว่าชื่อ ▸ ในทีมที่ทำงานทางไกลซึ่งไม่มีใครสามารถลงเวลาเข้างานด้วยเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องบันทึกเวลาที่ประตูได้ ▸ เมื่อสิ้นเดือน มีคนขอให้คุณติดตามการเข้างานของพนักงานในทุกๆ การโทร 💡 ทำไมไม่ลองนับด้วยมือดูล่ะ การพิมพ์ชื่อลงในเอกสารระหว่างการประชุมทางไกลหมายถึงการจ้องมองแผงควบคุม ไม่ใช่ตัวบุคคล แถวอาจถูกข้ามไป การสะกดคำอาจผิดเพี้ยน และหนึ่งสัปดาห์ต่อมาก็ไม่มีใครรู้ว่าใครมาสายหรือขาดประชุม ระบบติดตามการเข้าร่วมประชุมจะทำการคัดลอกให้ และคุณก็สามารถจดจ่ออยู่กับการประชุมได้ 🔒 ความเป็นส่วนตัว 📌 ข้อมูลการใช้งานจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเอง 📌 แตกต่างจากซอฟต์แวร์ติดตามการเข้างานทั่วไป ตรงที่ไม่มีการอัปโหลดข้อมูลใดๆ: ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีบัญชี ไม่มีข้อมูลวิเคราะห์ 📌 ชื่อไฟล์จะไม่หายไปจากคอมพิวเตอร์ของคุณก็ต่อเมื่อคุณส่งออกไฟล์ด้วยตนเองเท่านั้น ❓ คำถามที่พบบ่อย 📌 ถ้าเข้าร่วมจากโทรศัพท์จะใช้ได้ไหม? 💡 การบันทึกจะทำงานในเบราว์เซอร์ ดังนั้นโปรดเปิดการประชุมบนคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามบันทึกการเข้าร่วมประชุมของฉัน 📌 ฉันสามารถแก้ไขชื่อหลังจากโทรเสร็จแล้วได้หรือไม่? 💡 ใช่ค่ะ ข้อมูลในแต่ละแถวยังคงแก้ไขได้จนกว่าคุณจะส่งออก ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากเมื่อมีคนเข้าสู่ระบบด้วยชื่อเล่น 📌 ถ้าคนคนเดียวกันสมัครสองครั้งล่ะ? 💡 รายการที่ซ้ำกันจะถูกรวมไว้ในแถวเดียว และนาทีทั้งหมดจะถูกบวกเข้าด้วยกัน 📌 มีการจำกัดจำนวนครั้งในการเข้ารอบหรือไม่? 💡 ไม่ค่ะ ระบบติดตามการเข้าเรียนจะเก็บประวัติของคุณไว้จนกว่าคุณจะล้างข้อมูลเอง 📌 ระบบนี้สามารถใช้แทนระบบสารสนเทศของโรงเรียนได้หรือไม่? 💡 ไม่ และทางโรงเรียนก็ไม่ได้พยายามทำเช่นนั้นด้วย: ไม่มีเกรด ไม่มีระบบลงทะเบียน มีเพียงงานเดียวที่ทำได้อย่างถูกต้อง 📌 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันถอนการติดตั้ง? 💡 Chrome จะล้างข้อมูลใน Local Storage เมื่อใช้ส่วนขยายนี้ ดังนั้นโปรดส่งออกเซสชันที่คุณต้องการก่อน 📌 การประชุมใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุน? 💡 การประชุมผ่าน Google Meet รวมถึงบทเรียนที่เรียนซ้ำและการประชุมประจำวันที่เปิดอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์ 🏁 บันทึกช่วงเวลาต่อไปของคุณ ติดตั้งแอปติดตามการเข้าร่วมประชุม เปิดแผงผู้เข้าร่วม และปล่อยให้รายชื่อถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณดำเนินการประชุม