Attendance Tracker

Osallistujaseuranta Google Meetille: tallenna osallistujalista yhdellä napsautuksella ja vie läsnäololuettelo.

🕒 Osallistujaseuranta muuttaa live-kokouksen osallistujalistasta päivätyn tallenteen, jonka voit säilyttää. Yksi napsautus puhelun aikana, ja jokainen näytöllä oleva nimi päätyy taulukkoon, jossa on päivämäärä, liittymisaika ja oleskelun pituus. Osallistujaseuranta ei tarvitse toista taulukkoa, ei kahta kertaa kirjoitettua nimeä, ei ilmoittautumiskynnystä. 🚀 Kolme vaihetta puhelun aikana 1. Avaa osallistujapaneeli kokouksessasi, jotta jokainen nimi on näkyvissä. 2. Paina työkalupalkin painiketta, ja osallistujaseurantaohjelma alkaa tuolla listalla. 3. Lopeta tallennus, ja osallistujaluettelo tallennetaan, valmis avattavaksi tai ladattavaksi. 📋 Mitä tallennetaan ➤ Jokaisen osallistujan koko nimi juuri sellaisena kuin se näkyy kokouksessa ➤ Istunnon päivämäärä ja aika, jolloin kukin henkilö liittyi ➤ Läsnäolominuutit, joten myöhäinen saapuminen näkyy ilman ajanottokelloa ➤ Istunnon otsikko ja oma muistiinpanosi, kun raportti tarvitsee kontekstia ➤ Kokouksen kokonaisosallistujamäärä, laskettuna puolestasi ➤ Kuka tahansa, joka lähti aikaisin, merkitään erikseen niistä, jotka jäivät 💼 Kenelle osallistujaseurantaohjelmisto on tarpeen 1️⃣ Opettajat — luettelo oppilaista täytetään oppitunnin aikana sen sijaan, että se tehtäisiin sen jälkeen 2️⃣ Tiiminvetäjät — henkilöstön osallistujaseuranta päivittäisille ja viikoittaisille kokouksille 3️⃣ Kouluttajat — yksi tallenne per istunto, viedään kurssin päättyessä 4️⃣ Koordinaattorit — tarkistuslista yhteisökokouksille ja kerhojen kokouksille ✨ Osallistujaseurannan sisällä • Tallennettu opiskelijalista tai luettelo, jota käytät uudelleen, joten toistuvat istunnot avautuvat esitäytettyinä • Reaaliaikainen laskuri siitä, kuka on läsnä, kun kokous on vielä käynnissä • Manuaaliset rivit ihmisille, jotka soittivat puhelimella tai liittyivät myöhässä • Muokattavat nimet, koska näyttönimi ei aina ole oikea • Seurantahistoria säilytetään koneellasi, haettavissa päivämäärän ja otsikon mukaan • Valmis malli niille sarakkeille, joita useimmat raportit kysyvät 🧩 Yksi tallennus, useita asiakirjoja - Opiskelijoiden osallistujaseuranta lukukaudelle, yksi rivi per oppitunti - Työaikataulu, joka perustuu istuntojen pituuksiin, kun tunteja on raportoitava - Yhteenveto kokousmuistioiden viereen, jotta tallenne ja muistiinpanot vastaavat - Ilmoittautumislomakkeen korvike verkkokoulutuspäiville - Työntekijöiden osallistujaseuranta hybriditiimeille, jotka kokoontuvat videolla - Työntekijöiden osallistujaseuranta, joka syöttää lomaseurantaan, kun toistuvia poissaoloja on havaittava 📤 Tietojen saaminen ulos Google Meetin osallistujaseurannassa on kaksi tapaa ulos. Osallistujaseurannan Google Sheets -reitti kopioi istunnon taulukoksi ja avaa tyhjän taulukon: yksi liitäminen asettaa sarakkeet paikoilleen. CSV-vienti lataa tiedoston, jonka avaat siinä, mitä koulu tai yritys käyttää. Molemmat seuraavat samaa osallistujaseurannan mallia, joten raportti viime kuulta linjautuu tämän viikon kanssa. 🌍 Missä se sopii päivään ▸ Oppitunnin alussa, kun opiskelijat vielä liittyvät ▸ Pitkän koulutuksen aikana, tallenna huone kahdesti nähdäksesi, kuka jäi ▸ Juuri ennen kuin päivittäinen kokous päättyy, kun osallistujamäärä on tärkeämpää kuin nimet ▸ Etätiimissä, jossa kukaan ei voi kirjautua sisään punch-kellolla tai aikakellolla oven vieressä ▸ Kuukauden lopussa, kun joku pyytää sinua seuraamaan työntekijöiden osallistumista jokaisessa kokouksessa 💡 Miksi et pitäisikään laskentaa käsin Nimien kirjoittaminen asiakirjaan puhelun aikana tarkoittaa paneelin seuraamista, ei ihmisiä. Rivi jää väliin, oikeinkirjoitus vääristyy, ja viikon kuluttua kukaan ei voi kertoa, oliko henkilö myöhässä vai poissa. Osallistujaseurantaohjelma hoitaa kopioinnin, ja voit keskittyä itse kokoukseen. 🔒 Yksityisyys 📌 Istunnot tallennetaan paikalliseen selainmuistiin omalla koneellasi. 📌 Toisin kuin tyypillisessä osallistujaseurantaohjelmassa, mitään ei ladattu: ei palvelinta, ei tiliä, ei analytiikkaa. 📌 Nimet poistuvat tietokoneeltasi vain, kun viet tiedoston itse. ❓ Usein kysytyt kysymykset 📌 Toimiiko se, jos liityn puhelimella? 💡 Tallennus toimii selaimessa, joten avaa kokous tietokoneella seurataaksesi osallistumistietojani. 📌 Voinko muokata nimeä puhelun jälkeen? 💡 Kyllä, rivit pysyvät muokattavina, kunnes viet, mikä auttaa, kun joku kirjautuu sisään lempinimellä. 📌 Entä jos sama henkilö liittyy kahdesti? 💡 Toistuvat merkinnät yhdistetään yhdeksi riviksi ja minuutit lasketaan yhteen. 📌 Onko istunnoille rajoitusta? 💡 Ei. Osallistujaseuranta säilyttää historiatietosi, kunnes tyhjennät sen. 📌 Korvaako se koulutustietojärjestelmän? 💡 Ei, eikä se yritä: ei arvosanoja, ei ilmoittautumisia, yksi työ tehty kunnolla. 📌 Mitä tapahtuu, jos poistan sen? 💡 Chrome tyhjentää paikallisen tallennuksen laajennuksen mukana, joten vie ensin tarvittavat istunnot. 📌 Mitkä kokoukset ovat tuettuja? 💡 Google Meet -puhelut, mukaan lukien toistuvat oppitunnit ja päivittäiset kokoukset, jotka avataan selainvälilehdessä. 🏁 Tallenna seuraava istuntosi Asenna osallistujaseurantaohjelma, avaa osallistujapaneeli ja anna listan kirjoittaa itsensä, kun johdat kokousta.