Attendance Tracker

Google Meet માં હાજરી ટ્રેકર ખોલો, એક ક્લિકમાં સહભાગીઓની યાદી કેપ્ચર કરો અને રોલ કોલને ગૂગલ શીટ્સમાં પેસ્ટ કરો.

🕒 એટેન્ડન્સ ટ્રેકર લાઇવ મીટિંગના સહભાગીઓની યાદીને એક જૂના રેકોર્ડમાં ફેરવે છે જે તમે રાખી શકો છો. કોલ ચાલુ હોય ત્યારે એક ક્લિક કરો, અને સ્ક્રીન પરનું દરેક નામ તારીખ, જોડાવાનો સમય અને રોકાણનો સમયગાળો દર્શાવતી કોષ્ટકમાં આવી જાય છે. હાજરી ટ્રેકરને બીજી સ્પ્રેડશીટની જરૂર નથી, બે વાર નામ લખવાની જરૂર નથી, સાઇનઅપ વોલની જરૂર નથી. 🚀 કોલ દરમિયાન ત્રણ પગલાં 1. તમારી મીટિંગમાં સહભાગીઓનું પેનલ ખોલો જેથી દરેક નામ દેખાય. 2. ટૂલબાર બટન દબાવો અને હાજરી ટ્રેકિંગ એપ્લિકેશન તે સૂચિ પર શરૂ થશે. ૩. કેપ્ચર બંધ કરો અને રોલ કોલ સેવ થઈ જશે, ખોલવા અથવા ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર. 📋 રેકોર્ડમાં શું સ્થાન મેળવે છે ➤ દરેક સહભાગીનું પૂરું નામ મીટિંગમાં દેખાય છે તે રીતે જ ➤ સત્રની તારીખ અને દરેક વ્યક્તિ જોડાયાનો સમય ➤ મિનિટો હાજર છે, તેથી મોડું આગમન સ્ટોપવોચ વિના દેખાય છે ➤ જ્યારે રિપોર્ટને સંદર્ભની જરૂર હોય ત્યારે સત્રનું શીર્ષક અને તમારી પોતાની નોંધ ➤ કોલ માટે કુલ કર્મચારીઓની સંખ્યા, તમારા માટે ગણતરી કરેલ ➤ જે કોઈ વહેલા નીકળી ગયું, તેને રોકાયેલા લોકોથી અલગ ચિહ્નિત કરવામાં આવ્યું. 💼 હાજરી ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર માટે કોણ પહોંચે છે ૧️⃣ શિક્ષકો — પાઠ પછી ભરવાને બદલે પાઠ દરમિયાન ભરાયેલ વર્ગ યાદી 2️⃣ ટીમ લીડ્સ — સ્ટેન્ડ-અપ્સ અને સાપ્તાહિક સિંક માટે સ્ટાફ હાજરી ટ્રેકર ૩️⃣ ટ્રેનર્સ — પ્રતિ સત્ર એક રેકોર્ડ, કોર્સ પૂરો થયા પછી નિકાસ કરવામાં આવે છે. 4️⃣ સંયોજકો — સમુદાય કોલ્સ અને ક્લબ મીટિંગ્સ માટે ચેક-ઇન શીટ ✨ હાજરી ટ્રેકરની અંદર • સાચવેલી વિદ્યાર્થી સૂચિ અથવા વર્ગ સૂચિ જેનો તમે ફરીથી ઉપયોગ કરો છો, તેથી પુનરાવર્તિત સત્રો પહેલાથી ભરેલા હોય છે. • મીટિંગ ચાલુ હોય ત્યારે કોણ હાજર છે તેનું લાઇવ કાઉન્ટર • ફોન દ્વારા ડાયલ કરનારા અથવા મોડા જોડાયેલા લોકો માટે મેન્યુઅલ પંક્તિઓ • નામો સંપાદિત કરી શકાય છે, કારણ કે ડિસ્પ્લે નામ હંમેશા વાસ્તવિક હોતું નથી. • ટ્રેકર ઇતિહાસ તમારા મશીન પર રાખવામાં આવે છે, તારીખ અને શીર્ષક દ્વારા શોધી શકાય છે • મોટાભાગના રિપોર્ટ્સ જે કૉલમ માંગે છે તેના માટે તૈયાર ટેમ્પ્લેટ 🧩 એક કેપ્ચર, અનેક પ્રકારના કાગળકામ - એક ટર્મ માટે વિદ્યાર્થી હાજરી ટ્રેકર, દરેક પાઠ દીઠ એક પંક્તિ - જ્યારે કલાકોની જાણ કરવાની હોય ત્યારે સત્રની લંબાઈમાંથી બનેલ ટાઇમશીટ - તમારી મીટિંગ મિનિટ્સની બાજુમાં સારાંશ, જેથી રેકોર્ડ અને નોંધો મેળ ખાય - ઓનલાઈન યોજાતા તાલીમ દિવસો માટે સાઇન ઇન શીટ રિપ્લેસમેન્ટ - વિડિઓ દ્વારા મળતી હાઇબ્રિડ ટીમો માટે કર્મચારી હાજરી ટ્રેકર - કર્મચારી હાજરી ટ્રેકિંગ જે વારંવાર ગેરહાજર રહેવાની જરૂર પડે ત્યારે રજા ટ્રેકરને ફીડ કરે છે 📤 ડેટા બહાર કાઢવો ગુગલ મીટ એટેન્ડન્સ ટ્રેકર પાસે બે રસ્તા છે. ગુગલ શીટ્સ એટેન્ડન્સ ટ્રેકર રૂટ માટે, સત્રને ટેબલ તરીકે કોપી કરવામાં આવે છે અને એક ખાલી શીટ ખુલે છે: એક પેસ્ટ કોલમને સ્થાને મૂકે છે. csv એક્સપોર્ટ તમે ખોલો છો તે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરે છે જેમાં શાળા અથવા કંપની ગમે તે ઉપયોગ કરે છે. બંને એક જ હાજરી ટ્રેકર ટેમ્પ્લેટને અનુસરે છે, તેથી ગયા મહિનાનો રિપોર્ટ આ અઠવાડિયા સાથે લાઇન કરે છે. 🌍 જ્યાં તે દિવસમાં બંધબેસે છે ▸ પાઠની ટોચ પર, જ્યારે વિદ્યાર્થીઓ હજુ પણ જોડાઈ રહ્યા હોય ▸ લાંબી તાલીમ દરમિયાન, કોણ રોકાયું તે જોવા માટે બે વાર રૂમ કેપ્ચર કરો ▸ સ્ટેન્ડ-અપ સમાપ્ત થાય તે પહેલાં, જ્યારે નામો કરતાં કર્મચારીઓની સંખ્યા વધુ મહત્વની હોય છે ▸ એક દૂરસ્થ ટીમમાં જ્યાં કોઈ પણ પંચ ક્લોક અથવા દરવાજા પાસેના ટાઈમ ક્લોક પર નજર રાખી શકતું નથી ▸ મહિનાના અંતે, જ્યારે કોઈ તમને દરેક કોલ પર કર્મચારીની હાજરી ટ્રેક કરવાનું કહે છે 💡 શા માટે ગણતરી હાથથી ન રાખો? કોલ દરમિયાન ડોક્યુમેન્ટમાં નામ લખવાનો અર્થ એ છે કે પેનલ પર નજર રાખવી, લોકો પર નહીં. એક પંક્તિ છોડી દેવામાં આવે છે, જોડણી બદલાઈ જાય છે, અને એક અઠવાડિયા પછી કોઈ કહી શકતું નથી કે વ્યક્તિ મોડી હતી કે ગેરહાજર. હાજરી ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ કોપી કરે છે, અને તમે તમારું ધ્યાન મીટિંગ પર જ રાખો છો. 🔒 ગોપનીયતા 📌 સત્રો તમારા પોતાના મશીન પર સ્થાનિક બ્રાઉઝર સ્ટોરેજમાં સંગ્રહિત થાય છે. 📌 સામાન્ય હાજરી ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેરથી વિપરીત, કંઈપણ અપલોડ થતું નથી: કોઈ સર્વર નથી, કોઈ એકાઉન્ટ નથી, કોઈ એનાલિટિક્સ નથી. 📌 જ્યારે તમે ફાઇલ જાતે નિકાસ કરો છો ત્યારે જ નામો તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી બહાર નીકળે છે. ❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો 📌 શું હું ફોનથી જોડાઉં તો તે કામ કરશે? 💡 કેપ્ચર બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, તેથી મારા હાજરી રેકોર્ડને ટ્રેક કરવા માટે કમ્પ્યુટર પર મીટિંગ ખોલો. 📌 શું હું કોલ પછી નામ એડિટ કરી શકું? 💡 હા, જ્યાં સુધી તમે નિકાસ ન કરો ત્યાં સુધી પંક્તિઓ સંપાદનયોગ્ય રહે છે, જે જ્યારે કોઈ ઉપનામ સાથે સાઇન ઇન કરે છે ત્યારે મદદ કરે છે. 📌 જો એક જ વ્યક્તિ બે વાર જોડાય તો શું? 💡 પુનરાવર્તિત એન્ટ્રીઓ એક હરોળમાં મર્જ કરવામાં આવે છે અને મિનિટો એકસાથે ઉમેરવામાં આવે છે. 📌 શું સત્રોની કોઈ મર્યાદા છે? 💡 ના. હાજરી ટ્રેકર તમારો ઇતિહાસ સાફ ન થાય ત્યાં સુધી તેને સાચવે છે. 📌 શું તે શાળા માહિતી પ્રણાલીનું સ્થાન લે છે? 💡 ના, અને તે આનો પ્રયાસ કરતો નથી: કોઈ ગ્રેડ નહીં, કોઈ નોંધણી નહીં, એક કામ યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવું. 📌 જો હું અનઇન્સ્ટોલ કરું તો શું થશે? 💡 ક્રોમ એક્સ્ટેંશન વડે સ્થાનિક સ્ટોરેજ સાફ કરે છે, તેથી પહેલા તમને જોઈતા સત્રો નિકાસ કરો. 📌 કઈ મીટિંગ્સને સમર્થન આપવામાં આવે છે? 💡 ગૂગલ મીટ કોલ્સ, જેમાં રિકરિંગ લેસન અને બ્રાઉઝર ટેબમાં ખોલવામાં આવતા દૈનિક સ્ટેન્ડ-અપ્સનો સમાવેશ થાય છે. 🏁 તમારા આગામી સત્રને કેપ્ચર કરો હાજરી ટ્રેકર એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરો, સહભાગીઓનું પેનલ ખોલો અને મીટિંગ ચલાવતી વખતે સૂચિને જાતે લખવા દો.