Attendance Tracker

Jelenléti nyilvántartó Google Meethez: rögzítse a résztvevők listáját egy kattintással, és exportálja a jelenléti ívet.

🕒 A Jelenléti nyilvántartó a live meeting résztvevői listáját egy datált nyilvántartássá alakítja, amelyet megőrizhetsz. Egy kattintás a hívás alatt, és minden név a képernyőn egy táblázatba kerül a dátummal, a csatlakozás időpontjával és a tartózkodás időtartamával. A jelenléti nyilvántartónak nincs szüksége második táblázatra, nincs kétszer begépelt név, nincs regisztrációs fal. 🚀 Három lépés a hívás alatt 1. Nyisd meg a résztvevők panelt a meetingben, hogy minden név látható legyen. 2. Nyomd meg az eszköztáron található gombot, és a jelenléti nyilvántartó alkalmazás elindul azon a listán. 3. Állítsd le a rögzítést, és a névsor elmentésre kerül, készen áll a megnyitásra vagy letöltésre. 📋 Mi kerül a nyilvántartásba ➤ Minden résztvevő teljes neve pontosan úgy, ahogy a meetingben megjelenik ➤ A session dátuma és az idő, amikor mindenki csatlakozott ➤ Jelenléti percek, így a késői érkezés megjelenik stopperóra nélkül ➤ A session címe és a saját megjegyzésed, amikor a jelentésnek kontextusra van szüksége ➤ A hívás összes résztvevője, számlálva neked ➤ Bárki, aki korán távozott, külön jelölve azoktól, akik maradtak 💼 Ki használja a jelenléti nyilvántartó szoftvert 1️⃣ Tanárok — egy osztálylista, amelyet az óra alatt töltenek ki, nem utána 2️⃣ Csapatvezetők — egy munkatársi jelenléti nyilvántartó a stand-upokhoz és heti szinkronizálásokhoz 3️⃣ Képzők — egy nyilvántartás minden sessionhoz, exportálva, amikor a kurzus véget ér 4️⃣ Koordinátorok — egy bejelentkezési lap közösségi hívásokhoz és klubtalálkozókhoz ✨ A jelenléti nyilvántartó belsejében • Egy mentett diáklista vagy osztálylista, amelyet újrahasználhatsz, így a visszatérő sessionök előre kitöltve nyílnak meg • Élő számláló, hogy ki van jelen, amíg a meeting még folyik • Kézi sorok azok számára, akik telefonon csatlakoztak vagy későn érkeztek • Szerkeszthető nevek, mert a megjelenített név nem mindig a valós • A nyilvántartás története a gépeden tárolva, dátum és cím alapján kereshető • Egy kész sablon a leggyakoribb jelentések által kért oszlopokhoz 🧩 Egy rögzítés, többféle papírmunkához - Egy diákjelenléti nyilvántartó egy félévre, egy sor minden órához - Egy időnyilvántartás, amely a session hosszakból épül fel, amikor az órákat jelenteni kell - Egy összefoglaló a meeting jegyzőkönyve mellett, hogy a nyilvántartás és a megjegyzések összhangban legyenek - Egy bejelentkezési lap helyettesítése az online tartott képzési napokon - Egy munkavállalói jelenléti nyilvántartó hibrid csapatok számára, akik videóhívásban találkoznak - Munkavállalói jelenléti nyilvántartás, amely táplálja a szabadság nyilvántartót, amikor a megismételt hiányzások észlelésére van szükség 📤 Az adatok kinyerése A Google Meet jelenléti nyilvántartónak két kimenete van. A jelenléti nyilvántartó Google Sheets útvonalán a session egy táblázatként másolódik, és egy üres lap nyílik meg: egy beillesztés a megfelelő oszlopokat helyezi el. A CSV export letölt egy fájlt, amelyet bármilyen iskolai vagy céges programban megnyithatsz. Mindkettő ugyanazt a jelenléti nyilvántartó sablont követi, így a múlt havi jelentés összhangban van a heti jelentéssel. 🌍 Hol illeszkedik a napba ▸ Az óra elején, amíg a diákok még csatlakoznak ▸ Egy hosszú képzés alatt, kétszer rögzítve a termet, hogy lássuk, ki maradt ▸ Közvetlenül a stand-up vége előtt, amikor a létszám fontosabb, mint a nevek ▸ Egy távoli csapatban, ahol senki sem tud bejelentkezni egy időpont-nyilvántartóba vagy az ajtó melletti időórába ▸ A hónap végén, amikor valaki megkérdezi, hogy kövesd a munkavállalók jelenlétét minden hívás során 💡 Miért ne tartsuk kézzel a nyilvántartást Nevek beírása egy dokumentumba a hívás alatt azt jelenti, hogy a panelt figyeled, nem az embereket. Egy sor kimarad, egy helyesírás elcsúszik, és egy hét múlva senki sem tudja megmondani, hogy egy személy későn érkezett-e vagy hiányzott. A jelenléti nyilvántartó rendszer végzi a másolást, és te a meetingre összpontosíthatsz. 🔒 Adatvédelem 📌 A sessionök a saját géped helyi böngésző tárolójában kerülnek tárolásra. 📌 A tipikus jelenléti nyilvántartó szoftverrel ellentétben semmi sem kerül feltöltésre: nincs szerver, nincs fiók, nincs analitika. 📌 A nevek csak akkor hagyják el a számítógépedet, amikor te magad exportálod a fájlt. ❓ Gyakran ismételt kérdések 📌 Működik, ha telefonról csatlakozom? 💡 A rögzítés a böngészőben fut, így nyisd meg a meetinget egy számítógépen, hogy nyomon követhesd a jelenléti nyilvántartásaimat. 📌 Szerkeszthetek egy nevet a hívás után? 💡 Igen, a sorok szerkeszthetők, amíg nem exportálsz, ami segít, ha valaki becenévvel jelentkezik be. 📌 Mi van, ha ugyanaz a személy kétszer csatlakozik? 💡 A megismételt bejegyzések egy sorba egyesülnek, és a percek összeadódnak. 📌 Van korlátozás a sessionök számában? 💡 Nincs. A jelenléti nyilvántartó megőrzi a történetedet, amíg ki nem törlöd. 📌 Helyettesíti az iskolai információs rendszert? 💡 Nem, és nem is próbálja: nincsenek jegyek, nincsenek beiratkozások, egy feladatot végez el rendesen. 📌 Mi történik, ha eltávolítom? 💡 A Chrome törli a helyi tárolást az alkalmazással, így először exportáld a szükséges sessionöket. 📌 Mely meetingek támogatottak? 💡 Google Meet hívások, beleértve a visszatérő órákat és a napi stand-upokat, amelyek böngésző fülön nyílnak meg. 🏁 Rögzítsd a következő sessionödet Telepítsd a jelenléti nyilvántartó alkalmazást, nyisd meg a résztvevők panelt, és hagyd, hogy a lista magától írja a neveket, miközben vezeted a meetinget.