Attendance Tracker

افتح متتبع الحضور في Google Meet، التقط قائمة المشاركين بنقرة واحدة والصق قائمة الحضور في جوجل شيتس.

🕒 متتبع الحضور يحول قائمة المشاركين في اجتماع مباشر إلى سجل مؤرخ يمكنك الاحتفاظ به. نقرة واحدة أثناء المكالمة، وكل اسم على الشاشة ينتهي به المطاف في جدول مع التاريخ ووقت الانضمام ومدة البقاء. لا يحتاج متتبع الحضور إلى جدول بيانات ثانٍ، ولا اسم مكتوب مرتين، ولا جدار تسجيل. 🚀 ثلاث خطوات أثناء المكالمة 1. افتح لوحة المشاركين في اجتماعك حتى تكون كل الأسماء مرئية. 2. اضغط على زر شريط الأدوات وابدأ تطبيق تتبع الحضور على تلك القائمة. 3. أوقف التسجيل وسيتم حفظ قائمة الحضور، جاهزة للافتتاح أو التنزيل. 📋 ما الذي يظهر في السجل ➤ الاسم الكامل لكل مشارك كما يظهر بالضبط في الاجتماع ➤ تاريخ الجلسة ووقت انضمام كل شخص ➤ دقائق الحضور، بحيث يظهر الوصول المتأخر دون الحاجة إلى ساعة توقيت ➤ عنوان الجلسة وملاحظتك الخاصة، عندما يحتاج التقرير إلى سياق ➤ العدد الإجمالي للحضور في المكالمة، محسوب لك ➤ أي شخص غادر مبكرًا، يتم تمييزه بشكل منفصل عن أولئك الذين بقوا 💼 من يستخدم برنامج تتبع الحضور 1️⃣ المعلمون — قائمة طلاب يتم ملؤها أثناء الدرس بدلاً من بعده 2️⃣ قادة الفرق — متتبع حضور الموظفين للاجتماعات اليومية والتنسيقات الأسبوعية 3️⃣ المدربون — سجل واحد لكل جلسة، يتم تصديره عند انتهاء الدورة 4️⃣ المنسقون — ورقة تسجيل للمكالمات المجتمعية واجتماعات الأندية ✨ داخل متتبع الحضور • قائمة طلاب محفوظة أو قائمة صف يمكنك إعادة استخدامها، بحيث تفتح الجلسات المتكررة مسبقة التعبئة • عداد حي لمن هو حاضر بينما لا يزال الاجتماع جاريًا • صفوف يدوية للأشخاص الذين اتصلوا عبر الهاتف أو انضموا متأخرين • أسماء قابلة للتعديل، لأن اسم العرض ليس دائمًا هو الاسم الحقيقي • تاريخ المتتبع محفوظ على جهازك، قابل للبحث حسب التاريخ والعنوان • قالب جاهز للأعمدة التي تطلبها معظم التقارير 🧩 تسجيل واحد، عدة أنواع من الأوراق - متتبع حضور الطلاب لفصل دراسي، صف واحد لكل درس - جدول زمني مبني من أطوال الجلسات عندما يجب الإبلاغ عن الساعات - ملخص بجانب محاضر اجتماعك، بحيث يتطابق السجل والملاحظات - بديل لورقة تسجيل لأيام التدريب التي تُعقد عبر الإنترنت - متتبع حضور الموظفين للفرق الهجينة التي تجتمع عبر الفيديو - تتبع حضور الموظفين الذي يغذي متتبع الإجازات عندما تحتاج الغيابات المتكررة إلى المراقبة 📤 استخراج البيانات يمتلك متتبع حضور Google Meet طريقتين للخروج. بالنسبة لطريق متتبع الحضور عبر Google Sheets، يتم نسخ الجلسة كجدول ويفتح ورقة فارغة: لصق واحد يضع الأعمدة في مكانها. يقوم تصدير CSV بتنزيل ملف يمكنك فتحه في أي شيء تستخدمه المدرسة أو الشركة. كلاهما يتبع نفس قالب متتبع الحضور، لذا يتماشى تقرير الشهر الماضي مع هذا الأسبوع. 🌍 أين يتناسب مع اليوم ▸ في بداية الدرس، بينما لا يزال الطلاب ينضمون ▸ أثناء تدريب طويل، قم بالتقاط الغرفة مرتين لرؤية من بقي ▸ قبل انتهاء الاجتماع مباشرة، عندما يكون عدد الحضور أكثر أهمية من الأسماء ▸ في فريق عن بُعد حيث لا يمكن لأحد تسجيل الدخول عند ساعة التوقيت أو ساعة الوقت عند الباب ▸ في نهاية الشهر، عندما يطلب منك شخص ما تتبع حضور الموظفين عبر كل مكالمة 💡 لماذا لا تحتفظ بالعد يدويًا كتابة الأسماء في مستند أثناء المكالمة تعني مراقبة اللوحة، وليس الأشخاص. يتم تخطي صف، ينحرف تهجئة، وبعد أسبوع لا يمكن لأحد أن يخبر ما إذا كان الشخص متأخرًا أو غائبًا. يقوم نظام تتبع الحضور بالنسخ، وأنت تحتفظ بتركيزك على الاجتماع نفسه. 🔒 الخصوصية 📌 يتم تخزين الجلسات في التخزين المحلي للمتصفح على جهازك الخاص. 📌 على عكس برنامج تتبع الحضور التقليدي، لا يتم تحميل أي شيء: لا خادم، لا حساب، لا تحليلات. 📌 تترك الأسماء جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط عندما تقوم بتصدير الملف بنفسك. ❓ الأسئلة المتكررة 📌 هل يعمل إذا انضممت من هاتف؟ 💡 يعمل التسجيل في المتصفح، لذا افتح الاجتماع على جهاز كمبيوتر لتتبع سجلات حضوري. 📌 هل يمكنني تعديل اسم بعد المكالمة؟ 💡 نعم، تبقى الصفوف قابلة للتعديل حتى تقوم بالتصدير، مما يساعد عندما يسجل شخص ما باستخدام اسم مستعار. 📌 ماذا لو انضم نفس الشخص مرتين؟ 💡 يتم دمج الإدخالات المتكررة في صف واحد وتضاف الدقائق معًا. 📌 هل هناك حد للجلسات؟ 💡 لا. يحتفظ متتبع الحضور بسجل تاريخك حتى تقوم بمسحه. 📌 هل يحل محل نظام معلومات المدرسة؟ 💡 لا، ولا يحاول ذلك: لا درجات، لا تسجيل، وظيفة واحدة تتم بشكل صحيح. 📌 ماذا يحدث إذا قمت بإلغاء التثبيت؟ 💡 يقوم Chrome بمسح التخزين المحلي مع الإضافة، لذا قم بتصدير الجلسات التي تحتاجها أولاً. 📌 أي الاجتماعات مدعومة؟ 💡 مكالمات Google Meet، بما في ذلك الدروس المتكررة والاجتماعات اليومية التي تفتح في علامة تبويب المتصفح. 🏁 قم بتسجيل جلستك القادمة قم بتثبيت تطبيق متتبع الحضور، افتح لوحة المشاركين ودع القائمة تكتب نفسها بينما تدير الاجتماع.