Attendance Tracker

פתחו את כלי מעקב הנוכחות ב-Google Meet, צלמו את רשימת המשתתפים בלחיצה אחת והדביקו את רשימת הנוכחות ב-Google Sheets.

🕒 כלי מעקב הנוכחות הופך את רשימת המשתתפים בפגישה חיה לתיעוד מתוארך שתוכלו לשמור. לחיצה אחת בזמן שהשיחה פועלת, וכל שם על המסך יופיע בטבלה עם התאריך, שעת ההצטרפות ומשך השהייה. מעקב הנוכחות אינו זקוק לגיליון אלקטרוני שני, ללא הקלדת שם פעמיים, ללא קיר הרשמה. 🚀 שלושה צעדים במהלך השיחה 1. פתחו את לוח המשתתפים בפגישה כך שכל השמות יהיו גלויים. 2. לחצו על כפתור סרגל הכלים ואפליקציית מעקב הנוכחות תופעל ברשימה זו. 3. עצרו את הלכידה והסרטון נשמר, מוכן לפתיחה או הורדה. 📋 מה נוחת ברשומה ➤ שם מלא של כל משתתף בדיוק כפי שהוא מופיע בפגישה ➤ תאריך המפגש והשעה בה כל אדם הצטרף ➤ דקות זמינות, כך שהגעה מאוחרת מוצגת ללא שעון עצר ➤ כותרת המושב והערה משלך, כאשר הדוח זקוק להקשר ➤ סה"כ עובדים לשיחה, נספר עבורך ➤ כל מי שעזב מוקדם, יסומן בנפרד מאלה שנשארו 💼 מי מושיט יד לתוכנת מעקב נוכחות 1️⃣ מורים - רשימת כיתות שממולאת במהלך השיעור במקום אחריו 2️⃣ ראשי צוות - כלי למעקב נוכחות של הצוות לעמידה וסנכרון שבועי 3️⃣ מאמנים - רשומה אחת לכל מפגש, מיוצאת בסיום הקורס 4️⃣ רכזים - דף קבלה לשיחות קהילה ופגישות מועדון ✨ בתוך מעקב הנוכחות • רשימת תלמידים שמורה או רשימת כיתות שניתן לעשות בה שימוש חוזר, כך שסשנים חוזרים ייפתחו כשהם מלאים מראש • מונה בזמן אמת של הנוכחים בזמן שהפגישה עדיין מתנהלת • שורות ידניות עבור אנשים שהתקשרו בטלפון או הצטרפו באיחור • שמות הניתנים לעריכה, מכיוון ששם התצוגה אינו תמיד שם התצוגה האמיתי • היסטוריית מעקב נשמרת במחשב שלך, ניתנת לחיפוש לפי תאריך וכותרת • תבנית מוכנה לעמודות שרוב הדוחות מבקשים 🧩 לכידה אחת, מספר סוגי ניירת - מעקב נוכחות תלמידים לסמסטר, שורה אחת לכל שיעור - גיליון שעות שנבנה מאורכי הפגישות כאשר יש לדווח על שעות - סיכום ליד פרוטוקול הפגישה, כך שהפרוטוקול וההערות יתאימו - החלפת טופס הרשמה לימי הדרכה המתקיימים באינטרנט - מעקב אחר נוכחות עובדים עבור צוותים היברידיים שנפגשים באמצעות וידאו - מעקב אחר נוכחות עובדים שמזין מעקב אחר חופשות כאשר יש צורך לאתר היעדרויות חוזרות ונשנות 📤 הוצאת הנתונים למעקב הנוכחות של גוגל מיט יש שתי דרכים לצאת. עבור מסלול מעקב הנוכחות של גוגל גיליונות, ההפעלה מועתקת כטבלה וגיליון ריק נפתח: הדבקה אחת מציבה את העמודות במקומן. ייצוא ה-CSV מוריד קובץ שאתה פותח בכל מקום בו בית הספר או החברה משתמשים. שניהם עוקבים אחר אותה תבנית מעקב נוכחות, כך שהדוח מהחודש שעבר מתיישר עם השבוע הנוכחי. 🌍 איפה זה משתלב ביום ▸ בתחילת השיעור, בזמן שהתלמידים עדיין מצטרפים ▸ במהלך אימון ארוך, לכדו את החדר פעמיים כדי לראות מי נשאר ▸ רגע לפני סיום סטנד-אפ, כשמספר האנשים חשוב יותר משמות ▸ בצוות מרוחק שבו אף אחד לא יכול להיכנס למערכת לפי שעון ניקוב או שעון נוכחות ליד הדלת ▸ בסוף החודש, כאשר מישהו מבקש ממך לעקוב אחר נוכחות העובדים בכל שיחה 💡 למה לא לשמור את הספירה ביד הקלדת שמות במסמך במהלך שיחה פירושה צפייה בפאנל, לא באנשים. שורה מדלגת, איות משתבש, ושבוע לאחר מכן איש אינו יכול לדעת אם אדם איחר או נעדר. מערכת מעקב הנוכחות מבצעת את ההעתקה, ואתם שומרים על תשומת הלב שלכם בפגישה עצמה. 🔒 פרטיות 📌 הסשנים מאוחסנים באחסון דפדפן מקומי במחשב שלך. 📌 בניגוד לתוכנת מעקב נוכחות טיפוסית, שום דבר לא מועלה: אין שרת, אין חשבון, אין ניתוח נתונים. 📌 שמות עוזבים את המחשב שלך רק כשאתה מייצא את הקובץ בעצמך. ❓ שאלות נפוצות 📌 האם זה עובד אם אני מצטרף מהטלפון? 💡 הצילום פועל בדפדפן, לכן פתחו את הפגישה במחשב כדי לעקוב אחר רישומי הנוכחות שלי. 📌 האם ניתן לערוך שם לאחר השיחה? 💡 כן, שורות נשארות ניתנות לעריכה עד לייצוא, מה שעוזר כשמישהו מתחבר עם כינוי. 📌 מה קורה אם אותו אדם מצטרף פעמיים? 💡 רשומות חוזרות ממוזגות לשורה אחת והדקות מתווספות יחד. 📌 האם יש הגבלה על מספר המפגשים? 💡 לא. מעקב הנוכחות שומר את היסטוריית הנוכחות שלך עד שתמחק אותה. 📌 האם זה מחליף מערכת מידע של בית ספר? 💡 לא, והוא גם לא מנסה לעשות זאת: אין ציונים, אין הרשמה, עבודה אחת שבוצעה כמו שצריך. 📌 מה קורה אם אני מסיר את ההתקנה? 💡 כרום מנקה את האחסון המקומי בעזרת ההרחבה, לכן ייצא תחילה את הסשנים שאתה צריך. 📌 אילו פגישות נתמכות? 💡 שיחות גוגל מיט, כולל שיעורים חוזרים וסטנד-אפים יומיים שנפתחים בכרטיסייה בדפדפן. 🏁 צלמו את הסשן הבא שלכם התקינו את אפליקציית מעקב הנוכחות, פתחו את חלונית המשתתפים ותנו לרשימה לכתוב את עצמה בזמן שאתם מנהלים את הפגישה.