Attendance Tracker

Mfuatiliaji wa Uwepo kwa Google Meet: pata orodha ya washiriki kwa kubofya moja na uhamasisha orodha ya waliohudhuria.

🕒 Mfuatiliaji wa Uwepo unageuza orodha ya washiriki wa mkutano wa moja kwa moja kuwa rekodi yenye tarehe ambayo unaweza kuhifadhi. Bonyeza mara moja wakati simu inaendelea, na kila jina kwenye skrini linaingia kwenye jedwali lenye tarehe, wakati wa kujiunga na muda wa kukaa. Mfuatiliaji wa uwepo hauhitaji karatasi ya pili, hakuna jina lililoandikwa mara mbili, hakuna ukuta wa kujiandikisha. 🚀 Hatua tatu wakati wa simu 1. Fungua paneli ya washiriki katika mkutano wako ili kila jina liweze kuonekana. 2. Bonyeza kitufe cha zana na programu ya kufuatilia uwepo inaanza kwenye orodha hiyo. 3. Simamisha kukamata na orodha ya uwepo inahifadhiwa, tayari kufunguliwa au kupakuliwa. 📋 Nini kinachokuja kwenye rekodi ➤ Jina kamili la kila mshiriki kama linavyoonekana katika mkutano ➤ Tarehe ya kikao na wakati kila mtu alijiunga ➤ Dakika zilizokuwepo, hivyo kuwasili kwa kuchelewa kunaonyeshwa bila saa ya kuhesabu ➤ Kichwa cha kikao na kumbukumbu yako mwenyewe, wakati ripoti inahitaji muktadha ➤ Jumla ya idadi ya watu kwa simu, inahesabiwa kwa ajili yako ➤ Mtu yeyote aliyondoka mapema, alama tofauti na wale waliobaki 💼 Nani anatumia programu ya kufuatilia uwepo 1️⃣ Walimu — orodha ya wanafunzi inajazwa wakati wa somo badala ya baada yake 2️⃣ Viongozi wa timu — mfuatiliaji wa uwepo wa wafanyakazi kwa mikutano ya kila siku na ya kila wiki 3️⃣ Mafunzo — rekodi moja kwa kikao, inasafirishwa wakati kozi inamalizika 4️⃣ Waratibu — karatasi ya kuangalia kwa simu za jamii na mikutano ya klabu ✨ Ndani ya mfuatiliaji wa uwepo • Orodha ya wanafunzi iliyohifadhiwa au orodha ya darasa unayotumia tena, hivyo vikao vinavyorudi vinafunguliwa vikiwa na taarifa • Kihesabu cha moja kwa moja cha nani yuko hapa wakati mkutano bado unaendelea • Mistari ya mikono kwa watu walioita kwa simu au waliojiunga kwa kuchelewa • Majina yanayoweza kuhaririwa, kwa sababu jina la kuonyesha si kila wakati ndio halisi • Historia ya mfuatiliaji inahifadhiwa kwenye mashine yako, inayoweza kutafutwa kwa tarehe na kichwa • Kigezo kilichokamilika kwa safu ambazo ripoti nyingi zinahitaji 🧩 Kukamata moja, aina kadhaa za karatasi - Mfuatiliaji wa uwepo wa wanafunzi kwa muhula, mstari mmoja kwa somo - Karatasi ya wakati iliyojengwa kutoka kwa urefu wa vikao wakati masaa yanapaswa kuripotiwa - Muhtasari karibu na dakika za mkutano wako, hivyo rekodi na kumbukumbu zinafanana - Mbadala wa karatasi ya kujiandikisha kwa siku za mafunzo zinazofanyika mtandaoni - Mfuatiliaji wa uwepo wa wafanyakazi kwa timu za mchanganyiko zinazokutana kwa video - Ufuatiliaji wa uwepo wa wafanyakazi unaosaidia kufuatilia likizo wakati kutokuwepo mara kwa mara kunahitaji kuonekana 📤 Kutolewa kwa data Mfuatiliaji wa uwepo wa google meet una njia mbili za kutoka. Kwa njia ya mfuatiliaji wa uwepo wa google sheets, kikao kinakopiwa kama jedwali na karatasi tupu inafunguliwa: kubandika moja kunaweka safu mahali pake. Usafirishaji wa csv unapakua faili unayofungua katika chochote ambacho shule au kampuni inatumia. Zote zinafuata kigezo sawa cha mfuatiliaji wa uwepo, hivyo ripoti kutoka mwezi uliopita inalingana na hii wiki. 🌍 Mahali inavyofaa katika siku ▸ Katika kilele cha somo, wakati wanafunzi bado wanajiunga ▸ Wakati wa mafunzo marefu, kukamata chumba mara mbili ili kuona nani aliyebaki ▸ Kabla ya kumalizika kwa mkutano wa kila siku, wakati idadi ya watu inakuwa muhimu zaidi kuliko majina ▸ Katika timu ya mbali ambapo hakuna mtu anayeweza kuingia kwenye saa ya kuingia au saa ya wakati karibu na mlango ▸ Mwishoni mwa mwezi, wakati mtu anakuuliza kufuatilia uwepo wa wafanyakazi katika kila simu 💡 Kwa nini usihesabu kwa mkono Kuandika majina kwenye hati wakati wa simu kunamaanisha kuangalia paneli, si watu. Mstari unakosa, tahajia inabadilika, na baada ya wiki moja hakuna mtu anayeweza kusema kama mtu alikuwa na kuchelewa au kutokuwepo. Mfumo wa kufuatilia uwepo unafanya nakala, na wewe unashikilia umakini wako kwenye mkutano wenyewe. 🔒 Faragha 📌 Vikao vinahifadhiwa kwenye hifadhi ya kivinjari cha ndani kwenye mashine yako mwenyewe. 📌 Tofauti na programu ya kawaida ya kufuatilia uwepo, hakuna kitu kinachopakiwa: hakuna seva, hakuna akaunti, hakuna uchambuzi. 📌 Majina yanatoka kwenye kompyuta yako tu unapofanya usafirishaji wa faili mwenyewe. ❓ Maswali yanayoulizwa mara kwa mara 📌 Je, inafanya kazi ikiwa najiunga kutoka simu? 💡 Kukamata kunaendesha kwenye kivinjari, hivyo fungua mkutano kwenye kompyuta ili kufuatilia rekodi zangu za uwepo. 📌 Naweza kuhariri jina baada ya simu? 💡 Ndio, mistari inabaki kuwa ya kuhariri hadi unaposafirisha, ambayo inasaidia wakati mtu anaingia kwa jina la utani. 📌 Nini kinatokea ikiwa mtu yule yule anaingia mara mbili? 💡 Kuingia mara kwa mara kunachanganywa kuwa mstari mmoja na dakika zinaongezwa pamoja. 📌 Je, kuna kikomo kwenye vikao? 💡 Hapana. Mfuatiliaji wa uwepo unahifadhi historia yako hadi uifute. 📌 Je, inachukua nafasi ya mfumo wa taarifa wa shule? 💡 Hapana, na haijaribu kufanya hivyo: hakuna alama, hakuna usajili, kazi moja inafanywa vizuri. 📌 Nini kinatokea ikiwa nitaondoa? 💡 Chrome inafuta hifadhi ya ndani na nyongeza, hivyo usafirishe vikao unavyohitaji kwanza. 📌 Ni vikao gani vinavyoungwa mkono? 💡 Simu za Google Meet, ikiwa ni pamoja na masomo yanayorudiwa na mikutano ya kila siku iliyofunguliwa kwenye kichupo cha kivinjari. 🏁 Kukamata kikao chako kijacho Sakinisha programu ya mfuatiliaji wa uwepo, fungua paneli ya washiriki na acha orodha iandike yenyewe wakati unafanya mkutano.