Attendance Tracker

Google Meet मध्ये उपस्थिती ट्रॅकर उघडा, एका क्लिकमध्ये सहभागींची यादी कॅप्चर करा आणि रोल कॉल Google Sheets मध्ये पेस्ट करा.

🕒 उपस्थिती ट्रॅकर एक थेट बैठकीच्या सहभागींच्या यादीला एक तारीख असलेल्या रेकॉर्डमध्ये बदलतो, ज्याला तुम्ही ठेवू शकता. कॉल चालू असताना एक क्लिक करा, आणि स्क्रीनवरील प्रत्येक नाव एका तक्त्यात येते ज्यात तारीख, सामील होण्याचा वेळ आणि उपस्थितीची लांबी असते. उपस्थिती ट्रॅकरला दुसऱ्या स्प्रेडशीटची आवश्यकता नाही, नाव दोन वेळा टाईप करणे आवश्यक नाही, साइनअपची भिंत नाही. 🚀 कॉल दरम्यान तीन पायऱ्या 1. तुमच्या बैठकीत सहभागींचा पॅनेल उघडा जेणेकरून प्रत्येक नाव दिसेल. 2. टूलबार बटणावर क्लिक करा आणि उपस्थिती ट्रॅकिंग अॅप त्या यादीवर सुरू होते. 3. कॅप्चर थांबवा आणि रोल कॉल जतन केला जातो, उघडण्यासाठी किंवा डाउनलोड करण्यासाठी तयार. 📋 रेकॉर्डमध्ये काय येते ➤ प्रत्येक सहभागीचे पूर्ण नाव जसे की ते बैठकीत दिसते ➤ सत्राची तारीख आणि प्रत्येक व्यक्तीने सामील होण्याचा वेळ ➤ उपस्थित असलेल्या मिनिटे, त्यामुळे उशिरा आलेल्या व्यक्तीचा वेळ स्टॉपवॉचशिवाय दर्शविला जातो ➤ सत्राचे शीर्षक आणि तुमचा स्वतःचा नोट, जेव्हा अहवालाला संदर्भाची आवश्यकता असते ➤ कॉलसाठी एकूण उपस्थिती, तुमच्यासाठी मोजलेले ➤ कोणतीही व्यक्ती जी लवकर निघून गेली, ती त्या व्यक्तींपासून वेगळी चिन्हांकित केली जाते जी थांबली 💼 उपस्थिती ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर कोण वापरतो 1️⃣ शिक्षक — पाठ्यक्रमाच्या दरम्यान भरलेली वर्ग यादी 2️⃣ टीम लीड्स — स्टँड-अप्स आणि साप्ताहिक समन्वयासाठी स्टाफ उपस्थिती ट्रॅकर 3️⃣ प्रशिक्षक — प्रत्येक सत्रासाठी एक रेकॉर्ड, जेव्हा कोर्स संपतो तेव्हा निर्यात केले जाते 4️⃣ समन्वयक — समुदाय कॉल आणि क्लब बैठकींसाठी चेक-इन शीट ✨ उपस्थिती ट्रॅकरमध्ये • एक जतन केलेली विद्यार्थ्यांची यादी किंवा वर्ग यादी जी तुम्ही पुन्हा वापरता, त्यामुळे पुनरावृत्ती सत्रे पूर्वभरण केलेली उघडतात • बैठक चालू असताना कोण उपस्थित आहे याचा थेट काउंटर • फोनद्वारे कॉल केलेल्या किंवा उशिरा सामील झालेल्या व्यक्तींसाठी मॅन्युअल रांगा • संपादनीय नावे, कारण प्रदर्शन नाव नेहमीच खरे नसते • तुमच्या मशीनवर ठेवलेली ट्रॅकर इतिहास, तारीख आणि शीर्षकानुसार शोधता येते • बहुतेक अहवालांसाठी आवश्यक असलेल्या स्तंभांसाठी एक तयार टेम्पलेट 🧩 एक कॅप्चर, अनेक प्रकारचे कागदपत्र - एका टर्मसाठी विद्यार्थ्यांची उपस्थिती ट्रॅकर, प्रत्येक पाठासाठी एक रांगा - सत्रांच्या लांबीवर आधारित टाइमशीट जेव्हा तासांची माहिती द्यावी लागते - तुमच्या बैठकीच्या मिनिटांच्या बाजूला एक सारांश, त्यामुळे रेकॉर्ड आणि नोट्स जुळतात - ऑनलाइन आयोजित प्रशिक्षण दिवसांसाठी साइन इन शीटची जागा - हायब्रिड टीमसाठी कर्मचारी उपस्थिती ट्रॅकर जे व्हिडिओद्वारे भेटतात - कर्मचारी उपस्थिती ट्रॅकिंग जी पुनरावृत्तीच्या अनुपस्थितींची ओळख करण्यासाठी एक सुट्टी ट्रॅकरला फीड करते 📤 डेटा बाहेर काढणे गूगल मीट उपस्थिती ट्रॅकरमध्ये बाहेर जाण्याचे दोन मार्ग आहेत. उपस्थिती ट्रॅकर गूगल शीट्स मार्गासाठी, सत्र एक तक्त्यात कॉपी केले जाते आणि एक रिक्त शीट उघडते: एक पेस्ट स्तंभांना जागी ठेवते. सीएसव्ही निर्यात एक फाइल डाउनलोड करते जी तुम्ही शाळा किंवा कंपनीमध्ये वापरत असलेल्या कोणत्याही गोष्टीत उघडता. दोन्ही उपस्थिती ट्रॅकर टेम्पलेटचे अनुसरण करतात, त्यामुळे गेल्या महिन्याचा अहवाल या आठवड्यातील अहवालासोबत जुळतो. 🌍 दिवसात कुठे बसते ▸ एका पाठ्यक्रमाच्या शीर्षस्थानी, जेव्हा विद्यार्थी अजूनही सामील होत आहेत ▸ दीर्घ प्रशिक्षणादरम्यान, कोण थांबला हे पाहण्यासाठी खोली दोन वेळा कॅप्चर करा ▸ स्टँड-अप संपण्याच्या अगोदर, जेव्हा उपस्थितीचे मोजमाप नावेपेक्षा अधिक महत्त्वाचे असते ▸ एका दूरस्थ टीममध्ये जिथे कोणीही पंच क्लॉक किंवा दरवाज्याजवळच्या वेळेच्या क्लॉकवर वेळ नोंदवू शकत नाही ▸ महिन्याच्या शेवटी, जेव्हा कोणी तुम्हाला प्रत्येक कॉलमध्ये कर्मचारी उपस्थिती ट्रॅक करण्यास सांगतो 💡 हाताने गणना का ठेवू नये कॉल दरम्यान एका दस्तऐवजात नावे टाईप करणे म्हणजे पॅनेलकडे पाहणे, लोकांकडे नाही. एक रांगा चुकते, एक स्पेलिंग चुकते, आणि एक आठवड्यानंतर कोणीही सांगू शकत नाही की एखादी व्यक्ती उशिरा आली की अनुपस्थित होती. उपस्थिती ट्रॅकिंग प्रणाली कॉपी करते, आणि तुम्ही तुमचे लक्ष बैठकीवर ठेवता. 🔒 गोपनीयता 📌 सत्रे तुमच्या स्वतःच्या मशीनवर स्थानिक ब्राउझर स्टोरेजमध्ये जतन केली जातात. 📌 सामान्य उपस्थिती ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअरच्या विपरीत, काहीही अपलोड केले जात नाही: ना सर्व्हर, ना खाती, ना विश्लेषण. 📌 नावे तुमच्या संगणकावरून फक्त तेव्हा जातात जेव्हा तुम्ही स्वतः फाइल निर्यात करता. ❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न 📌 जर मी फोनवर सामील झालो तर ते कार्य करते का? 💡 कॅप्चर ब्राउझरमध्ये चालते, त्यामुळे माझ्या उपस्थिती रेकॉर्ड ट्रॅक करण्यासाठी मी संगणकावर बैठक उघडा. 📌 कॉलनंतर मी नाव संपादित करू शकतो का? 💡 होय, रांगा निर्यात होईपर्यंत संपादनीय राहतात, जेव्हा कोणी उपनावाने साइन इन करतो तेव्हा मदत होते. 📌 जर तीच व्यक्ती दोन वेळा सामील झाली तर? 💡 पुनरावृत्तीच्या नोंदी एकाच रांगेत विलीन केल्या जातात आणि मिनिटे एकत्रित केली जातात. 📌 सत्रांवर काही मर्यादा आहे का? 💡 नाही. उपस्थिती ट्रॅकर तुमचा इतिहास ठेवतो जोपर्यंत तुम्ही तो साफ करत नाही. 📌 हे शाळेच्या माहिती प्रणालीला बदलते का? 💡 नाही, आणि हे करण्याचा प्रयत्न करत नाही: ना ग्रेड, ना नोंदणी, एक काम योग्यरित्या केले जाते. 📌 जर मी अनइंस्टॉल केले तर काय होते? 💡 क्रोम स्थानिक स्टोरेजसह विस्तार साफ करतो, त्यामुळे तुम्हाला आधी आवश्यक सत्र निर्यात करणे आवश्यक आहे. 📌 कोणत्या बैठका समर्थित आहेत? 💡 गूगल मीट कॉल, ज्यामध्ये पुनरावृत्तीच्या पाठ्यक्रमे आणि दररोजच्या स्टँड-अप्स ब्राउझर टॅबमध्ये उघडल्या जातात. 🏁 तुमचे पुढील सत्र कॅप्चर करा उपस्थिती ट्रॅकर अॅप स्थापित करा, सहभागींचा पॅनेल उघडा आणि तुम्ही बैठक चालवताना यादी आपोआप तयार होऊ द्या.