Attendance Tracker

Google Meet కోసం హాజరు ట్రాకర్: ఒక్క క్లిక్‌తో పాల్గొనేవారి జాబితాను సంగ్రహించండి మరియు రోల్ కాల్‌ను ఎగుమతి చేయండి.

🕒 అటెండెన్స్ ట్రాకర్ లైవ్ మీటింగ్‌లోని పార్టిసిపెంట్ల జాబితాను మీరు భద్రపరచుకోగలిగే తేదీల వారీ రికార్డుగా మారుస్తుంది. కాల్ జరుగుతున్నప్పుడు ఒక్క క్లిక్‌తో, స్క్రీన్‌పై ఉన్న ప్రతి పేరు తేదీ, చేరిన సమయం మరియు సమావేశంలో ఉన్న సమయంతో పాటు ఒక పట్టికలో కనిపిస్తుంది. హాజరు ట్రాకర్‌కు రెండవ స్ప్రెడ్‌షీట్, పేరును రెండుసార్లు టైప్ చేయడం, సైన్అప్ అడ్డంకి వంటివి అవసరం లేదు. 🚀 కాల్ సమయంలో మూడు దశలు 1. మీ మీటింగ్‌లో పార్టిసిపెంట్స్ ప్యానెల్‌ను తెరవండి, తద్వారా ప్రతి పేరు కనిపిస్తుంది. 2. టూల్‌బార్ బటన్‌ను నొక్కండి, అప్పుడు హాజరు ట్రాకింగ్ యాప్ ఆ జాబితాలో ప్రారంభమవుతుంది. 3. క్యాప్చర్‌ను ఆపండి, అప్పుడు రోల్ కాల్ సేవ్ చేయబడుతుంది, తెరవడానికి లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. 📋 రికార్డులో ఏది నమోదవుతుంది ➤ సమావేశంలో కనిపించే విధంగానే ప్రతి పాల్గొనేవారి పూర్తి పేరు ➤ సెషన్ తేదీ మరియు ప్రతి వ్యక్తి చేరిన సమయం ➤ నిమిషాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కాబట్టి ఆలస్యంగా వచ్చినా స్టాప్‌వాచ్ లేకుండానే చూపిస్తుంది ➤ నివేదికకు సందర్భం అవసరమైనప్పుడు సెషన్ శీర్షిక మరియు మీ స్వంత గమనిక ➤ కాల్ కోసం మొత్తం హాజరైన వారి సంఖ్య, మీ కోసం లెక్కించబడింది ➤ ముందుగా వెళ్ళిపోయిన వారిని, మిగిలిన వారి నుండి వేరుగా గుర్తించాలి 💼 హాజరు ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎవరు ఉపయోగిస్తారు? 1️⃣ ఉపాధ్యాయులు — పాఠం తర్వాత కాకుండా పాఠం జరుగుతున్నప్పుడే తరగతి జాబితా నింపబడుతుంది 2️⃣ టీమ్ లీడ్‌లు — స్టాండ్-అప్‌లు మరియు వీక్లీ సింక్‌ల కోసం సిబ్బంది హాజరు ట్రాకర్ 3️⃣ శిక్షకులు — ప్రతి సెషన్‌కు ఒక రికార్డు, కోర్సు ముగిసినప్పుడు ఎగుమతి చేయబడుతుంది 4️⃣ సమన్వయకర్తలు — కమ్యూనిటీ కాల్స్ మరియు క్లబ్ సమావేశాల కోసం ఒక చెక్-ఇన్ షీట్ ✨ హాజరు ట్రాకర్ లోపల • మీరు తిరిగి ఉపయోగించుకునేలా సేవ్ చేయబడిన విద్యార్థుల జాబితా లేదా తరగతి జాబితా, తద్వారా పునరావృత సెషన్‌లు ముందుగానే నింపబడి తెరవబడతాయి • సమావేశం జరుగుతున్నప్పుడు హాజరైన వారి వివరాలను ప్రత్యక్షంగా చూపించడం • ఫోన్ ద్వారా డయల్ చేసిన లేదా ఆలస్యంగా చేరిన వారి కోసం మాన్యువల్ వరుసలు • సవరించగలిగే పేర్లు, ఎందుకంటే ప్రదర్శన పేరు ఎల్లప్పుడూ అసలైనది కాదు • మీ మెషీన్‌లో ట్రాకర్ హిస్టరీని తేదీ మరియు శీర్షిక ద్వారా శోధించవచ్చు • చాలా నివేదికలు కోరే కాలమ్‌ల కోసం సిద్ధంగా ఉన్న టెంప్లేట్ 🧩 ఒక ఫోటో, అనేక రకాల పత్రాలు ఒక టర్మ్‌కు విద్యార్థుల హాజరును ట్రాక్ చేసేది, ప్రతి పాఠానికి ఒక వరుస చొప్పున. గంటలను నివేదించాల్సి వచ్చినప్పుడు సెషన్ నిడివి ఆధారంగా రూపొందించిన టైమ్‌షీట్ మీ సమావేశ నిమిషాల పక్కన ఒక సారాంశం ఉంటుంది, తద్వారా రికార్డు మరియు నోట్స్ సరిపోలుతాయి. ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహించే శిక్షణా దినాల కోసం సైన్-ఇన్ షీట్‌కు ప్రత్యామ్నాయం వీడియో ద్వారా సమావేశమయ్యే హైబ్రిడ్ బృందాల కోసం ఉద్యోగి హాజరు ట్రాకర్ - ఉద్యోగుల హాజరును ట్రాక్ చేయడం, ఇది పదేపదే గైర్హాజరులను గుర్తించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు లీవ్ ట్రాకర్‌కు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది 📤 డేటాను బయటకు పంపడం గూగుల్ మీట్ అటెండెన్స్ ట్రాకర్‌లో రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. గూగుల్ షీట్స్ అటెండెన్స్ ట్రాకర్ పద్ధతిలో, సెషన్ ఒక టేబుల్‌గా కాపీ చేయబడుతుంది మరియు ఒక ఖాళీ షీట్ తెరుచుకుంటుంది: ఒక్కసారి పేస్ట్ చేస్తే చాలు, కాలమ్‌లు వాటి స్థానంలో అమరిపోతాయి. CSV ఎక్స్‌పోర్ట్ పద్ధతిలో, ఒక ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది, దానిని మీరు పాఠశాల లేదా కంపెనీ ఉపయోగించే బ్రౌజర్‌లో తెరవవచ్చు. ఈ రెండూ ఒకే అటెండెన్స్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌ను అనుసరిస్తాయి, కాబట్టి గత నెల రిపోర్ట్ ఈ వారం రిపోర్ట్‌తో సరిపోలుతుంది. 🌍 రోజులో దాని స్థానం ▸ పాఠం ప్రారంభంలో, విద్యార్థులు ఇంకా చేరుతున్నప్పుడు ▸ సుదీర్ఘ శిక్షణ సమయంలో, ఎవరు మిగిలి ఉన్నారో చూడటానికి గదిని రెండుసార్లు స్వాధీనం చేసుకోండి ▸ స్టాండ్-అప్ ముగియడానికి సరిగ్గా ముందు, పేర్ల కంటే హాజరైన వారి సంఖ్యకే ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఉన్నప్పుడు ▸ రిమోట్ టీమ్‌లో, ఎవరూ పంచ్ క్లాక్ లేదా తలుపు దగ్గర ఉండే టైమ్ క్లాక్ వద్ద క్లాక్ ఇన్ చేయలేరు ▸ నెల చివరిలో, ప్రతి కాల్‌లో ఉద్యోగి హాజరును ట్రాక్ చేయమని ఎవరైనా మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు 💡 చేతితో లెక్క ఎందుకు రాయకూడదు? కాల్ సమయంలో ఒక డాక్యుమెంట్‌లో పేర్లు టైప్ చేయడం అంటే, వ్యక్తులను కాకుండా ప్యానెల్‌ను గమనించడం. ఒక వరుస వదిలివేయబడుతుంది, ఒక స్పెల్లింగ్ తప్పుగా వస్తుంది, మరియు వారం తర్వాత ఒక వ్యక్తి ఆలస్యంగా వచ్చాడా లేదా గైర్హాజరయ్యాడా అని ఎవరూ చెప్పలేరు. హాజరును ట్రాక్ చేసే సిస్టమ్ కాపీ చేసే పనిని చేస్తుంది, మరియు మీరు మీ దృష్టిని సమావేశంపైనే ఉంచుకోవచ్చు. 🔒 గోప్యత 📌 సెషన్‌లు మీ సొంత మెషీన్‌లోని లోకల్ బ్రౌజర్ స్టోరేజ్‌లో భద్రపరచబడతాయి. 📌 సాధారణ హాజరు ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లా కాకుండా, ఏదీ అప్‌లోడ్ చేయబడదు: సర్వర్ లేదు, ఖాతా లేదు, విశ్లేషణలు లేవు. 📌 మీరు ఫైల్‌ను స్వయంగా ఎగుమతి చేసినప్పుడు మాత్రమే పేర్లు మీ కంప్యూటర్ నుండి తొలగించబడతాయి. ❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు 📌 ఫోన్ నుండి చేరితే పనిచేస్తుందా? 💡 ఈ రికార్డింగ్ బ్రౌజర్‌లో జరుగుతుంది, కాబట్టి నా హాజరు రికార్డులను ట్రాక్ చేయడానికి కంప్యూటర్‌లో మీటింగ్‌ను తెరవండి. 📌 కాల్ తర్వాత పేరును సవరించవచ్చా? 💡 అవును, మీరు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసేంత వరకు వరుసలు సవరించగలిగేలా ఉంటాయి, ఇది ఎవరైనా మారుపేరుతో సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు సహాయపడుతుంది. 📌 ఒకే వ్యక్తి రెండుసార్లు చేరితే ఏమవుతుంది? 💡 పునరావృతమైన నమోదులు ఒకే వరుసగా విలీనం చేయబడతాయి మరియు నిమిషాలు కలిపి కూడబడతాయి. 📌 సెషన్లకు పరిమితి ఉందా? 💡 లేదు. మీరు క్లియర్ చేసే వరకు అటెండెన్స్ ట్రాకర్ మీ హిస్టరీని ఉంచుతుంది. 📌 ఇది పాఠశాల సమాచార వ్యవస్థ స్థానాన్ని భర్తీ చేస్తుందా? 💡 లేదు, మరియు అది అలా ప్రయత్నించదు: గ్రేడ్‌లు లేవు, నమోదు లేదు, ఒక పని సరిగ్గా పూర్తయింది. 📌 నేను అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేస్తే ఏమవుతుంది? 💡 Chrome ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో లోకల్ స్టోరేజ్‌ను క్లియర్ చేస్తుంది, కాబట్టి ముందుగా మీకు అవసరమైన సెషన్‌లను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసుకోండి. 📌 ఏ సమావేశాలకు మద్దతు ఉంది? 💡 పునరావృతమయ్యే పాఠాలు మరియు రోజువారీ స్టాండ్-అప్‌లతో సహా Google Meet కాల్‌లు బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో తెరవబడతాయి. 🏁 మీ తదుపరి సెషన్‌ను చిత్రీకరించండి హాజరు ట్రాకర్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, పార్టిసిపెంట్స్ ప్యానెల్‌ను తెరిచి, మీరు మీటింగ్‌ను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు జాబితా దానంతట అదే తయారయ్యేలా వదిలేయండి.