Attendance Tracker

Παρακολούθηση παρουσίας για το Google Meet: καταγράψτε τη λίστα συμμετεχόντων με ένα κλικ και εξάγετε την αναφορά παρουσίας.

🕒 Η Παρακολούθηση Παρουσίας μετατρέπει τη λίστα συμμετεχόντων μιας ζωντανής συνάντησης σε μια χρονολογημένη καταγραφή που μπορείτε να κρατήσετε. Ένα κλικ ενώ η κλήση είναι σε εξέλιξη, και κάθε όνομα στην οθόνη καταλήγει σε έναν πίνακα με την ημερομηνία, την ώρα συμμετοχής και τη διάρκεια παραμονής. Η παρακολούθηση παρουσίας δεν χρειάζεται δεύτερο υπολογιστικό φύλλο, κανένα όνομα πληκτρολογημένο δύο φορές, καμία διαδικασία εγγραφής. 🚀 Τρία βήματα κατά τη διάρκεια της κλήσης 1. Ανοίξτε τον πίνακα συμμετεχόντων στη συνάντησή σας ώστε κάθε όνομα να είναι ορατό. 2. Πατήστε το κουμπί της εργαλειοθήκης και η εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας ξεκινά με αυτή τη λίστα. 3. Σταματήστε την καταγραφή και η αναφορά παρουσίας αποθηκεύεται, έτοιμη να ανοιχτεί ή να κατέβει. 📋 Τι καταγράφεται στην αναφορά ➤ Πλήρες όνομα κάθε συμμετέχοντα ακριβώς όπως εμφανίζεται στη συνάντηση ➤ Ημερομηνία της συνεδρίας και η ώρα που συμμετείχε κάθε άτομο ➤ Λεπτά παρουσίας, ώστε μια καθυστερημένη άφιξη να εμφανίζεται χωρίς χρονόμετρο ➤ Τίτλος συνεδρίας και σημείωση δική σας, όταν η αναφορά χρειάζεται συμφραζόμενα ➤ Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων για την κλήση, μετρημένος για εσάς ➤ Όποιος έφυγε νωρίς, σημειώνεται ξεχωριστά από αυτούς που παρέμειναν 💼 Ποιοι χρησιμοποιούν λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας 1️⃣ Δάσκαλοι — μια λίστα μαθητών που συμπληρώνεται κατά τη διάρκεια του μαθήματος αντί μετά από αυτό 2️⃣ Ομαδάρχες — μια παρακολούθηση παρουσίας προσωπικού για stand-ups και εβδομαδιαίες συναντήσεις 3️⃣ Εκπαιδευτές — μία αναφορά ανά συνεδρία, εξαγόμενη όταν τελειώνει το μάθημα 4️⃣ Συντονιστές — ένα φύλλο ελέγχου για κλήσεις κοινότητας και συναντήσεις συλλόγων ✨ Μέσα στην παρακολούθηση παρουσίας • Μια αποθηκευμένη λίστα μαθητών ή λίστα τάξης που επαναχρησιμοποιείτε, ώστε οι επαναλαμβανόμενες συνεδρίες να ανοίγουν προγεμισμένες • Ζωντανός μετρητής ποιος είναι παρών ενώ η συνάντηση είναι ακόμα σε εξέλιξη • Χειροκίνητες γραμμές για άτομα που κάλεσαν μέσω τηλεφώνου ή συμμετείχαν αργά • Επεξεργάσιμα ονόματα, γιατί ένα όνομα εμφάνισης δεν είναι πάντα το πραγματικό • Ιστορικό παρακολούθησης που διατηρείται στον υπολογιστή σας, αναζητήσιμο κατά ημερομηνία και τίτλο • Ένα έτοιμο πρότυπο για τις στήλες που ζητούν οι περισσότερες αναφορές 🧩 Μία καταγραφή, διάφοροι τύποι εγγράφων - Ένας παρακολούθησης παρουσίας μαθητών για ένα εξάμηνο, μία γραμμή ανά μάθημα - Ένα φύλλο χρόνου που δημιουργείται από τις διάρκειες των συνεδριών όταν πρέπει να αναφερθούν οι ώρες - Μια σύνοψη δίπλα στα πρακτικά της συνάντησής σας, ώστε η καταγραφή και οι σημειώσεις να ταιριάζουν - Ένα υποκατάστατο φύλλου υπογραφής για ημέρες εκπαίδευσης που διεξάγονται διαδικτυακά - Ένας παρακολούθησης παρουσίας υπαλλήλων για υβριδικές ομάδες που συναντώνται μέσω βίντεο - Παρακολούθηση παρουσίας υπαλλήλων που τροφοδοτεί έναν παρακολούθηση αδειών όταν χρειάζεται να εντοπιστούν επαναλαμβανόμενες απουσίες 📤 Εξαγωγή των δεδομένων Η παρακολούθηση παρουσίας στο Google Meet έχει δύο τρόπους εξόδου. Για τη διαδρομή παρακολούθησης παρουσίας Google Sheets, η συνεδρία αντιγράφεται ως πίνακας και ανοίγει ένα κενό φύλλο: μία επικόλληση τοποθετεί τις στήλες στη θέση τους. Η εξαγωγή CSV κατεβάζει ένα αρχείο που ανοίγετε σε ό,τι χρησιμοποιεί το σχολείο ή η εταιρεία. Και οι δύο ακολουθούν το ίδιο πρότυπο παρακολούθησης παρουσίας, ώστε μια αναφορά από τον προηγούμενο μήνα να ευθυγραμμίζεται με αυτή την εβδομάδα. 🌍 Πού ταιριάζει στην ημέρα ▸ Στην αρχή ενός μαθήματος, ενώ οι μαθητές συμμετέχουν ακόμα ▸ Κατά τη διάρκεια μιας μακράς εκπαίδευσης, καταγράψτε την αίθουσα δύο φορές για να δείτε ποιος παρέμεινε ▸ Ακριβώς πριν τελειώσει ένα stand-up, όταν ο αριθμός συμμετοχής έχει μεγαλύτερη σημασία από τα ονόματα ▸ Σε μια απομακρυσμένη ομάδα όπου κανείς δεν μπορεί να καταγράψει την είσοδό του σε ένα ρολόι ή ένα ρολόι χρόνου στην πόρτα ▸ Στο τέλος του μήνα, όταν κάποιος σας ζητά να παρακολουθήσετε την παρουσία των υπαλλήλων σε κάθε κλήση 💡 Γιατί να μην κρατήσετε την καταμέτρηση με το χέρι Η πληκτρολόγηση ονομάτων σε ένα έγγραφο κατά τη διάρκεια μιας κλήσης σημαίνει ότι παρακολουθείτε τον πίνακα, όχι τους ανθρώπους. Μια γραμμή παραλείπεται, μια ορθογραφία παρασύρεται, και μια εβδομάδα αργότερα κανείς δεν μπορεί να πει αν ένα άτομο ήταν καθυστερημένο ή απών. Το σύστημα παρακολούθησης παρουσίας αναλαμβάνει την αντιγραφή, και εσείς διατηρείτε την προσοχή σας στη συνάντηση. 🔒 Ιδιωτικότητα 📌 Οι συνεδρίες αποθηκεύονται στην τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας. 📌 Σε αντίθεση με ένα τυπικό λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας, τίποτα δεν ανεβαίνει: κανένας διακομιστής, κανένας λογαριασμός, καμία ανάλυση. 📌 Τα ονόματα φεύγουν από τον υπολογιστή σας μόνο όταν εξάγετε το αρχείο εσείς οι ίδιοι. ❓ Συχνές ερωτήσεις 📌 Λειτουργεί αν συμμετάσχω από ένα τηλέφωνο; 💡 Η καταγραφή τρέχει στον περιηγητή, οπότε ανοίξτε τη συνάντηση σε υπολογιστή για να παρακολουθήσετε τις καταγραφές παρουσίας μου. 📌 Μπορώ να επεξεργαστώ ένα όνομα μετά την κλήση; 💡 Ναι, οι γραμμές παραμένουν επεξεργάσιμες μέχρι να εξάγετε, κάτι που βοηθά όταν κάποιος συνδέεται με ψευδώνυμο. 📌 Τι γίνεται αν το ίδιο άτομο συμμετάσχει δύο φορές; 💡 Οι επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις συγχωνεύονται σε μία γραμμή και τα λεπτά προστίθενται μαζί. 📌 Υπάρχει όριο στις συνεδρίες; 💡 Όχι. Η παρακολούθηση παρουσίας διατηρεί την ιστορία σας μέχρι να την καθαρίσετε. 📌 Αντικαθιστά ένα σύστημα πληροφοριών σχολείου; 💡 Όχι, και δεν προσπαθεί να το κάνει: καμία βαθμολογία, καμία εγγραφή, μία δουλειά που γίνεται σωστά. 📌 Τι γίνεται αν απεγκαταστήσω; 💡 Ο Chrome καθαρίζει την τοπική αποθήκευση με την επέκταση, οπότε εξάγετε πρώτα τις συνεδρίες που χρειάζεστε. 📌 Ποιες συναντήσεις υποστηρίζονται; 💡 Κλήσεις Google Meet, συμπεριλαμβανομένων επαναλαμβανόμενων μαθημάτων και καθημερινών stand-ups που ανοίγονται σε καρτέλα προγράμματος περιήγησης. 🏁 Καταγράψτε την επόμενη συνεδρία σας Εγκαταστήστε την εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας, ανοίξτε τον πίνακα συμμετεχόντων και αφήστε τη λίστα να γράφεται μόνη της ενώ διευθύνετε τη συνάντηση.