Attendance Tracker

Google Meet में अटेंडेंस ट्रैकर खोलें, एक क्लिक में प्रतिभागियों की सूची कैप्चर करें और रोल कॉल को गूगल शीट्स में पेस्ट करें।

🕒 अटेंडेंस ट्रैकर लाइव मीटिंग में भाग लेने वालों की सूची को एक दिनांकित रिकॉर्ड में बदल देता है जिसे आप सहेज सकते हैं। कॉल के दौरान बस एक क्लिक करें, और स्क्रीन पर मौजूद हर व्यक्ति का नाम तारीख, जुड़ने का समय और मीटिंग में रहने की अवधि के साथ एक टेबल में दर्ज हो जाएगा। उपस्थिति ट्रैकर को किसी दूसरी स्प्रेडशीट की आवश्यकता नहीं होती, न ही नाम को दो बार टाइप करने की आवश्यकता होती है, और न ही पंजीकरण की लंबी सूची की। 🚀 कॉल के दौरान तीन चरण 1. अपनी मीटिंग में प्रतिभागियों का पैनल खोलें ताकि सभी के नाम दिखाई दें। 2. टूलबार बटन दबाएं और उपस्थिति ट्रैकिंग ऐप उस सूची पर शुरू हो जाएगा। 3. रिकॉर्डिंग बंद करें और उपस्थिति दर्ज हो जाएगी, जिसे आप खोल या डाउनलोड कर सकते हैं। 📋 रिकॉर्ड में क्या दर्ज होता है ➤ बैठक में उपस्थित प्रत्येक प्रतिभागी का पूरा नाम ठीक उसी प्रकार लिखें जैसा कि बैठक में लिखा है। ➤ सत्र की तिथि और प्रत्येक व्यक्ति के शामिल होने का समय ➤ मिनट मौजूद हैं, इसलिए देर से आने वाले व्यक्ति को स्टॉपवॉच के बिना ही दिखाया जा सकता है। ➤ सत्र का शीर्षक और आपका स्वयं का नोट, जब रिपोर्ट को संदर्भ की आवश्यकता हो ➤ कॉल में शामिल होने वाले कुल लोगों की संख्या, आपके लिए गिनी गई है ➤ जो लोग जल्दी चले गए, उन्हें रुके रहने वालों से अलग चिह्नित किया गया है। 💼 उपस्थिति ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कौन करता है? 1️⃣ शिक्षकों के लिए - पाठ के बाद की बजाय पाठ के दौरान ही कक्षा में उपस्थित छात्रों की सूची भरें 2️⃣ टीम लीडर्स — स्टैंड-अप मीटिंग्स और साप्ताहिक सिंक के लिए स्टाफ अटेंडेंस ट्रैकर 3️⃣ प्रशिक्षक — प्रति सत्र एक रिकॉर्ड, पाठ्यक्रम समाप्त होने पर निर्यात किया जाता है 4️⃣ समन्वयक — सामुदायिक कॉल और क्लब बैठकों के लिए एक चेक-इन शीट ✨ उपस्थिति ट्रैकर के अंदर • एक सहेजी गई छात्र सूची या कक्षा सूची जिसका आप पुनः उपयोग करते हैं, ताकि नियमित सत्र पहले से भरी हुई सूची के साथ खुलें। • मीटिंग के दौरान उपस्थित लोगों की लाइव गिनती • फ़ोन द्वारा लॉग इन करने वाले या देर से शामिल होने वाले लोगों के लिए मैन्युअल पंक्तियाँ। • नाम संपादन योग्य होने चाहिए, क्योंकि प्रदर्शित नाम हमेशा वास्तविक नाम नहीं होता है। • ट्रैकर का इतिहास आपके कंप्यूटर पर सुरक्षित रहता है, जिसे तिथि और शीर्षक के आधार पर खोजा जा सकता है। • अधिकांश रिपोर्टों में आवश्यक कॉलमों के लिए एक तैयार टेम्पलेट। 🧩 एक बार पकड़ने पर कई तरह के कागजी काम - एक सत्र के लिए छात्रों की उपस्थिति का रिकॉर्ड रखने वाला टूल, प्रत्येक पाठ के लिए एक पंक्ति। - जब घंटों की रिपोर्टिंग करनी हो, तो सत्र की अवधि के आधार पर एक टाइमशीट बनाई जाती है। - बैठक के कार्यवृत्त के बगल में एक सारांश, ताकि रिकॉर्ड और नोट्स मेल खा सकें। - ऑनलाइन आयोजित प्रशिक्षण दिनों के लिए साइन-इन शीट का प्रतिस्थापन - वीडियो मीटिंग करने वाली हाइब्रिड टीमों के लिए एक कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकर - कर्मचारियों की उपस्थिति का रिकॉर्ड रखने वाली प्रणाली जो बार-बार अनुपस्थित रहने की स्थिति में छुट्टी ट्रैकर में जानकारी भेजती है। 📤 डेटा प्राप्त करना गूगल मीट अटेंडेंस ट्रैकर के दो तरीके हैं। गूगल शीट्स में अटेंडेंस ट्रैकर का उपयोग करने पर, सेशन को एक टेबल के रूप में कॉपी किया जाता है और एक खाली शीट खुल जाती है: एक बार पेस्ट करने से कॉलम सही जगह पर आ जाते हैं। CSV एक्सपोर्ट करने पर एक फाइल डाउनलोड होती है जिसे आप स्कूल या कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी ब्राउज़र में खोल सकते हैं। दोनों तरीके एक ही अटेंडेंस ट्रैकर टेम्पलेट का पालन करते हैं, इसलिए पिछले महीने की रिपोर्ट इस सप्ताह की रिपोर्ट से मेल खाती है। 🌍 दिन के हिसाब से यह कहाँ फिट बैठता है ▸ पाठ की शुरुआत में, जब छात्र अभी भी जुड़ रहे होते हैं ▸ एक लंबे प्रशिक्षण सत्र के दौरान, कमरे पर दो बार कब्जा करें और देखें कि कौन रुका रहा। ▸ स्टैंड-अप कॉमेडी खत्म होने से ठीक पहले, जब नामों से ज़्यादा उपस्थिति मायने रखती है। ▸ एक दूरस्थ टीम में जहाँ कोई भी पंच क्लॉक या दरवाजे के पास लगी टाइम क्लॉक पर अपनी उपस्थिति दर्ज नहीं कर सकता है ▸ महीने के अंत में, जब कोई आपसे हर कॉल पर कर्मचारियों की उपस्थिति का हिसाब रखने के लिए कहता है 💡 गिनती हाथ से क्यों न रखी जाए? कॉल के दौरान दस्तावेज़ में नाम टाइप करने का मतलब है पैनल पर ध्यान देना, न कि लोगों पर। एक पंक्ति छूट जाती है, वर्तनी में गड़बड़ी हो जाती है, और एक सप्ताह बाद कोई नहीं बता सकता कि कोई व्यक्ति देर से आया था या अनुपस्थित था। उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम कॉपी करने का काम करता है, और आप अपना पूरा ध्यान मीटिंग पर केंद्रित रख सकते हैं। 🔒 गोपनीयता 📌 सेशन आपके कंप्यूटर पर लोकल ब्राउज़र स्टोरेज में सेव होते हैं। 📌 एक सामान्य उपस्थिति ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के विपरीत, कुछ भी अपलोड नहीं किया जाता है: न कोई सर्वर, न कोई खाता, न कोई विश्लेषण। 📌 नाम आपके कंप्यूटर से तभी हटते हैं जब आप स्वयं फ़ाइल को निर्यात करते हैं। ❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न 📌 क्या फ़ोन से जुड़ने पर यह काम करेगा? 💡 यह रिकॉर्डिंग ब्राउज़र में चलती है, इसलिए मेरी उपस्थिति के रिकॉर्ड देखने के लिए मीटिंग को कंप्यूटर पर खोलें। 📌 क्या कॉल के बाद नाम संपादित किया जा सकता है? 💡 हां, निर्यात करने तक पंक्तियाँ संपादन योग्य रहती हैं, जो तब मददगार होती है जब कोई उपनाम से साइन इन करता है। 📌 अगर एक ही व्यक्ति दो बार शामिल हो जाए तो क्या होगा? 💡 एक ही पंक्ति में दोहराई गई प्रविष्टियों को मिला दिया जाता है और मिनटों को एक साथ जोड़ दिया जाता है। 📌 क्या सत्रों की संख्या पर कोई सीमा है? 💡 नहीं। उपस्थिति ट्रैकर आपकी उपस्थिति का इतिहास तब तक रखता है जब तक आप उसे साफ़ नहीं कर देते। 📌 क्या यह स्कूल सूचना प्रणाली का स्थान ले सकता है? 💡 नहीं, और यह ऐसा करने की कोशिश भी नहीं करता: कोई ग्रेड नहीं, कोई नामांकन नहीं, बस एक काम ठीक से पूरा किया जाए। 📌 अगर मैं इसे अनइंस्टॉल कर दूं तो क्या होगा? 💡 क्रोम एक्सटेंशन के साथ लोकल स्टोरेज को खाली कर देता है, इसलिए पहले उन सेशन को एक्सपोर्ट कर लें जिनकी आपको जरूरत है। 📌 किन बैठकों को समर्थन दिया जाता है? 💡 नियमित पाठों और दैनिक बैठकों सहित Google Meet कॉल एक ब्राउज़र टैब में खुले हुए हैं। 🏁 अपने अगले सेशन की तस्वीरें लें अटेंडेंस ट्रैकर ऐप इंस्टॉल करें, प्रतिभागियों का पैनल खोलें और मीटिंग चलाते समय सूची को अपने आप लिखने दें।